Hasfiyat

Kuyumcu programı Aydın

Kuyumcu programı Aydın arayanların çoğu tek bir merkezde değil, ilçelere yayılmış bir müşteri kitlesine hizmet ediyor. Hasfiyat bu yapıya göre çalışır: hasat sonrası yoğunlaşan alım-satımı işlem anında kaydeder, has hesabını ve cariyi tek panelde toplar, banka hareketinden belgeyi hazır getirir.

Hasfiyat kuyumcu dizininde Aydin icin su an 1 isletme kayitli, aralarinda Baslikaya Kuyumculuk var. Tum kuyumcu dizinini gor.

Hasfiyat kuyumcu yazılımı tanıtım videosu

Aydın'da kuyumculuk tarımın takvimine göre çalışır

Aydın, incir ve zeytin başta olmak üzere tarım gelirinin şehir ekonomisini belirlediği illerden biridir. Hasat ve ürün parasının döndüğü dönemlerde kuyumcu tezgahı iki yönlü birden çalışır: bir yandan tasarrufunu altına çeviren müşteri, öbür yandan nakde ihtiyacı olan müşteri aynı gün içinde gelir.

Bu mevsimsel yoğunluk, yılın geri kalanında sakin geçen bir tezgahta birden bire katlanan bir işlem hacmi demektir. Elle tutulan defter bu tempoda geride kalır; akşam toparlama işi ertesi güne sarkar ve sarkma büyüdükçe kaydın doğruluğu düşer.

Nazilli ve Söke, merkeze göre kendi çevresine hizmet eden ayrı ticaret noktalarıdır. Kuşadası ise turizm sezonunda tamamen farklı bir müşteri profiliyle çalışır; burada perakende satış ve döviz hareketi öne çıkar.

İncir ve zeytin hasadının takvimi yıldan yıla birkaç hafta kayabilir. Bu yüzden 'geçen yıl bu tarihte ne kadar iş yapmıştık' sorusunun cevabı takvimden değil kayıttan okunmalıdır. Geçmiş yılın aynı dönemine ait rapor elinizde olduğunda stok ve nakit planı tahmine değil veriye dayanır.

Yoğun günde kaydı işlem anında almak

Bir kuyumcu programının hasat döneminde yapması gereken ilk şey, kaydı hatırlamaya bırakmamaktır. Alış-satış ekranından girilen her işlem aynı anda stoğa, kasaya ve cariye yansır; ayrıca bir yere not almak gerekmez.

Hurda alımında müşterinin kimlik bilgisi alınıyorsa doğrudan müşteri kartına bağlanır. Aynı kişi bir hafta sonra tekrar geldiğinde geçmiş hareketleri karşınıza gelir; ne aldığı, ne sattığı ve kalan bakiyesi tek ekranda görünür.

Gün sonunda kasa kapanışı yapılır ve o günün has giriş-çıkışı ile TL hareketi karşılaştırılır. Fark varsa aynı gün fark edilir; ay sonunu beklemek gerekmez.

Aydın'da uzun süreli müşteri ilişkisi yaygındır; aynı aile yıllarca aynı kuyumcuyla çalışır. Bu ilişkide cari hesabın doğru tutulması, tek seferlik satıştan daha önemlidir. Müşteri kartındaki geçmiş, ilişkinin kendisidir.

Kimlik bilgisi alınan müşterilerde MASAK kapsamındaki eşikler de otomatik izlenir. Belirli tutarın üzerindeki işlemlerde sistem uyarır; esnafın bu eşiği aklında tutması gerekmez.

Turizm sezonunda döviz ve perakende

Kuşadası hattında yaz sezonunda yabancı müşteri oranı belirgin şekilde artar. Bu müşteri fiyatı çoğunlukla kendi para birimiyle karşılaştırır; tezgahta güncel döviz kurunun hazır olması satışı hızlandırır.

Döviz kalemleri altınla aynı panelde, kendi canlı kurlarıyla tanımlıdır. Yapılan işlem kasaya ve stoğa aynı anda yansır; kur farkından doğan kâr ayrı izlenir.

Vitrine asılan canlı fiyat ekranı, sezonda içeri girmeden fiyat soran müşteriyi karşılar. Ekranda gösterilen kur piyasa kuru değil, sizin marjınızla oluşan kendi fiyatınızdır ve her şube için farklı marj tanımlanabilir.

Sezon sonu: elde ne kaldı?

Yoğun dönem bittiğinde elde kalan ürünün ne olduğunu görmek, bir sonraki sezonun alım kararını belirler. Stok raporu ürün grubuna göre kırılım verir: ziynet, külçe, hurda ve takı ayrı ayrı görünür.

Uzun süredir satılmayan ürün grupları listelenebildiği için ölü stok da görünür hale gelir. Bir sonraki siparişi geçmiş satışa bakarak vermek, göz kararı vermekten daha isabetli oluyor.

Hurda tarafında biriken malın has karşılığı ayrı izlenir; eritmeye ne zaman gideceğiniz kararı bu rakama dayanır.

Sezon sonu raporu yalnızca ne kaldığını değil, ne kadar sürede döndüğünü de gösterir. Bir ürün grubunun ortalama raf süresi uzuyorsa, o gruba bağlanan sermaye başka yerde daha verimli çalışabilir demektir.

Aynı rapor, hurda alımının ne kadarının satışa dönüştüğünü de ortaya koyar. Alınan hurdanın uzun süre elde kalması, eritme kararının geciktiğini gösterir.

Fatura, pusula ve muhasebeye devir

Hurda alımında gider pusulası, satışta e-Arşiv veya e-Fatura gerekir. Kuyumcuya özgü özel matrah düzeni ve 805 kodu sistemde tanımlı olduğu için belgeyi baştan kurmazsınız.

Banka hesabınıza düşen hareket okunup karşı taraf eşleştirildiğinde belge hazır gelir. Aynı gün içinde aynı kişiyle yapılan birden fazla işlem, ayarlara göre tek belgede birleştirilebilir.

Muhasebeciye devir için fatura/pusula listeleri ve alış-satış raporları Excel olarak dışa aktarılır. Şube kırılımı raporda korunur.

Aydın'da başlangıç ve destek

Kurulum uzaktan yapılır; her ilçe için ayrı ziyaret gerekmez. Mevcut stok ve cari listeleriniz varsa tek seferde aktarılır.

Tezgah başındaki günlük kullanım için ortalama yarım günlük bir alışma süresi yeterli oluyor. İlk gün yalnızca alış-satış ekranını kullanmaya başlamak, geri kalanının kendiliğinden oturmasını sağlıyor.

Destek WhatsApp ve panel içi talep üzerinden ilerler; ekran görüntüsüyle anlatılan bir sorun genellikle aynı gün çözülür.

Sıkça Sorulan Sorular

Hasat döneminde işlem sayım katlanıyor, program yavaşlar mı?

Program ağır grafik veya büyük dosya yüklemez; standart bir bağlantı yoğun tezgah kullanımına yeter. İşlem sayısındaki artış kayıt hızını etkilemez. Sık satılan kalemleri listede üste almak arama süresini kısaltır ve yoğun anlarda iki kişi aynı anda satış yapabilir. Kaydedilmemiş işlem varsa ekranda uyarı çıkar.

Kuşadası'ndaki şubemde farklı marj uygulayabilir miyim?

Evet. Fiyat ekranı ve satış fiyatları şube bazlı marjla çalışacak şekilde ayarlanabilir; merkez raporunda her şube kendi fiyatıyla görünür. Marj değişikliği yalnız ileriye dönük hesapları etkiler; geçmiş satışlar eski değerle kayıtlı kalır. Hangi şubede hangi marjın uygulandığı işlem kaydında görünür ve sonradan sorgulanabilir.

Aynı müşterinin geçmiş işlemlerini görebiliyor muyum?

Evet. Müşteri kartında geçmiş alım, satım, ödeme ve kalan bakiye tek ekranda toplanır. Bakiye hem TL hem has karşılığıyla izlenebilir. Liste tarih aralığına göre süzülüp Excel veya PDF olarak dışa aktarılabilir. Kayıtlar silinmediği için düzeltmeler ayrı satır olarak kalır ve geçmişin izi bozulmaz.

Kuyumcu programı Aydın'da ne kadar?

Fiyat şehre göre değişmez; paket ve kullanıcı sayısına göre belirlenir. Çok şubeli kullanımda kullanıcı sayısı belirleyici olur. Paketler modül kapsamına göre ayrışır; alt pakette temel satış ve stok, üst pakette ek modüller ve daha fazla kullanıcı yer alır. Güncel tutarlar Premium Paketler sayfasında yayımlanır ve KDV dahildir.

Ölü stoğu nasıl görürüm?

Stok raporunda uzun süredir hareket görmeyen ürün grupları listelenir. Bu liste, bir sonraki sezonun alım kararını geçmiş satışa dayandırmanızı sağlar. Rapor ürün grubuna ve lokasyona göre süzülebildiği için hangi bölümde biriktiği de görünür. Kritik seviye uyarısı tanımlandığında hızlı dönen kalemlerde stoksuz kalma riski azalır.

Ilgili Yazilar

Kuyumcu Programı · Tüm blog yazıları · Ücretsiz Dene