Hasfiyat
Kuyumcu Stok Yönetimi
Kuyumcu Barkod Sistemi Nedir?
Kuyumcu barkod sistemi , vitrindeki her ürüne benzersiz bir kod verilmesi ve bu kodun ürünün üzerindeki etikete basılması esasına dayanır. Kod okutulduğunda o ürünün adı, ayarı, milyemi, gramı, işçiliği ve anlık satış tutarı tek ekranda görünür. Böylece müşteriye fiyat söylemek saniyeler alır.
Klasik stok takibi ürünü tür bazında sayar: "22 ayar bilezik, 480 gram". Kuyumcu etiket sistemi ise ürünü tekil takip eder: hangi bileziğin kaç gram olduğunu, ne zaman girdiğini, kime satıldığını tek tek bilirsiniz. Kayıp ve karışıklık bu ayrımla ortadan kalkar.
Hasfiyat'ın kuyumcu barkod programı , ürün kartı açmaktan etiket basmaya, okutmaktan satışa aktarmaya kadar tüm adımları tek menüde toplar. Ayrı bir program kurmanız, ayrı bir lisans almanız gerekmez; kullandığınız kuyumcu programının içinde çalışır.
Kuyumcu Etiketi Nasıl Basılır?
Kuyumcu etiketi, normal barkod etiketinden farklıdır. Ürün küçüktür, etiket dar bir alana sığmalı ve altına takılmalıdır. Bu yüzden sektörde iki tip yaygındır: kuyruklu etiket (72×10 mm gibi, kuyruğu ürüne dolanır) ve kelebek etiket (56×13 mm gibi, iki kanadı kendi üzerine kapanır, ürüne yapışkan değmez).
Hasfiyat'ta bu ölçüler hazır şablon olarak gelir. Kelebek 56×13, kelebek 75×13, kuyruklu 72×10, kuyruklu 65×10 ve kare 25×25 mm seçeneklerinden birine tıklarsınız; genişlik, yükseklik, panel ve çözünürlük kendiliğinden dolar. Farklı bir ölçü kullanıyorsanız kendi şablonunuzu tanımlarsınız.
Etiket, yazıcıya ham ZPL veya TSPL komutu olarak gider. Bu, ölçünün milimetre milimetre korunması demektir; tarayıcının yazdırma ayarına bağlı kalmaz. Yazıcı köprüsü kurulu değilse sistem otomatik olarak PDF yoluna düşer, yine basarsınız.
Kâğıt veya kuşe etiket kullanmayın. Altın sürtünme yapar; kâğıt etiketteki kod birkaç haftada okunmaz hâle gelir. PP opak etiket ve resin ribon şarttır — sistem bu uyarıyı ekranda da gösterir.
Neden Data Matrix, Neden QR Değil?
Kuyumcu etiketinde alan çok dardır. QR kodun etrafında 4 modül sessiz alan bırakmak zorunludur; Data Matrix'te bu 1 modül dür. Aynı fiziksel alanda Data Matrix belirgin şekilde daha büyük ve daha okunaklı basılır.
Hasfiyat'ın ürün kodu 13 karakter sabittir. Bu tesadüf değil: Data Matrix'in 8×32 hücrelik biçimi tam 13 alfanümerik karakter taşır. Kod uzunluğu bu biçime göre seçilmiştir, böylece etiket üzerinde en verimli yerleşim elde edilir.
Yine de tercih sizindir: şablon ayarından QR kod veya Code 128 seçebilirsiniz. Kutu ve koli etiketinde QR mantıklıdır, çünkü müşteri telefonuyla da okutabilir. Ürün etiketinde Data Matrix önerilir.
Okut, Fiyatı Gör, Sat
Müşteri vitrinde bir yüzüğü işaret ettiğinde etiketini okutursunuz. Ekranda ürünün işçiliksiz ve işçilikli tutarı yan yana çıkar. Fiyat, kendi fiyat ekranınızdaki satış fiyatından hesaplanır — yani vitrinde gösterdiğiniz fiyatla kasada söylediğiniz fiyat aynı kaynaktan gelir.
Kuyumcular işçiliği çoğu zaman TL değil gram olarak tutar. Hasfiyat her iki biçimi de destekler: işçiliği gram girdiğinizde hesap (ürün gramı + işçilik gramı) × has fiyat olarak yapılır; TL girdiğinizde doğrudan tutara eklenir.
Müşteri alacaksa aynı ekrandan Alış-Satış'a aktarırsınız . İşlem formu ürün bilgileriyle dolu açılır; makbuzu keser, isterseniz muhasebeye gönderirsiniz. İşlem kaydedildiği anda o ürün otomatik Satıldı olur — ayrıca stok düşmekle uğraşmazsınız.
Kasada da okutabilirsiniz: Alış-Satış formundaki barkod kutusuna okuttuğunuzda kalem kendiliğinden dolar. El okuyucu klavye gibi çalışır, ayrıca sürücü kurmanız gerekmez. Telefondan çalışıyorsanız kamerayla da okutabilirsiniz.
Barkodla Stok Sayımı
Vitrin sayımı, kuyumcunun en sevmediği işlerden biridir. Barkodla stok sayımı bu işi kökten değiştirir: sayımı başlatırsınız, sistem o anda stokta görünen ürünlerin listesini dondurur, siz rafları okuyucuyla tararsınız.
Sayımı bitirdiğinizde üç rakam çıkar: okundu , eksik ve fazla . Eksik, sistemde görünüp rafta bulunmayan üründür — kayıp, yanlış kayıt ya da unutulmuş satış olabilir. Fazla ise rafta olup sistemde stokta görünmeyen üründür.
Sayım stoğa hiçbir şey yazmaz ; yalnızca karşılaştırır ve raporlar. Eksikleri "Kayıp" işaretlemek isterseniz bu ayrı ve açık bir adımdır. Yanlış okuttuğunuz bir ürünü tek tıkla geri alabilirsiniz. Aynı ürünü iki kez okutursanız sistem uyarır, sayaç şişmez.
Seri Üretim: Yüz Ürünü Tek Hamlede Kaydetmek
Toptancıdan aynı modelden 50 alyans geldiğinde tek tek kayıt açmak saatler alır. Seri üretim özelliği aynı bilgilerle tek hamlede 500 ürüne kadar kart açar ve her birine benzersiz kod verir. Sonra hepsini seçip etiketlerini arka arkaya basarsınız.
Ürün eklerken tahmini satış tutarı anında görünür. Gramı yazarken fiyatın ne olacağını görürsünüz; seri üretimde serinin toplam değeri de hesaplanır. Yanlış gram girdiğinizi kaydetmeden önce fark edersiniz.
Toptancının kendi barkodu varsa harici barkod alanına yazarsınız. O kodu okuttuğunuzda da ürün bulunur — iki etiketle de çalışabilirsiniz.
Stokla İlişkisi: Neyin Ne Zaman Düştüğü
Bu konuda belirsizlik bırakmamak gerekir, çünkü yanlış kurgu envanteri bozar. Hasfiyat'ta kural açıktır: satışta stoktan Alış-Satış düşer , barkod modülü ayrıca düşmez. İkisi birden düşseydi aynı mal iki kez eksilirdi.
Ürün eklemek de stoğu kendiliğinden artırmaz. Mal genellikle zaten Alış-Satış'tan girilmiştir. Yalnızca mevcut vitrini ilk kez kayda geçiriyorsanız formdaki "Stoğa da işle" anahtarını açarsınız; o zaman bir kez stoğa girer.
Ekranda bu model açıkça anlatılır. "Stok gram" sayacının neyi topladığı, hangi işlemin neyi etkilediği tek tıkla açılan bilgi panelinde yazar. Stok yönetimi modülüyle ilişkisi nettir, kuyumcunun tahmin etmesi gereken hiçbir şey yoktur.
Hangi Yazıcı ve Okuyucu Gerekir?
Yazıcı: termal transfer etiket yazıcısı gerekir. 300 dpi önerilir; 203 dpi de çalışır ama küçük kodda keskinlik düşer, bu yüzden 203 dpi için ayrı hazır şablon konulmuştur. ZPL (Zebra) ve TSPL komut dillerinin ikisi de desteklenir.
Okuyucu: USB el okuyucular klavye gibi çalışır, ayrıca sürücü ve ayar gerektirmez — kutu odaktayken okutmanız yeterlidir. 2D okuyucu seçin; Data Matrix okumak için gereklidir. Telefonda kamerayla da okutabilirsiniz.
Sarf malzeme: PP opak kuyumcu etiketi ve resin ribon. Kâğıt etiket ve wax ribon altında dayanmaz. Kurulum ekranında adım adım kılavuz, önerilen donanım tablosu ve test etiketi basma düğmesi vardır; ölçüyü cetvelle doğrulayıp okuyucuyla okutarak baştan emin olursunuz.
Alt Kullanıcı Yetkileri ve Güvenlik
Barkod menüsünün her alt sayfası ayrı yetkilendirilir: Ürünler, Etiket Bas, Okut, Sayım ve Şablonlar. Kasadaki çalışana yalnız Okut yetkisi verip ürün kartlarını ve maliyetleri kapatabilirsiniz.
Ürün silme işlemi arşivlemedir ; kayıt veritabanından kaybolmaz, yalnız listelerden çıkar. Bu, denetim izinin korunması demektir. Her işletmenin verisi kendi hesabına kapalıdır; başka bir işletmenin ürünü hiçbir koşulda görünmez.
Modül Silver ve Gold paketlerde yer alır ve ek ücret istemez. Etiket basım geçmişi tutulur: hangi ürünün etiketi ne zaman, hangi şablonla, hangi yöntemle basıldı görebilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular
Hayır. Barkod ve etiket modülü Hasfiyat'ın içinde, Muhasebe menüsünün hemen altında yer alır. Silver ve Gold paketlere dahildir, ek lisans ücreti yoktur. Ayrı kurulum, ayrı veritabanı ve ayrı kullanıcı yönetimi gerekmez.
Yüzük ve küpe için kelebek 56×13 mm en yaygın tiptir; iki kanadı kendi üzerine kapandığı için ürüne yapışkan değmez. Bileklik ve kolyede kelebek 75×13 mm rahat kapanır. Klasik kuyruklu etiket kullanıyorsanız 72×10 mm varsayılan olarak gelir. Hepsi hazır şablon olarak tanımlıdır, tek tıkla seçilir.
Evet. Okuttuğunuz anda ürünün işçiliksiz ve işçilikli satış tutarı ekranda görünür. Fiyat, kendi fiyat ekranınızdaki satış fiyatından ve emtia formülünüzden hesaplanır; anlık piyasa verisiyle günceldir. Böylece vitrindeki fiyatla kasada söylediğiniz fiyat aynı kaynaktan gelir.
Evet. İşçilik alanının yanındaki seçiciden gram veya TL seçersiniz. Gram seçtiğinizde hesap (ürün gramı + işçilik gramı) × has fiyat olarak yapılır; kuyumcunun bildiği hesap budur. TL seçerseniz doğrudan tutara eklenir. Gram işçilikte 0,125 gr gibi üç ondalıklı değerler de yuvarlanmadan saklanır.
Elle sayımda saatler süren iş, okuyucuyla tarayarak ürün başına birkaç saniyeye iner. Sayımı başlatır, rafları tarar, bitirirsiniz. Sistem eksik ve fazla listesini kendisi çıkarır. Okutmalar anında kaydedildiği için yarıda bırakıp sonra devam edebilirsiniz.
Hayır. Sayım stoğa hiçbir şey yazmaz; yalnızca başlarken ne olduğuyla ne okunduğunu karşılaştırır ve rapor üretir. Eksik çıkanları "Kayıp" işaretlemek isterseniz bu ayrı ve açık bir adımdır, o da yalnız ürün kartının durumunu değiştirir. Stok düzeltmesini Stok Yönetimi'nden yaparsınız.
Evet, ama tek bir yerden. Alış-Satış işlemi kaydedildiğinde stok oradan düşer ve barkodla okuttuğunuz ürün otomatik "Satıldı" olur. Barkod modülü ayrıca stoktan düşmez; iki taraf da düşseydi aynı mal iki kez eksilirdi. İşlemi silerseniz ürün "Stokta"ya geri döner.
Sistem otomatik olarak PDF yoluna düşer ve etiketi tarayıcıdan bastırırsınız. Bu da çalışır; yalnız her baskıda yazdırma penceresi açılır ve ölçü tarayıcı ayarına bağlı olur. Etiket yazıcısı kurduğunuzda komut doğrudan yazıcıya gider, ölçü milimetre milimetre korunur.
Evet. Ürün kartındaki harici barkod alanına toptancının kodunu yazarsınız. O kodu okuttuğunuzda da ürün bulunur. Böylece bazı ürünlerde kendi etiketinizi basmadan da çalışabilir, zaman içinde kademeli olarak kendi etiket sisteminize geçebilirsiniz.
Telefon kamerasıyla okutma desteklenir. Vitrinde müşterinin yanındayken ürünü okutup fiyatı görebilir, dilerseniz aynı ekrandan Alış-Satış'a aktarabilirsiniz. USB el okuyucular ise bilgisayarda klavye gibi çalışır, ek kurulum gerektirmez.
Daha iyi bir deneyim için çerez kullanıyoruz. Detaylar için Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni 'ni inceleyin.
Kuyumcu stok yönetimi, altın ve mücevher ürünlerinizi gram, ayar ve adet bazında takip eden, giriş-çıkış hareketlerini anlık izleyen ve stok sayımını kolaylaştıran ürün yönetim sistemidir.
Kuyumcu Stok Yönetimi Nedir?
Kuyumcu stok takibi, işletmedeki tüm altın, gümüş ve mücevher ürünlerinin adet, gram, ayar ve değer bazında kayıt altına alınıp izlendiği sistemdir. Kuyumcuda stok sadece adet değil, aynı zamanda gram ve has karşılığı olarak da takip edilmelidir; bu da özel bir yaklaşım gerektirir.
Elinizdeki her bileziğin, yüzüğün, kolyenin ağırlığı ve ayarı stok değerini belirler. Kuyumcu ürün yönetimi, bu ürünleri kategorilere ayırarak (bilezik, yüzük, set, hurda vb.) düzenli bir envanter oluşturur. Böylece hangi üründen ne kadar olduğunu her an bilirsiniz.
Hasfiyat'ın kuyumcu stok programı, ürün giriş-çıkışını satışla entegre yönetir. Bir ürün satıldığında stoktan otomatik düşer, yeni ürün geldiğinde otomatik eklenir. Bu gerçek zamanlı takip, stok ile kayıt arasındaki farkı en aza indirir.
Neden Kuyumcuya Özel Stok Takibi?
Sıradan stok programları ürünü sadece adet olarak sayar. Oysa kuyumcuda bir ürünün değeri gramına ve ayarına bağlıdır. Kuyumcu stok takibi, has altın karşılığını hesaplayarak stokun gerçek değerini gösterir; bu da doğru mali tablo için şarttır.
Kuyumcuda ürün çeşitliliği yüksektir ve sürekli değişir. Yeni koleksiyonlar, hurda altın alımı, üretime giden ürünler stoku sürekli hareketlendirir. Özel stok yönetimi bu dinamik yapıyı takip edecek esnekliğe sahiptir.
Ayrıca kuyumcuda stok, altın pozisyonuyla doğrudan ilişkilidir. Elinizdeki altın miktarı, piyasa riskinizi belirler. Kuyumcu ürün yönetimi, stoku pozisyon yönetimiyle birleştirerek riskinizi görünür kılar.
Stok Hareketleri ve Anlık Takip
Her ürün girişi ve çıkışı sistemde kayıt altına alınır. Alım, satım, iade, üretime çıkış ve hurda gibi tüm hareketler tarihli olarak izlenir. Böylece bir ürünün ne zaman geldiğini, ne zaman çıktığını geriye dönük görebilirsiniz.
Anlık stok durumu her an görüntülenebilir. Hangi kategoride kaç ürün, toplam kaç gram, ne kadar has altın var? Bu bilgiler tek ekranda özetlenir. Satın alma ve üretim kararlarını bu gerçek verilere göre verirsiniz.
Kritik stok seviyesi uyarıları da tanımlanabilir. Belirli bir ürün grubu azaldığında sistem uyarır; böylece popüler ürünlerde stok tükenmesini önlersiniz. Bu proaktif yaklaşım, satış fırsatlarını kaçırmamanızı sağlar.
Stok Sayımı ve Envanter Kontrolü
Fiziksel stok sayımı, kuyumculukta düzenli yapılması gereken kritik bir işlemdir. Kuyumcu stok programı, sayım sürecini kolaylaştırır; sistemdeki kayıt ile fiziksel sayımı karşılaştırarak farkları anında gösterir.
Sayım farkları, kayıp, hata ya da işlem eksiğine işaret edebilir. Sistem bu farkları raporlayarak sorunun kaynağını araştırmanıza yardımcı olur. Düzenli sayım, hem güvenlik hem de doğru mali tablo için gereklidir.
Envanter raporları, stokunuzun toplam değerini gram ve TL bazında verir. Bu raporlar, sigortadan mali müşavir bilgilendirmesine kadar birçok süreçte kullanılır. Doğru envanter, işletmenizin gerçek değerini yansıtır.
Neden Hasfiyat Stok Yönetimi?
Hasfiyat, stok yönetimini satış, alış ve cari ile bütünleşik sunar. Bir işlem yapıldığında stok otomatik güncellenir; ayrıca stok girişi yapmanız gerekmez. Bu entegrasyon, stok ile kayıt arasındaki tutarsızlığı ortadan kaldırır.
Gram, ayar, has ve adet bazlı takip Hasfiyat içinde doğru yönetilir. Kuyumcu stok takibi, kuyumculuğun gerçek ihtiyaçlarına göre tasarlandığı için ek uğraş gerektirmez ve stokunuzun gerçek değerini gösterir.
Fiyat ekranı, e-fatura, MASAK uyum ve web sitesi ile aynı platformda çalışan Hasfiyat stok modülü, envanterinizi tek merkezden yönetmenizi sağlar. Stok verisi web sitenize de yansıyarak online-offline tutarlılığı sağlar.
Sıkça Sorulan Sorular
Kuyumcu stok yönetimi ne işe yarar?
Altın ve mücevher ürünlerinizi adet, gram, ayar ve değer bazında takip eder. Ürün giriş-çıkışını satışla entegre yönetir; ürün satıldığında stoktan otomatik düşer. Böylece hangi üründen ne kadar olduğunu ve stokunuzun gerçek değerini her an bilirsiniz.
Kuyumcu stok takibi neden özel olmalı?
Çünkü kuyumcuda ürün değeri sadece adete değil, gramına ve ayarına bağlıdır. Standart programlar ürünü yalnızca adet olarak sayar. Kuyumcuya özel sistem has altın karşılığını hesaplayarak stokun gerçek değerini gösterir, bu da doğru mali tablo için şarttır.
Ürünleri gram ve ayar bazında takip edebilir miyim?
Evet. Her ürün adet, gram, ayar ve has karşılığı olarak kaydedilir. Ürünler kategorilere (bilezik, yüzük, set, hurda vb.) ayrılır. Sistem toplam gram ve has altın miktarını özetleyerek stokunuzun gerçek değerini gösterir.
Stok azaldığında uyarı alır mıyım?
Evet. Kritik stok seviyesi tanımlayabilirsiniz. Belirli bir ürün grubu bu seviyenin altına düştüğünde sistem uyarır. Böylece popüler ürünlerde stok tükenmesini önler ve satış fırsatlarını kaçırmazsınız.
Stok sayımı nasıl yapılır?
Fiziksel sayımı sistemdeki kayıtla karşılaştırırsınız. Sistem farkları anında gösterir; bu farklar kayıp, hata veya işlem eksiğine işaret edebilir. Düzenli sayım hem güvenlik hem doğru mali tablo için gereklidir ve sistem bu süreci kolaylaştırır.
Stok satışla otomatik güncellenir mi?
Evet. Hasfiyat'ta bir satış, alış veya iade yapıldığında stok otomatik güncellenir. Ayrıca stok girişi yapmanız gerekmez. Bu entegrasyon, stok ile kayıt arasındaki tutarsızlığı ortadan kaldırır ve verilerinizi her zaman güncel tutar.
Stok verilerim web siteme yansır mı?
Evet. Hasfiyat stok modülü web sitesiyle aynı platformda çalışır. Dükkanda satılan ürün sitede de stoktan düşer, böylece online ve offline stok tutarlılığı korunur ve müşteri olmayan ürünü sipariş etmez.
İlgili Çözümler
Premium Planlarımızı İnceleyin · Çözümlerimizi İnceleyin · İletişime Geçin