Kuyumcu programı karşılaştırması yaparken sorulan soru hep aynıdır: hangi program benim dükkânım için doğru? Bu rehber Türkiye'de kuyumculara sunulan yazılım türlerini çalışma ve ücretlendirme modelleriyle yan yana koyar, ihtiyaca göre kısa liste çıkarmanıza yardım eder ve seçimde gerçekten fark yaratan ölçütleri anlatır. Amacımız sizi bir markaya ikna etmek değil; kendi ihtiyaç listenizle doğru kararı vermenizi kolaylaştırmak.
Yayın tarihi: · Güncelleme: · Hazırlayan: Hasfiyat
Bu sayfa firmaları değil, çözüm türlerini karşılaştırır. Ticari Reklam ve Haksız Ticari Uygulamalar Yönetmeliği, karşılaştırmalı tanıtımlarda rakip firmaların ürün adı, marka ve unvanlarına yer verilmesine izin vermez; bu yüzden tablolarda firma adı yerine çözüm türleri, çalışma modelleri ve seçim ölçütleri bulunur. Fiyat rakamı da vermedik, çünkü fiyatlar sık değişir; güncel rakamı her firmanın kendi fiyat sayfasından kontrol etmenizi öneririz.
Hasfiyat da bu türlerden birine giren bir çözümdür; kendi konumumuzu aşağıda ayrı bir bölümde açıkça anlattık ve tablolarda kendimize ayrıcalık tanımadık. Bir bilginin eksik ya da eskimiş olduğunu fark ederseniz iletişim sayfamızdan bildirin; doğrulayıp güncelleriz.
Kuyumculuk standart bir perakende işi değildir. Gram ve ayar üzerinden çalışan stok, has altına çevrilen pozisyon, milyem ve işçilik hesabı, özel matrah faturası ve MASAK yükümlülükleri genel amaçlı bir ön muhasebe programının kapsamadığı konulardır. Bu yüzden piyasada sektöre özel çözümler oluşmuştur ve her biri farklı bir ihtiyaca odaklanır.
Aşağıdaki tablo piyasadaki çözümleri çalışma modellerine göre gruplar. Aynı firma birden fazla türde ürün sunabilir; tabloyu marka seçmek için değil, hangi türün işinize uyduğunu görmek için kullanın.
| Çözüm türü | Öne çıkan odak | Nasıl çalışır | Yaygın ücretlendirme |
|---|---|---|---|
| Bulut tabanlı kuyumcu yönetim sistemi | Fiyat ekranı, gram ve has bazlı stok, kasa ve cari, e-Fatura tek panelde | Web tarayıcısı; çoğunda Windows ve iOS/Android uygulaması | Aylık veya yıllık abonelik |
| Mobil öncelikli uygulama | Mağaza işlemlerini telefon ve tabletten yönetme | iPhone, iPad, Android telefon ve tablet | Kullanıcı başına aylık veya yıllık ücret |
| Masaüstü lisanslı program | Toptan ve perakende cari ve stok; barkod, muhasebe ve şube modülleri | Windows bilgisayara kurulum | Tek seferlik lisans ve yıllık bakım |
| RFID ve sayım odaklı sistem | RFID etiketle hızlı sayım ve stok takibi | Masaüstü veya web paneli ile mobil okuyucu | Abonelik veya lisans; RFID donanımı ayrıca |
| Havale eşleştirme ve fatura odaklı çözüm | Gelen havaleyi müşteriyle eşleştirme, e-fatura ve MASAK kaydı | Web ve mobil | Abonelik |
| E-ticaret ve pazaryeri odaklı çözüm | Mağaza ve internet satışını tek merkezde toplama; ürün fiyatını altın kuruna göre güncelleme | Web paneli ve e-ticaret altyapısı entegrasyonu | Abonelik ya da kullandıkça öde (kontör) |
| Yalnızca fiyat ekranı ve pano | TV veya monitörde canlı altın ve döviz fiyatı | Web paneli, TV tarayıcısı veya TV uygulaması | Aylık ücret ya da yönetim sistemine dahil |
En uzun özellik listesine sahip program her dükkân için doğru program değildir. Önce en çok zaman kaybettiğiniz işi belirleyin: sabah fiyat girmek mi, gün sonunda havaleleri faturalamak mı, yoksa ay sonunda sayım yapmak mı? Kısa listeyi bu cevaba göre çıkarmak, demo sürecini de kısaltır.
Aşağıdaki tablo bir öneri listesi değil, başlangıç noktasıdır. Aynı çözüm birden fazla ihtiyaca cevap verebilir; kısa listeye aldığınız iki üç çözümü aynı gün, aynı senaryoyla denemek en sağlıklı karşılaştırmayı verir.
| İhtiyacınız | Bakılacak çözüm türü | Demoda mutlaka deneyin |
|---|---|---|
| Yalnızca vitrin veya TV fiyat ekranı | Fiyat ekranı odaklı çözüm ya da fiyat ekranı olan yönetim sistemi | Ekranı mağazadaki televizyonda açıp uzaktan okunabilirliğine ve kur güncellemesine bakın |
| Tek şube: tezgâh satışı, cari ve fatura | Bulut tabanlı kuyumcu yönetim sistemi | Bir alış-satış, gram cinsinden bir cari kaydı ve bir özel matrah faturası |
| Günde çok sayıda havale ve toplu fatura | Banka hareketini tanıyıp belgeye çeviren sistem | Örnek bir ekstreyle toplu fatura kesim provası |
| Tamamen tablet veya telefondan çalışmak | Mobil öncelikli uygulama | Tezgâhta satışı ve barkod okutmayı telefondan yapın |
| Hızlı sayım ve RFID | RFID modülü olan sistem | Kendi ürünlerinizle bir raf sayımı |
| İnternetten ve pazaryerinden satış | E-ticaret entegrasyonu odaklı çözüm | Kur değişince sitedeki fiyatın ne kadar sürede güncellendiği |
| Üretim, toptan satış, masaüstü alışkanlığı | Masaüstü ya da kurumsal çözüm | Üretim fişi, toptan cari ve şube raporu |
Karşılaştırmada en sık yapılan hata, en uzun özellik listesine sahip programı en iyisi sanmaktır. Doğru yaklaşım, kendi günlük iş akışınızı temel alan bir ölçüt listesi hazırlamak ve her adayı aynı senaryoyla denemektir: sabah fiyat girişi, gün içi alış-satış, akşam kasa ve gün sonu raporu.
Aşağıdaki tabloyu yazdırıp demoda elinizde tutabilirsiniz. Her hücreyi tahminle değil, gözlemle doldurun.
| Ölçüt | Neden önemli | Nasıl test edilir |
|---|---|---|
| Gram ve has bazlı stok | Adet bazlı stok kuyumcuda pozisyonu göstermez; ayar farkı has'a çevrilmeden kâr hesaplanamaz | 14/18/22 ayar üç ürün girin, has karşılığını isteyin |
| Canlı altın ve döviz akışı | Sabah astığınız fiyat öğlene kalmadan geçersiz olabilir | Demoda kuru piyasayla yan yana izleyin |
| Mağaza fiyat ekranı | Vitrin/tezgah ekranı hem güven verir hem pazarlığı kolaylaştırır | TV'ye yansıtıp uzaktan okunabilirliğine bakın |
| e-Fatura ve e-Arşiv | Özel matrah ve 805 GTİP kodu doğru işlenmezse belge reddedilir | Bir özel matrah faturasının önizlemesini isteyin |
| Banka hareketinden fatura | Gün sonunda onlarca havaleyi elle faturalamak en büyük zaman kaybıdır | Örnek bir ekstreyle toplu kesim provası isteyin |
| Cari: TL, altın ve döviz | Kuyumcuda alacak gram cinsinden de olur; tek para birimli cari yetmez | Gram cinsinden alacak kaydı açtırın |
| MASAK uyumu | Yükümlülük işletmenindir; yazılım kolaylaştırmalıdır | Risk panelini ve kimlik kaydını görün |
| Barkod ve etiket | Etikette gram, ayar, milyem ve işçilik doğru basılmalı | Kendi yazıcınızda bir etiket bastırın |
| Toplam yıllık maliyet | En ucuz lisans, güncelleme ve destekle en pahalıya dönüşebilir | Lisans + güncelleme + destek + eğitim toplamını sorun |
Kuyumcu yazılımlarında üç ücretlendirme modeli yaygındır. Tek seferlik lisans modelinde programı bir kez satın alırsınız; güncelleme ve destek için genellikle yıllık bakım ücreti ödenir. Abonelik modelinde aylık ya da yıllık ücret ödersiniz; güncelleme, yedekleme ve destek çoğunlukla bu ücretin içindedir. Kontör modelinde ise yalnızca kullandığınız işlem kadar ödersiniz.
Karşılaştırmayı ilk ödemeye göre değil, üç yıllık toplam maliyete göre yapın: lisans veya abonelik, yıllık bakım, e-fatura ve kontör giderleri, ek kullanıcı ve şube ücretleri, eğitim ve gerekiyorsa donanım. Fatura modülünün ayrı bir yıllık ürün olarak satılıp satılmadığını ve kur farkının fiyata nasıl yansıdığını mutlaka sorun.
Hasfiyat'ı dürüstçe konumlandıralım: bulut tabanlı, abonelik modelli bir kuyumcu yönetim sistemidir. Kurulum gerektirmez; web tarayıcısından, Windows masaüstü uygulamasından ve iOS/Android mobil uygulamalarından aynı hesapla çalışır. Veriler sunucuda tutulur ve otomatik yedeklenir.
Odaklandığımız nokta, üç işi tek panelde birleştirmektir: birincisi mağaza fiyat ekranı ve formüllü/yüzdelikli fiyatlandırma; ikincisi gram ve has bazlı stok, kasa ve cari yönetimi; üçüncüsü banka hareketinden toplu e-Fatura ve gider pusulası üretimi. Bu üçüncü madde, gün sonunda gelen havale bildirimlerini tek tıkla belgeye çeviren kısımdır ve pratikte en çok zaman kazandıran yer burasıdır.
Dürüst olmak gerekirse sınırlarımız da var: aylık abonelik modeliyle çalışırız, tek seferlik lisans satmayız. Bulut tabanlı olduğu için internet bağlantısı gerekir. Üretim ve imalat takibi yapan toptancı atölyeler için masaüstü kurumsal çözümler daha uygun olabilir. İhtiyacınız yalnızca bir fiyat panosuysa, tam bir yönetim sistemi fazla gelebilir.
Bu soruya piyasa payı rakamı veren herkese şüpheyle yaklaşın; Türkiye'de kuyumcu yazılımı pazarının bağımsız ve yayımlanmış bir ölçümü yoktur. Gözlemlenebilir olan şudur: mağazalar genelde büyüklüklerine göre ayrışır. Tek şubeli esnaf kuyumcu sade arayüzlü, hızlı kurulan bulut çözümleri tercih eder; çok şubeli ve imalatı olan işletmeler kurumsal masaüstü sistemlerde kalır; sarrafiye ve döviz ağırlıklı çalışanlar ise fiyat ekranı ve has pozisyonu güçlü olan çözümlere yönelir.
Kendi tarafımızdaki somut veriyi de paylaşalım: Hasfiyat kullanan kuyumcuların açık dizinini kuyumcular sayfamızda il il görebilirsiniz. Bir yazılımı değerlendirirken, size benzer büyüklükte ve aynı şehirde bir işletmenin deneyimini sormak, her özellik listesinden daha değerlidir.
Mevcut programınıza alternatif ararken amacınız genellikle ya farklı bir fiyat noktası, ya bulut tabanlı erişim, ya da belirli bir modülün daha iyi çalışmasıdır. Yapılacak ilk iş, mevcut çözümde sizi rahatsız eden noktayı net biçimde tanımlamaktır. "Daha iyi bir program" soyut bir hedeftir; "gün sonunda 40 havaleyi elle faturalamaktan kurtulmak" ölçülebilir bir hedeftir.
Alternatifleri değerlendirirken rakipleri küçümseyen abartılı iddialara değil, kendi demonuza güvenin. Geçiş sürecinde veri aktarımının nasıl yapılacağını, hangi kayıtların taşınacağını ve eğitim ihtiyacını mutlaka sorun. Stok ve cari kayıtlarının taşınabilirliği, geçişin en kritik adımıdır.
Birinci hata, yalnızca ilk fiyata bakmak. Karşılaştırmayı yıllık toplam sahip olma maliyeti üzerinden yapın: lisans veya abonelik, güncelleme, destek, eğitim ve gerekiyorsa donanım. En ucuz görünen seçenek, güncelleme ücretiyle birlikte en pahalısı olabilir.
İkinci hata, demo almadan satın almak. Kısıtlı bir tanıtım değil, kendi gerçek verilerinizle çalışan bir deneme isteyin. Yazılımı gün boyu kullanacak personelin de denemesini sağlayın; çalışanın rahat etmesi verimlilik için teknik özellikler kadar önemlidir.
Üçüncü hata, "büyüyünce geçerim" demek. Küçükken geçerseniz sisteme alışırsınız, veri birikir, raporlar oluşur. Büyüdükten sonra geçiş hem daha zor hem daha maliyetlidir.
Herkes için geçerli tek bir en iyi program yoktur. Doğru seçim; mağazanızın büyüklüğüne, fiyat ekranı ihtiyacınıza, gram ve has bazlı stok gereksinimine, e-Fatura hacminize ve bütçenize göre değişir. En sağlıklı yöntem, kısa listenizdeki iki üç yazılımı aynı ölçütlerle ve kendi gerçek verilerinizle demoda denemektir.
Türkiye'de kuyumcu yazılımı pazarının bağımsız ve yayımlanmış bir ölçümü yoktur; kesin piyasa payı veren kaynaklara temkinli yaklaşın. Gözlemlenebilir eğilim, mağazaların büyüklüğe göre ayrışmasıdır: tek şubeli işletmeler sade bulut çözümleri, çok şubeli ve imalatı olanlar kurumsal masaüstü sistemleri, sarrafiye ağırlıklı çalışanlar ise fiyat ekranı ve has pozisyonu güçlü çözümleri tercih eder.
Türkiye'de kuyumculara sunulan yazılımlar genel olarak şu türlere ayrılır: bulut tabanlı yönetim sistemleri, mobil öncelikli uygulamalar, masaüstü lisanslı programlar, RFID ve sayım odaklı sistemler, havale eşleştirme ve fatura odaklı çözümler, e-ticaret odaklı araçlar ve yalnızca fiyat ekranı sunan çözümler. Her türün odağı farklıdır; önce zorunlu modüllerinizi belirleyip iki üç çözümü aynı senaryoyla deneyin.
Mağaza içi fiyat ekranı, yani televizyon veya monitöre yansıtılan canlı altın ve döviz panosu, hem yalnızca fiyat ekranı sunan çözümlerde hem de fiyat ekranı olan yönetim sistemlerinde bulunur. Hasfiyat'ta ekran formüllü ve yüzdelikli fiyatlandırmayla birlikte çalışır; satış fiyatı otomatik hesaplanıp ekrana yansır. Demoda ekranı kendi mağaza televizyonunuzda açıp uzaktan okunabilirliğine bakın.
Fiyat; modül kapsamına, kullanıcı sayısına ve ücretlendirme modeline göre değişir. Hasfiyat'ta paketler aylık ve KDV dahildir: Bronz 1.250 TL, Silver 3.250 TL ve Gold 5.250 TL; güncel fiyatlar [paketler sayfasında](/premium) yayımlanır. Karşılaştırma yaparken yalnız aylık rakama değil, güncelleme ve destek dahil yıllık toplam maliyete bakın.
İkisinin de gerçek avantajları vardır. Masaüstü kurulum internete daha az bağımlıdır ve verileri kendi bilgisayarınızda tutar; buna karşılık yedekleme ve güncelleme sorumluluğu sizdedir. Bulut tabanlı çözümler her cihazdan erişim, otomatik yedekleme ve otomatik güncelleme sunar; internet bağlantısı gerektirir. Doğru seçim, internet altyapınıza ve çalışma alışkanlıklarınıza bağlıdır.
Çoğu durumda stok ve cari kayıtları aktarılabilir, ancak yöntem ve kapsam yazılıma göre değişir. Geçiş öncesinde veri aktarımının nasıl yapılacağını, hangi kayıtların taşınacağını ve eğitim ihtiyacını mutlaka sorun. Bu, geçiş sürecinin en kritik adımıdır. Aktarım sırasında eski kayıtlarınız silinmez; kopyasını saklamanız önerilir. Açılış bakiyeleri sonradan girilir.
Kısa vadede lisans pahalı, abonelik ucuz görünür; ancak lisanslı programlarda genellikle yıllık bakım ücreti de ödenir ve fatura modülü ayrı satılabilir. Doğru karşılaştırma üç yıllık toplam maliyettir: lisans veya abonelik, bakım, e-fatura ve kontör, ek kullanıcı ve şube, eğitim. Kendi işlem hacminizle hesaplayıp karar verin.