Hasfiyat

Kuyumcu programı Mardin

Kuyumcu programı Mardin arayan esnaf için kısa cevap: Mardin'in kuyumculuğu Türkiye'nin çoğu şehrinden farklı çalışır; burada tezgahın bir yanında gram altın, öbür yanında telkari gümüş vardır. Hasfiyat, altın ve gümüşü ayrı emtia olarak, kendi canlı kurlarıyla takip eden bulut tabanlı bir kuyumcu programıdır — has hesabı, stok, cari ve fatura tek panelde toplanır.

Hasfiyat kuyumcu dizininde Mardin icin su an 3 isletme kayitli, aralarinda Esen Kuyumculuk, Sarrafmardin, Elvin Gold var. Tum kuyumcu dizinini gor.

Hasfiyat kuyumcu yazılımı tanıtım videosu

Mardin'de kuyumculuk: altın tezgahı ile telkari tezgahı yan yana

Mardin, kuyumculuğu yalnızca alım-satım üzerinden tanımlanamayan birkaç şehirden biridir. Midyat'ta kuşaklar boyu sürdürülen telkari işçiliği, ilin kuyumcu vitrinlerine gram altının yanına ince işlenmiş gümüşü de koyar. Eski şehirdeki çarşı hattında bir vitrinde bilezik ve çeyrek, hemen yanındakinde adet bazlı satılan telkari takı görürsünüz. Bu ikili yapı, tezgahın arkasındaki kayıt işini de ikiye böler.

Sorun şurada başlar: gram altın gram üzerinden, milyemle ve canlı kura bağlı satılır; telkari gümüş ise çoğu zaman adet üzerinden, işçiliği fiyatın büyük kısmını oluşturacak şekilde satılır. Aynı defterde iki farklı mantığı elle yürütmek gün sonunda tutmayan kasa demektir. Kuyumcu programının Mardin'de yapması gereken ilk şey, bu iki emtiayı birbirine karıştırmadan ayrı ayrı tutmasıdır.

Kızıltepe ve Nusaybin hattındaki hareketli esnaf trafiği ile turizm sezonunda Midyat ve eski Mardin'deki perakende satış temposu da birbirinden farklıdır. Bir dükkânda günde birkaç büyük gram işlemi, diğerinde onlarca küçük adet satışı olur. Yazılımın ikisini de aynı hızda kaydedebilmesi gerekir.

Bir başka ayrım da müşteri profilinde ortaya çıkar. Yerli müşteri çoğunlukla gram üzerinden düşünür, fiyatı kurla karşılaştırır ve pazarlık gram üzerinden yürür. Şehir dışından gelen müşteri ise ürünün işçiliğine ve hikâyesine bakar; onun için gram ikincildir. Aynı tezgahta iki farklı satış dili kullanıldığında, kaydın da iki farklı mantığı taşıyabilmesi gerekir.

Gümüş ve altın stoğunu ayrı tutmak neden kritik?

Çoğu genel amaçlı ön muhasebe programı altını ve gümüşü aynı 'ürün' kalemi gibi görür; gram girersiniz, TL çıkar. Bu, has hesabı yapan bir kuyumcu için yanlış bir modeldir. Hasfiyat'ta altın ve gümüş ayrı emtia olarak tanımlıdır: her birinin kendi canlı kuru, kendi milyem ayarı ve kendi stok bakiyesi vardır. Gümüş satışı altın has bakiyenizi bozmaz.

Pratikte bu şu demek: ayın sonunda 'kaç gram has altınım var' sorusunun cevabı ile 'kaç gram gümüşüm var' sorusunun cevabı iki ayrı rakamdır ve ikisi de doğrudur. Telkari gibi işçilik payı yüksek ürünlerde, ürünün gram değeri ile satış fiyatı arasındaki farkı işçilik olarak ayrı görmek de kâr hesabınızı gerçeğe yaklaştırır.

Gümüş tarafında fatura mevzuatı da altından ayrışır. Sistem, ayarlarda gümüş için ayrı bir bölüm sunar; kesim yaparken hangi emtianın hangi kurala tabi olduğunu siz her seferinde düşünmek zorunda kalmazsınız.

Bu ayrım rapor tarafında da işe yarar. Ay sonunda 'kârım nereden geldi' sorusuna verilecek cevap, altının değer değişiminden gelen kâr ile işçilikten gelen kârın toplamı değildir; ikisi ayrı kalemlerdir ve ayrı yönetilir. Altın tarafında kur riski vardır, işçilik tarafında yoktur. Bunları tek rakamda görmek, hangi tarafın gerçekten kazandırdığını gizler.

Mardin vitrinlerinde canlı fiyat ekranı

Turizmin canlı olduğu bir şehirde vitrin, satışın yarısıdır. Dükkânın camına asılan bir televizyona canlı altın ve döviz fiyatlarını basmak, hem içeri girmeden fiyat soran müşteriyi hem de personelin tekrar tekrar telefona bakmasını ortadan kaldırır. Hasfiyat'ın fiyat ekranı, kendi belirlediğiniz alış-satış marjıyla çalışır; yani piyasadaki kuru değil, sizin verdiğiniz fiyatı gösterir.

Ekran internet üzerinden beslendiği için dükkâna ayrıca bir cihaz veya kurulum gerekmez; mevcut akıllı televizyonun tarayıcısından açmanız yeterlidir. Birden fazla şubesi olan işletmeler her şube için farklı marj tanımlayabilir.

Fiyat ekranını yalnızca vitrin için düşünmemek gerekir. Tezgahın arkasına konan ikinci bir ekran, personelin satış sırasında telefona bakmasını tamamen ortadan kaldırır. Aynı fiyat hem müşterinin hem personelin önünde durduğu için 'kur kaç' tartışması da yaşanmaz.

Banka hareketinden otomatik fatura ve gider pusulası

Hurda altın alımında gider pusulası, satışta e-Arşiv veya e-Fatura gerekir. Bunları elle hazırlamak, günde birkaç işlemi geçtiğinizde ciddi zaman kaybıdır. Hasfiyat, banka hesabınıza düşen hareketi okuyup karşı tarafın adını ve kimlik bilgisini eşleştirerek belgeyi hazır hale getirir; siz yalnızca kontrol edip onaylarsınız.

Altının KDV'sinin yalnızca işçilik üzerinden hesaplandığı özel matrah düzeni, 805 kodu ve ziynet/külçe ayrımı sistemin içinde tanımlıdır. Böylece belge, kuyumcuya özgü mevzuata uygun çıkar.

Karşı tarafın kimlik bilgisi eksikse sistem belgeyi zorla üretmez; eksik alanı işaretler ve siz tamamlayana kadar bekletir. Bu, sonradan düzeltmesi zor olan hatalı belgelerin önüne geçer. Aynı gün içinde aynı kişiyle yapılan birden fazla işlem, ayarlara göre tek belgede birleştirilebilir.

Çok şubeli ve çok kullanıcılı çalışma

Mardin merkez ile Midyat veya Kızıltepe'de ayrı dükkânı olan işletmelerde her şubenin stoğu ayrı, sahibin görüntüsü tektir. Alt kullanıcı tanımlayıp hangi personelin hangi ekranı görebileceğini sınırlayabilirsiniz; kim hangi işlemi yapmış, listede adıyla görünür.

Veri bulutta tutulduğu için dükkândaki bilgisayarın başına gelen bir şey kayıtlarınızı etkilemez. Bu, yerinde kurulu sunucuya göre en somut farklardan biridir.

Yetkilendirme, sahibin dükkânda olmadığı saatlerde önem kazanır. Personelin satış yapabildiği ama fiyat ayarlarını veya geçmiş kayıtları değiştiremediği bir düzen kurmak birkaç dakikalık iştir. Yapılan her değişikliğin izi tutulduğu için sonradan 'bunu kim değiştirmiş' sorusu cevapsız kalmaz.

Mardin'de hızlı başlangıç ve destek

Kurulum için teknik ekip beklemenize gerek yok: hesap açıldıktan sonra internet olan her cihazdan girilir, mevcut stok listesi tek seferde aktarılır. Tezgah başındaki günlük kullanım için ortalama yarım günlük bir alışma süresi yeterli oluyor.

Destek tarafında WhatsApp ve panel içi destek talebi üzerinden ilerlenir; ekran görüntüsüyle anlatılan bir sorun genellikle aynı gün içinde çözülür.

Geçiş sırasında en çok sorulan şey eski kayıtların ne olacağıdır. Elinizde Excel ya da başka bir programdan alınmış bir stok ve cari listesi varsa bu liste toplu olarak aktarılabilir; sıfırdan giriş yapmanız gerekmez. Aktarım öncesinde liste kontrol edilir, hatalı satırlar ayrı gösterilir.

Sıkça Sorulan Sorular

Mardin'de telkari gümüş satıyorum, program gümüşü ayrı takip ediyor mu?

Evet. Altın ve gümüş ayrı emtia olarak tanımlıdır; her birinin kendi canlı kuru, milyemi ve stok bakiyesi vardır. Gümüş satışı altın has bakiyenizi etkilemez, fatura ayarlarında gümüş için ayrı bir bölüm bulunur.

Kuyumcu programı Mardin'de ne kadara mal olur?

Fiyatlandırma şehre göre değişmez; paket seçimine ve kullanıcı sayısına göre belirlenir. Güncel paketleri ve neyin hangi pakette olduğunu abonelik planları sayfasından görebilirsiniz.

Midyat'taki ikinci dükkânımı aynı hesaptan yönetebilir miyim?

Evet. Her şube ayrı stok ve kasa olarak tanımlanır, siz tek hesaptan hepsinin toplamını görürsünüz. Personel için şube bazlı yetki verebilirsiniz.

İnternet kesilirse kayıtlarım ne olur?

Veri bulutta tutulur; bağlantı geri geldiğinde kaldığınız yerden devam edersiniz. Dükkândaki bilgisayara bağlı bir veri kaybı riski oluşmaz.

Adet bazlı satılan işçilikli üründe kârı nasıl görüyorum?

Ürünün gram karşılığı ile satış fiyatı arasındaki fark işçilik olarak ayrı tutulur. Böylece raporda altının değer değişiminden gelen kâr ile işçilikten gelen kâr karışmaz.

Kuyumcu Programı · Tüm blog yazıları · Ücretsiz Dene