Hasfiyat

Kuyumcu programı Balıkesir

Kuyumcu programı Balıkesir arayanların çoğu tek bir dükkânı değil, ilçelere yayılmış bir işi yönetiyor. Hasfiyat bu yapıya göre çalışır: her şubenin stoğu ve kasası ayrı tutulur, sahibi tek ekrandan toplamı görür; has hesabı, cari ve fatura aynı panelde toplanır.

Hasfiyat kuyumcu dizininde Balıkesir icin su an 5 isletme kayitli, aralarinda Guven Kuyumculuk, Ay Gold Nfa Kuyumculuk, Nur Kuyumculuk var. Tum kuyumcu dizinini gor.

Hasfiyat kuyumcu yazılımı tanıtım videosu

Balıkesir'de tek merkez değil, dağılmış bir ticaret

Balıkesir, Türkiye'nin yüzölçümü geniş illerinden biridir ve ticaret tek bir çarşıda toplanmaz. Merkez çarşısının yanında Bandırma'nın liman ve sanayi hareketliliği, Edremit–Burhaniye–Ayvalık hattının zeytin ve turizm ekonomisi, Susurluk ve Sındırgı'nın tarım temelli nakit akışı birbirinden farklı ritimlerde çalışır.

Bu dağınıklık kuyumcu için iki anlama gelir. Birincisi, aynı işletmenin birden fazla ilçede dükkânı olması sık görülen bir durumdur. İkincisi, sezon farkları belirgindir: kıyı hattında yaz aylarında perakende satış, iç kesimlerde hasat sonrası hem satış hem hurda alım artar.

Tek bir defterle bu kadar farklı ritmi izlemek zordur. Şube bazlı kayıt, 'hangi dükkân ne kadar has çevirdi' sorusunu tahmine bırakmaz.

Bir de şube sayısı arttıkça ortaya çıkan klasik sorun var: hangi dükkânın gerçekten kazandığını bilememek. Ciro büyük olduğu için merkez kârlı görünür, oysa has bazında bakıldığında tablo değişebilir. Şube bazlı has raporu bu soruyu tahmine bırakmaz.

İlçeler arası müşteri geçişi de sıktır. Yazlıkçı müşteri kışın merkeze uğrar; aynı müşterinin iki dükkânda ayrı cari kartının olması karışıklık yaratır.

Çok şubeli çalışma: ayrı stok, tek görüntü

Hasfiyat'ta her şube kendi stoğu ve kendi kasasıyla tanımlanır. Bandırma'daki dükkânda yapılan satış yalnızca o şubenin stoğundan düşer; merkez ekranında ise toplam görünür. Şubeler arası ürün transferi kayıt altına alınır, böylece 'ürün nerede' sorusu cevapsız kalmaz.

Personel tarafında alt kullanıcı tanımlanır ve kimin hangi ekranı görebileceği sınırlandırılır. Alış-satış listesinde işlemi yapan kişinin adı görünür; bu, çok şubeli işletmelerde en çok istenen özelliklerden biridir.

Cari hesaplar da şubeye değil işletmeye bağlıdır. Edremit'ten alışveriş yapan bir müşteri Bandırma'da borcunu kapatabilir; bakiye tektir.

Şube tanımı yalnızca stok için değil, fiyat için de geçerlidir. Kıyı şubesinde farklı, iç kesimde farklı marj uygulamak isteyen işletmeler için ayrı ayar tutulabilir; merkez raporunda her ikisi de kendi fiyatıyla görünür.

Gün sonu kapanışı şube bazında yapılır. Her dükkân kendi kasasını kapatır, merkez toplamı görür; kapanış yapılmayan şube listede işaretli kalır.

Sezonluk dalgalanmada stok ve nakit görünürlüğü

Kıyı ilçelerinde yaz sezonu bittiğinde elde kalan ürünün ne olduğunu görmek, bir sonraki sezonun alım kararını belirler. Stok raporu ürün grubuna göre kırılım verir: ziynet, külçe, hurda ve takı ayrı ayrı görünür.

Nakit tarafında kasa ve banka hareketleri birlikte izlenir. Hangi gün ne kadar giriş çıkış olduğu ve bunun has karşılığı ekranda durur; ay sonunu beklemek gerekmez.

Ölü stok takibi de bu raporlardan çıkar. Uzun süredir satılmayan ürün grupları listelenebildiği için, bir sonraki sezonun siparişi geçmiş satışa bakılarak verilir.

Hurda alımı yoğun olan dönemlerde ise elde biriken hurdanın has karşılığı ayrı izlenir; eritmeye ne zaman gideceğiniz kararı bu rakama dayanır.

Canlı fiyat ekranı ve vitrin kullanımı

Turist trafiği olan Ayvalık ve Edremit hattında vitrine asılan canlı fiyat ekranı, içeri girmeden fiyat soran müşteriyi karşılar. Ekranda gösterilen kur piyasa kuru değil, sizin marjınızla oluşan kendi fiyatınızdır ve her şube için farklı marj tanımlanabilir.

Ekran internetten beslendiği için ek cihaz gerekmez; akıllı televizyonun tarayıcısı yeterlidir.

Ekranın içeriği de şubeye göre değişebilir. Turist yoğun bir noktada döviz kalemlerini öne almak, iç kesimde yalnızca altın kalemlerini göstermek mümkündür.

Ekran bağlantısı koptuğunda son bilinen fiyat ekranda kalır ve durum belirtilir; boş ekran görünmez.

Fatura, pusula ve muhasebeye devir

Hurda alımında gider pusulası, satışta e-Arşiv veya e-Fatura gerekir. Kuyumcuya özgü özel matrah düzeni ve 805 kodu sistemde tanımlı olduğu için belgeyi baştan kurmazsınız. Banka hareketi okunup karşı taraf eşleştirildiğinde belge hazır gelir.

Muhasebeciye devir için fatura/pusula listeleri ve alış-satış raporları Excel olarak dışa aktarılır. Şube kırılımı raporda korunur.

Belge tarafında en çok zaman kazandıran nokta, aynı gün aynı kişiyle yapılan işlemlerin birleştirilebilmesidir. Gün içinde üç kez gelen bir müşteri için üç ayrı belge yerine tek belge kesilebilir.

Kesim öncesinde eksik kimlik veya adres bilgisi varsa sistem uyarır; belge eksik bilgiyle gönderilmez.

Balıkesir'de başlangıç ve destek

Kurulum uzaktan yapılır; her şube için ayrı ziyaret gerekmez. Mevcut stok listeleri tek seferde aktarılabilir.

Destek WhatsApp ve panel içi talep üzerinden ilerler. Merkez ile ilçe şubeleri arasında destek açısından fark yoktur.

Şubeler için ayrı ayrı eğitim yapmaya gerek kalmaz; ekran her yerde aynıdır. Merkez personeli yöntemi öğrendikten sonra diğer şubelere aktarabiliyor.

Yeni şube açıldığında tanımlama birkaç dakikalık iştir; stok aktarımı yapıldığında şube aynı gün çalışmaya başlar.

Sıkça Sorulan Sorular

Balıkesir'de birden fazla ilçede dükkânım var, tek hesapla yönetebilir miyim?

Evet. Her şube ayrı stok ve kasa olarak tanımlanır, siz tek hesaptan toplamı görürsünüz. Şubeler arası ürün transferi de kayıt altına alınır.

Müşteri bir şubeden alıp diğerinde ödeme yapabilir mi?

Evet. Cari hesap işletmeye bağlıdır, şubeye değil. Bakiye tek yerde görünür.

Her şube için farklı alış-satış marjı verebilir miyim?

Evet. Fiyat ekranı ve satış fiyatları şube bazlı marjla çalışacak şekilde ayarlanabilir.

Kuyumcu programı Balıkesir'de ne kadar?

Fiyat şehre göre değişmez; paket ve kullanıcı sayısına göre belirlenir. Çok şubeli kullanımda kullanıcı sayısı belirleyici olur.

Personelin hangi işlemi yaptığını görebiliyor muyum?

Evet. Alış-satış listesinde işlemi yapan kullanıcının adı görünür; yetkiler kullanıcı bazında sınırlandırılabilir.

Ilgili Yazilar

Kuyumcu Programı · Tüm blog yazıları · Ücretsiz Dene