Kuyumcuda RFID ile Stok Sayımı
RFID ile sayımda ürünler tek tek okutulmaz: el terminalinin tetiğine basılır, tabla gezdirilir ve menzildeki bütün etiketler okunur. Bu rehber sayımın baştan sona nasıl yapıldığını, terminal ayarlarını ve sık yapılan hataları anlatır.
Son güncelleme: · Hazırlayan: Hasfiyat ekibi
Kısa cevap
RFID ile sayım beş adımdır: 1) Sayımı başlatın ve okuma türü olarak RFID'yi seçin. 2) El terminalini ETSI bölgesinde, vitrin için düşük-orta güçte çalıştırın. 3) Tetiğe basılı tutarak tablaları sırayla gezin; okunan ürünler anında listeden düşer. 4) "Henüz okutulmayanlar" listesinden eksik kalanları tek tek arayın. 5) Sayımı bitirin; eksikler raporlanır, stok kaydı onayınız olmadan değişmez. Terminal aynı etiketi saniyede onlarca kez görse de her ürün yalnız bir kez sayılır.
İlgili rehberler: RFID sistemi · RFID ile sayım · RFID etiketi · El terminali ve yazıcı · Barkodla sayım
Sayımdan Önce Hazırlık
- Ürünlerin RFID etiketle basılmış olması gerekir. Yalnız barkodlu etiketi olan ürünler RFID terminaliyle okunmaz; onlar için sayımı barkod modunda yapın.
- El terminalinin şarjı dolu olmalı; yoğun okumada pil hızlı tükenir.
- Terminalin bölge ayarı ETSI (865–868 MHz) olmalı.
- Çelik kasadaki ürünler sayılacaksa kasa açılmalı; kapalı metal kasa sinyali geçirmez.
- Diğer sistemlere ait RFID etiketli ürünler (ör. tedarikçi etiketi) varsa sorun değildir; Hasfiyat bunları yok sayar.
Adım Adım RFID Sayımı
- Sayımı başlatın. Barkod-Etiket › Sayım ekranında yeni sayım açılır. O anda stokta görünen ürünlerin listesi dondurulur; sayım boyunca satış yapılsa bile liste değişmez.
- Okuma türünü seçin. Okutma kutusunun üstündeki Barkod / RFID seçiminden RFID'yi işaretleyin. Seçim cihazda hatırlanır.
- Gücü ayarlayın. Vitrin ve tabla için düşük-orta güç (yaklaşık bir metre menzil) yandaki tablanın karışmasını önler. Depo ve kasa için güç artırılabilir.
- Tablaları okutun. Tetiğe basılı tutup terminali tablanın üzerinde yavaşça gezdirin. Okunan ürünler yeşil olur ve sayaç artar. Aynı ürün tekrar okunursa sayaç değişmez.
- Eksikleri arayın. "Henüz okutulmayanlar" listesi kalan ürünleri ad ve gramıyla gösterir. Listedeki ürünü bulmak için terminali gücü düşük tutarak ilgili rafta gezdirin.
- Fazlaları kontrol edin. Listede olmayan ama okunan ürünler "fazla" olarak çıkar; çoğu zaman satılmış görünen ama hâlâ vitrinde duran üründür.
- Sayımı bitirin. Bitirmeden önce cihazdaki bütün okutmalar sunucuya gönderilir. Onay ekranında okunan, eksik ve fazla sayıları yazar; eksik ürünler isterseniz kayıp olarak işaretlenir.
Barkod ile RFID Sayımı: Süre Karşılaştırması
| Adım | Barkodla sayım | RFID ile sayım |
|---|---|---|
| 20 ürünlük bir tabla | Her ürün tek tek okutulur | Tetikle birkaç saniye |
| Aynı ürünün iki kez okunması | Dikkat gerekir | Sistem bir kez sayar |
| Kutu içindeki ürün | Kutu açılıp etiket bulunur | Çoğunlukla kutudan okunur |
| Eksik ürünü bulma | Liste elle karşılaştırılır | Kalan liste anında görünür |
| Gerekli kişi | Okutan + tutan | Tek kişi yeterli |
Toplam süre ürün sayısına, vitrin düzenine ve etiketlerin takılış biçimine bağlıdır; ancak tek tek okutma ortadan kalktığı için birkaç saat süren sayımlar genellikle dakikalara iner. Barkodla sayım için barkodla stok sayımı rehberine bakabilirsiniz.
Doğru Okuma için İpuçları
- Tetiği bırakmadan, terminali tablanın her köşesinden yavaşça geçirin.
- Üst üste yığılmış etiketleri ayırın; yan yana duran etiketler daha hızlı okunur.
- Komşu tablayı okuyorsanız gücü bir kademe düşürün.
- Kutu, kese ve vitrin altındaki ürünlerde gücü bir kademe artırın.
- Okunmayan bir ürün varsa etiketin kuyruk kısmının ürünün dışında kaldığını kontrol edin; gerekirse etiketi yeniden basın.
Sık Yapılan Hatalar
- Tüm mağazayı tek seferde okutmak: Yüksek güçte terminal başka tablaları da okur; tabla tabla ilerlemek eksikleri bulmayı kolaylaştırır.
- Kasayı kapalı bırakmak: Çelik kasa sinyali geçirmez; kasa ürünleri eksik görünür.
- Barkodlu ürünleri RFID ile aramak: Çipi olmayan etiket okunmaz. Geçiş döneminde barkodlu ürünleri barkod modunda okutun.
- Sayımı bitirmeden ekrandan çıkmak: Okutmalar cihazda güvende kalır, ama bitirilmeyen sayım raporlanmaz.
Sayımdan Sonra
Biten sayımın raporunda okunan, eksik ve fazla ürünler ayrı listelenir ve Excel'e aktarılabilir. Eksik ürünleri kayıp olarak işaretlemek sizin kararınızdır; sistem stok kaydını kendiliğinden değiştirmez. Düzenli sayım, kayıp ve hatalı satışı erken yakalamanın en ucuz yoludur.
Şubeli işletmelerde transferden sonra gelen ürünleri RFID ile hızlıca saymak, kolinin eksiksiz geldiğini dakikalar içinde gösterir. RFID özellikleri Hasfiyat Gold paketinde yer alır; barkodlu etiket, barkodla satış ve barkodla sayım Silver paketten itibaren aynen çalışır.
Sıkça Sorulan Sorular
RFID ile stok sayımı nasıl yapılır?+
Sayım ekranında yeni sayım başlatılır ve okuma türü olarak RFID seçilir. El terminalinin tetiğine basılı tutularak tablalar sırayla gezilir; okunan ürünler anında listeden düşer. Sonra kalan ürünler listesinden eksikler aranır ve sayım bitirilir. Rapor okunan, eksik ve fazla ürünleri ayrı gösterir, stok kaydı onayınız olmadan değişmez.
RFID sayımında aynı ürün iki kez sayılır mı?+
Hayır. El terminali aynı etiketi saniyede onlarca kez görebilir, ancak sistem her ürünü yalnız bir kez sayar. Aynı ürün önce barkodla sonra RFID ile okutulsa da sonuç değişmez, çünkü sayım ürünün kendisi üzerinden tutulur. Tekrar okumalarda sayaç artmaz ve uyarı sesi çalmaz.
RFID terminalinin gücü nasıl ayarlanmalı?+
Vitrin ve tabla sayımında düşük-orta güç, yaklaşık bir metre menzil sağlar ve yandaki tablanın karışmasını önler. Kutu, kese veya depo sayımında güç bir kademe artırılabilir. Tek bir ürünü aramak için en düşük güç kullanılır; terminal yalnız çok yakındaki etiketleri okur ve aranan ürünü bulmak kolaylaşır.
Barkodlu etiketi olan ürünler RFID ile okunur mu?+
Hayır. RFID terminali yalnız çipi olan etiketleri okur. Geçiş döneminde barkodlu ürünler sayım ekranında barkod modu seçilerek el okuyucuyla ya da kamerayla okutulur. Aynı sayımda iki yöntem birlikte kullanılabilir; bir ürün iki yöntemle okutulsa bile yalnız bir kez sayılır ve rapor tek liste olarak çıkar.
RFID sayımı ne kadar sürer?+
Süre ürün sayısına, vitrin düzenine ve etiketlerin takılışına bağlıdır. Tek tek okutma ortadan kalktığı için bir tabla genellikle birkaç saniyede okunur ve birkaç saat süren barkodlu sayımlar çoğu işletmede dakikalara iner. Zamanın büyük kısmı artık okutmaya değil, eksik kalan ürünleri bulmaya ayrılır.
Sayım sırasında internet kesilirse ne olur?+
Okutmalar önce cihaza kaydedilir, sonra toplu olarak sunucuya gönderilir. Bağlantı koparsa okutmalar cihazda güvende kalır, sayım devam eder ve bağlantı gelince kendiliğinden gönderilir. Sayım bitirilmeden önce cihazdaki bütün okutmaların sunucuya ulaşması beklenir; eksik gönderim varsa sistem bitirmeye izin vermez ve bekleyen okutma sayısını gösterir.
Başka sistemlere ait RFID etiketleri sayımı bozar mı?+
Bozmaz. Tedarikçi ya da hırsızlık önleme etiketi gibi Hasfiyat'a ait olmayan RFID etiketleri tanınır ve sayıma katılmaz; ekranda yalnız kaç yabancı etiket görüldüğü bilgi olarak yazar. Başka bir Hasfiyat işletmesine ait etiket de sizin ürünlerinizle eşleşmez ve sayımınızın sonucunu hiçbir şekilde etkilemez.
Sayımda eksik çıkan ürün stoktan kendiliğinden düşer mi?+
Hayır. Sayım bittiğinde eksik ürünler raporda listelenir; stok kaydını değiştirmek sizin kararınızdır. İsterseniz eksik ürünleri kayıp olarak işaretlersiniz, istemezseniz ürünler stokta kalır ve bir sonraki sayımda tekrar aranır. Böylece yanlış bir okuma ya da unutulan bir kutu yüzünden stok kaydı bozulmaz.