Kuyumcu barkod sistemi , vitrindeki her ürüne benzersiz bir kod verilmesi ve bu kodun ürünün üzerindeki etikete basılması esasına dayanır. Kod okutulduğunda o ürünün adı, ayarı, milyemi, gramı, işçiliği ve anlık satış tutarı tek ekranda görünür. Böylece müşteriye fiyat söylemek saniyeler alır.
Kısa cevap
Kuyumcu barkod sistemi, her ürüne benzersiz bir kod verip bu kodu ürünün etiketine basar; etiket okutulduğunda ürünün adı, ayarı, milyemi, gramı, işçiliği ve o anki satış tutarı ekranda görünür. Klasik stok ürünü tür bazında sayar, barkod ise tek tek izler. Hasfiyat'ta kuyruklu ve kelebek kuyumcu etiketleri hazır şablonlarla basılır, sayım okundu/eksik/fazla olarak raporlanır. Hangi programı seçeceğinize karar vermediyseniz 12 ölçütlük seçim rehberine bakabilirsiniz.
İlgili rehberler: Etiket yazıcısı ve okuyucu · Barkodla stok sayımı · Kuyumcu stok yönetimi
Klasik stok takibi ürünü tür bazında sayar: "22 ayar bilezik, 480 gram". Kuyumcu etiket sistemi ise ürünü tekil takip eder: hangi bileziğin kaç gram olduğunu, ne zaman girdiğini, kime satıldığını tek tek bilirsiniz. Kayıp ve karışıklık bu ayrımla ortadan kalkar.
Hasfiyat'ın kuyumcu barkod programı , ürün kartı açmaktan etiket basmaya, okutmaktan satışa aktarmaya kadar tüm adımları tek menüde toplar. Ayrı bir program kurmanız, ayrı bir lisans almanız gerekmez; kullandığınız kuyumcu programının içinde çalışır.
Kuyumcu etiketi, normal barkod etiketinden farklıdır. Ürün küçüktür, etiket dar bir alana sığmalı ve altına takılmalıdır. Bu yüzden sektörde iki tip yaygındır: kuyruklu etiket (72×10 mm gibi, kuyruğu ürüne dolanır) ve kelebek etiket (56×13 mm gibi, iki kanadı kendi üzerine kapanır, ürüne yapışkan değmez).
Hasfiyat'ta bu ölçüler hazır şablon olarak gelir. Kelebek 56×13, kelebek 75×13, kuyruklu 72×10, kuyruklu 65×10 ve kare 25×25 mm seçeneklerinden birine tıklarsınız; genişlik, yükseklik, panel ve çözünürlük kendiliğinden dolar. Farklı bir ölçü kullanıyorsanız kendi şablonunuzu tanımlarsınız.
Etiket, yazıcıya ham ZPL veya TSPL komutu olarak gider. Bu, ölçünün milimetre milimetre korunması demektir; tarayıcının yazdırma ayarına bağlı kalmaz. Yazıcı köprüsü kurulu değilse sistem otomatik olarak PDF yoluna düşer, yine basarsınız.
Kâğıt veya kuşe etiket kullanmayın. Altın sürtünme yapar; kâğıt etiketteki kod birkaç haftada okunmaz hâle gelir. PP opak etiket ve resin ribon şarttır — sistem bu uyarıyı ekranda da gösterir.
Kuyumcu etiketinde alan çok dardır. QR kodun etrafında 4 modül sessiz alan bırakmak zorunludur; Data Matrix'te bu 1 modül dür. Aynı fiziksel alanda Data Matrix belirgin şekilde daha büyük ve daha okunaklı basılır.
Hasfiyat'ın ürün kodu 13 karakter sabittir. Bu tesadüf değil: Data Matrix'in 8×32 hücrelik biçimi tam 13 alfanümerik karakter taşır. Kod uzunluğu bu biçime göre seçilmiştir, böylece etiket üzerinde en verimli yerleşim elde edilir.
Yine de tercih sizindir: şablon ayarından QR kod veya Code 128 seçebilirsiniz. Kutu ve koli etiketinde QR mantıklıdır, çünkü müşteri telefonuyla da okutabilir. Ürün etiketinde Data Matrix önerilir.
Müşteri vitrinde bir yüzüğü işaret ettiğinde etiketini okutursunuz. Ekranda ürünün işçiliksiz ve işçilikli tutarı yan yana çıkar. Fiyat, kendi fiyat ekranınızdaki satış fiyatından hesaplanır — yani vitrinde gösterdiğiniz fiyatla kasada söylediğiniz fiyat aynı kaynaktan gelir.
Kuyumcular işçiliği çoğu zaman TL değil gram olarak tutar. Hasfiyat her iki biçimi de destekler: işçiliği gram girdiğinizde hesap (ürün gramı + işçilik gramı) × has fiyat olarak yapılır; TL girdiğinizde doğrudan tutara eklenir.
Müşteri alacaksa aynı ekrandan Alış-Satış'a aktarırsınız . İşlem formu ürün bilgileriyle dolu açılır; makbuzu keser, isterseniz muhasebeye gönderirsiniz. İşlem kaydedildiği anda o ürün otomatik Satıldı olur — ayrıca stok düşmekle uğraşmazsınız.
Kasada da okutabilirsiniz: Alış-Satış formundaki barkod kutusuna okuttuğunuzda kalem kendiliğinden dolar. El okuyucu klavye gibi çalışır, ayrıca sürücü kurmanız gerekmez. Telefondan çalışıyorsanız kamerayla da okutabilirsiniz.
Vitrin sayımı, kuyumcunun en sevmediği işlerden biridir. Barkodla stok sayımı bu işi kökten değiştirir: sayımı başlatırsınız, sistem o anda stokta görünen ürünlerin listesini dondurur, siz rafları okuyucuyla tararsınız.
Sayımı bitirdiğinizde üç rakam çıkar: okundu , eksik ve fazla . Eksik, sistemde görünüp rafta bulunmayan üründür — kayıp, yanlış kayıt ya da unutulmuş satış olabilir. Fazla ise rafta olup sistemde stokta görünmeyen üründür.
Sayım stoğa hiçbir şey yazmaz ; yalnızca karşılaştırır ve raporlar. Eksikleri "Kayıp" işaretlemek isterseniz bu ayrı ve açık bir adımdır. Yanlış okuttuğunuz bir ürünü tek tıkla geri alabilirsiniz. Aynı ürünü iki kez okutursanız sistem uyarır, sayaç şişmez.
Toptancıdan aynı modelden 50 alyans geldiğinde tek tek kayıt açmak saatler alır. Seri üretim özelliği aynı bilgilerle tek hamlede 500 ürüne kadar kart açar ve her birine benzersiz kod verir. Sonra hepsini seçip etiketlerini arka arkaya basarsınız.
Ürün eklerken tahmini satış tutarı anında görünür. Gramı yazarken fiyatın ne olacağını görürsünüz; seri üretimde serinin toplam değeri de hesaplanır. Yanlış gram girdiğinizi kaydetmeden önce fark edersiniz.
Toptancının kendi barkodu varsa harici barkod alanına yazarsınız. O kodu okuttuğunuzda da ürün bulunur — iki etiketle de çalışabilirsiniz.
Bu konuda belirsizlik bırakmamak gerekir, çünkü yanlış kurgu envanteri bozar. Hasfiyat'ta kural açıktır: satışta stoktan Alış-Satış düşer , barkod modülü ayrıca düşmez. İkisi birden düşseydi aynı mal iki kez eksilirdi.
Ürün eklemek de stoğu kendiliğinden artırmaz. Mal genellikle zaten Alış-Satış'tan girilmiştir. Yalnızca mevcut vitrini ilk kez kayda geçiriyorsanız formdaki "Stoğa da işle" anahtarını açarsınız; o zaman bir kez stoğa girer.
Ekranda bu model açıkça anlatılır. "Stok gram" sayacının neyi topladığı, hangi işlemin neyi etkilediği tek tıkla açılan bilgi panelinde yazar. Stok yönetimi modülüyle ilişkisi nettir, kuyumcunun tahmin etmesi gereken hiçbir şey yoktur.
Henüz bir barkod programı seçmediyseniz, karar öncesinde bakılacak ölçütleri ve demo sırasında isteyebileceğiniz testleri kuyumcu barkod programı seçim rehberinde topladık.
Yazıcı: termal transfer etiket yazıcısı gerekir. 300 dpi önerilir; 203 dpi de çalışır ama küçük kodda keskinlik düşer, bu yüzden 203 dpi için ayrı hazır şablon konulmuştur. ZPL (Zebra) ve TSPL komut dillerinin ikisi de desteklenir.
Okuyucu: USB el okuyucular klavye gibi çalışır, ayrıca sürücü ve ayar gerektirmez — kutu odaktayken okutmanız yeterlidir. 2D okuyucu seçin; Data Matrix okumak için gereklidir. Telefonda kamerayla da okutabilirsiniz.
Sarf malzeme: PP opak kuyumcu etiketi ve resin ribon. Kâğıt etiket ve wax ribon altında dayanmaz. Kurulum ekranında adım adım kılavuz, önerilen donanım tablosu ve test etiketi basma düğmesi vardır; ölçüyü cetvelle doğrulayıp okuyucuyla okutarak baştan emin olursunuz.
Barkod menüsünün her alt sayfası ayrı yetkilendirilir: Ürünler, Etiket Bas, Okut, Sayım ve Şablonlar. Kasadaki çalışana yalnız Okut yetkisi verip ürün kartlarını ve maliyetleri kapatabilirsiniz.
Ürün silme işlemi arşivlemedir ; kayıt veritabanından kaybolmaz, yalnız listelerden çıkar. Bu, denetim izinin korunması demektir. Her işletmenin verisi kendi hesabına kapalıdır; başka bir işletmenin ürünü hiçbir koşulda görünmez.
Modül Silver ve Gold paketlerde yer alır ve ek ücret istemez. Etiket basım geçmişi tutulur: hangi ürünün etiketi ne zaman, hangi şablonla, hangi yöntemle basıldı görebilirsiniz.
Hayır. Barkod ve etiket modülü Hasfiyat'ın içinde, Muhasebe menüsünün hemen altında yer alır. Silver ve Gold paketlere dahildir, ek lisans ücreti yoktur. Ayrı kurulum, ayrı veritabanı ve ayrı kullanıcı yönetimi gerekmez.
Yüzük ve küpe için kelebek 56×13 mm en yaygın tiptir; iki kanadı kendi üzerine kapandığı için ürüne yapışkan değmez. Bileklik ve kolyede kelebek 75×13 mm rahat kapanır. Klasik kuyruklu etiket kullanıyorsanız 72×10 mm varsayılan olarak gelir. Hepsi hazır şablon olarak tanımlıdır, tek tıkla seçilir.
Evet. Okuttuğunuz anda ürünün işçiliksiz ve işçilikli satış tutarı ekranda görünür. Fiyat, kendi fiyat ekranınızdaki satış fiyatından ve emtia formülünüzden hesaplanır; anlık piyasa verisiyle günceldir. Böylece vitrindeki fiyatla kasada söylediğiniz fiyat aynı kaynaktan gelir.
Evet. İşçilik alanının yanındaki seçiciden gram veya TL seçersiniz. Gram seçtiğinizde hesap (ürün gramı + işçilik gramı) × has fiyat olarak yapılır; kuyumcunun bildiği hesap budur. TL seçerseniz doğrudan tutara eklenir. Gram işçilikte 0,125 gr gibi üç ondalıklı değerler de yuvarlanmadan saklanır.
Elle sayımda saatler süren iş, okuyucuyla tarayarak ürün başına birkaç saniyeye iner. Sayımı başlatır, rafları tarar, bitirirsiniz. Sistem eksik ve fazla listesini kendisi çıkarır. Okutmalar anında kaydedildiği için yarıda bırakıp sonra devam edebilirsiniz.
Hayır. Sayım stoğa hiçbir şey yazmaz; yalnızca başlarken ne olduğuyla ne okunduğunu karşılaştırır ve rapor üretir. Eksik çıkanları "Kayıp" işaretlemek isterseniz bu ayrı ve açık bir adımdır, o da yalnız ürün kartının durumunu değiştirir. Stok düzeltmesini Stok Yönetimi'nden yaparsınız.
Evet, ama tek bir yerden. Alış-Satış işlemi kaydedildiğinde stok oradan düşer ve barkodla okuttuğunuz ürün otomatik "Satıldı" olur. Barkod modülü ayrıca stoktan düşmez; iki taraf da düşseydi aynı mal iki kez eksilirdi. İşlemi silerseniz ürün "Stokta"ya geri döner.
Sistem otomatik olarak PDF yoluna düşer ve etiketi tarayıcıdan bastırırsınız. Bu da çalışır; yalnız her baskıda yazdırma penceresi açılır ve ölçü tarayıcı ayarına bağlı olur. Etiket yazıcısı kurduğunuzda komut doğrudan yazıcıya gider, ölçü milimetre milimetre korunur.
Evet. Ürün kartındaki harici barkod alanına toptancının kodunu yazarsınız. O kodu okuttuğunuzda da ürün bulunur. Böylece bazı ürünlerde kendi etiketinizi basmadan da çalışabilir, zaman içinde kademeli olarak kendi etiket sisteminize geçebilirsiniz.
Telefon kamerasıyla okutma desteklenir. Vitrinde müşterinin yanındayken ürünü okutup fiyatı görebilir, dilerseniz aynı ekrandan Alış-Satış'a aktarabilirsiniz. USB el okuyucular ise bilgisayarda klavye gibi çalışır, ek kurulum gerektirmez.
Daha iyi bir deneyim için çerez kullanıyoruz. Detaylar için Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni 'ni inceleyin.
Kuyumcu stok yönetimi, altın ve mücevher ürünlerinizi gram, ayar ve adet bazında takip eden, giriş-çıkış hareketlerini anlık izleyen ve stok sayımını kolaylaştıran ürün yönetim sistemidir.
Barkodun aylarca okunur kalması için kuyumcu etiketi sentetik malzemeden olmalı ve termal transfer yazıcıda resin ribonla basılmalıdır. Hasfiyat, programın hazır 72 × 10 mm kuyruklu etiket şablonuyla uyumlu etiketi ve yazıcı modelinize uygun resin ribonu kuyumculara doğrudan tedarik eder.
Etiket modelleri, ribon türleri ve seçim ölçüleri için kuyumcu etiketi ve resin ribon rehberine, kasadaki altın ve nakdin takibi için Kuyumcu Defteri sayfasına bakabilirsiniz.
Hayır. Barkod ve etiket modülü Hasfiyat'ın içinde, Muhasebe menüsünün hemen altında yer alır. Silver ve Gold paketlere dahildir, ek lisans ücreti yoktur. Ayrı kurulum, ayrı veritabanı ve ayrı kullanıcı yönetimi gerekmez.
Yüzük ve küpe için kelebek 56×13 mm en yaygın tiptir; iki kanadı kendi üzerine kapandığı için ürüne yapışkan değmez. Bileklik ve kolyede kelebek 75×13 mm rahat kapanır. Klasik kuyruklu etiket kullanıyorsanız 72×10 mm varsayılan olarak gelir. Hepsi hazır şablon olarak tanımlıdır, tek tıkla seçilir.
Evet. Okuttuğunuz anda ürünün işçiliksiz ve işçilikli satış tutarı ekranda görünür. Fiyat, kendi fiyat ekranınızdaki satış fiyatından ve emtia formülünüzden hesaplanır; anlık piyasa verisiyle günceldir. Böylece vitrindeki fiyatla kasada söylediğiniz fiyat aynı kaynaktan gelir. Fiyat değiştiğinde etiketi yeniden basmanız gerekmez. Kod sabit kalır.
Evet. İşçilik alanının yanındaki seçiciden gram veya TL seçersiniz. Gram seçtiğinizde hesap (ürün gramı + işçilik gramı) × has fiyat olarak yapılır; kuyumcunun bildiği hesap budur. TL seçerseniz doğrudan tutara eklenir. Gram işçilikte 0,125 gr gibi üç ondalıklı değerler de yuvarlanmadan saklanır.
Elle sayımda saatler süren iş, okuyucuyla tarayarak ürün başına birkaç saniyeye iner. Sayımı başlatır, rafları tarar, bitirirsiniz. Sistem eksik ve fazla listesini kendisi çıkarır. Okutmalar anında kaydedildiği için yarıda bırakıp sonra devam edebilirsiniz. Rapor okundu, eksik ve fazla olarak üç listede çıkar.
Hayır. Sayım stoğa hiçbir şey yazmaz; yalnızca başlarken ne olduğuyla ne okunduğunu karşılaştırır ve rapor üretir. Eksik çıkanları "Kayıp" işaretlemek isterseniz bu ayrı ve açık bir adımdır, o da yalnız ürün kartının durumunu değiştirir. Stok düzeltmesini Stok Yönetimi'nden yaparsınız. Böylece sayım güvenle tekrarlanır.
Evet, ama tek bir yerden. Alış-Satış işlemi kaydedildiğinde stok oradan düşer ve barkodla okuttuğunuz ürün otomatik "Satıldı" olur. Barkod modülü ayrıca stoktan düşmez; iki taraf da düşseydi aynı mal iki kez eksilirdi. İşlemi silerseniz ürün "Stokta"ya geri döner. Böylece stok tek kaynaktan yönetilir.
Sistem otomatik olarak PDF yoluna düşer ve etiketi tarayıcıdan bastırırsınız. Bu da çalışır; yalnız her baskıda yazdırma penceresi açılır ve ölçü tarayıcı ayarına bağlı olur. Etiket yazıcısı kurduğunuzda komut doğrudan yazıcıya gider, ölçü milimetre milimetre korunur. Köprü kurulumu tek seferlik bir işlemdir.
Evet. Ürün kartındaki harici barkod alanına toptancının kodunu yazarsınız. O kodu okuttuğunuzda da ürün bulunur. Böylece bazı ürünlerde kendi etiketinizi basmadan da çalışabilir, zaman içinde kademeli olarak kendi etiket sisteminize geçebilirsiniz. Harici kod alanı ürün kartında ayrı tutulur, kendi kodunuzla çakışmaz.
Telefon kamerasıyla okutma desteklenir. Vitrinde müşterinin yanındayken ürünü okutup fiyatı görebilir, dilerseniz aynı ekrandan Alış-Satış'a aktarabilirsiniz. USB el okuyucular ise bilgisayarda klavye gibi çalışır, ek kurulum gerektirmez. Telefon kamerası düşük ışıkta zorlanabilir; bu durumda el okuyucu daha hızlı sonuç verir. Seçim kullanım yerine göre yapılır.