Hasfiyat
Kuyumcu Cari Hesap Takibi
Kuyumcu cari hesap takibi, müşteri ve tedarikçilerle olan borç-alacak ilişkilerinizi hem TL hem altın bazında izleyen, vade ve mutabakatı kolaylaştıran hesap yönetim sistemidir.
Kuyumcu Cari Hesap Takibi Nedir?
Kuyumcu cari takip, işletmenin müşterileri ve tedarikçileriyle olan borç-alacak ilişkilerini kayıt altına alan sistemdir. Kime ne kadar borçlu olduğunuzu, kimden ne kadar alacağınız olduğunu her an net görürsünüz. Kuyumculukta bu takip hem TL hem de altın cinsinden yapılmalıdır.
Kuyumcuda cari ilişkiler karmaşıktır: bir müşteri altın bırakır, sonra TL ile hesabını kapatır; bir toptancıya gram altın borcu olurken ödemeyi farklı zamanda yaparsınız. Kuyumcu cari hesap sistemi bu çok boyutlu ilişkiyi hatasız yönetmek için tasarlanır.
Hasfiyat'ın borç alacak sistemi, her cari için ayrı hesap kartı tutar. Bu kart üzerinde TL bakiye, altın bakiye (gram/has), yapılan işlemler ve vade bilgileri bir arada görünür. Böylece hiçbir alacağınız unutulmaz, hiçbir borcunuz gözden kaçmaz.
Borç Alacak Yönetimi Neden Kritik?
Kuyumculukta nakit akışı ve altın pozisyonu doğrudan cari hesaplara bağlıdır. Takip edilmeyen alacaklar, tahsil edilemeyen paralar demektir. Borç alacak sistemi, hangi müşterinin ne kadar geciktiğini göstererek tahsilat sürecini disipline eder.
Toptancı ve tedarikçilerle olan borçların takibi de aynı derecede önemlidir. Vadesi gelen ödemeleri zamanında yapmak hem itibarınızı korur hem de gecikme yükünden kurtarır. Sistem, yaklaşan vadeleri önceden hatırlatır.
Cari takip olmadan işletme adeta karanlıkta yürür. Ne kadar alacağınız olduğunu bilmeden ne kadar nakit ihtiyacınız olduğunu hesaplayamazsınız. Kuyumcu cari takip, finansal görünürlüğün temelidir.
Hesap Ekstresi ve Mutabakat
Hesap ekstresi, bir cari ile yapılan tüm işlemlerin tarihli dökümüdür. Müşteriyle ya da tedarikçiyle hesap kapatırken bu ekstre esas alınır. Sistem, tek tıkla güncel ve doğru ekstreyi üretir; elle hesap tutma derdi biter.
Mutabakat, iki tarafın hesap bakiyesinde anlaşmasıdır. Kuyumcu ile toptancının kayıtları uyuşmalıdır. Sistem sayesinde her iki tarafın da referans alabileceği net bir kayıt olur, anlaşmazlıklar en aza iner.
Ekstre hem TL hem altın bazında alınabilir. Bir carinin size hem 5 gram altın hem de belirli bir TL borcu varsa, ekstre bunu ayrı ayrı gösterir. Bu netlik, kuyumculuğun kendine özgü hesap yapısında büyük kolaylık sağlar.
Vade Takibi ve Hatırlatmalar
Vade takibi, alacak ve borçların ne zaman ödeneceğini izlemenizi sağlar. Vadeli satış yaptığınızda ödeme tarihini sisteme girersiniz; sistem yaklaşan ve geçmiş vadeleri listeleyerek sizi uyarır. Böylece tahsilat aksamaz.
Geciken alacaklar için sistem uyarı üretir. Hangi müşterinin ödemesinin geciktiğini görüp zamanında hatırlatma yapabilirsiniz. Bu proaktif yaklaşım, batak riskini ciddi biçimde azaltır.
Vade raporları nakit akışı planlaması için de değerlidir. Önümüzdeki dönemde ne kadar tahsilat bekliyorsunuz, ne kadar ödeme yapacaksınız? Bu bilgi, işletmenizin likiditesini sağlıklı yönetmenizi sağlar.
Neden Hasfiyat Cari Takip?
Hasfiyat, cari takibi satış, stok ve muhasebe ile bütünleşik sunar. Bir satış ya da alış yaptığınızda ilgili carinin bakiyesi otomatik güncellenir; ayrıca cari kaydı tutmanız gerekmez. Bu entegrasyon, veri tutarlılığını garanti eder.
Altın ve TL bazlı çift takip, has ve milyem dönüşümleri Hasfiyat içinde doğru yönetilir. Kuyumcu cari hesap yapısı, kuyumculuğun gerçek ihtiyaçlarına göre tasarlandığı için ek uğraş gerektirmez.
Fiyat ekranı, e-fatura, MASAK uyum ve CRM ile aynı platformda çalışan Hasfiyat cari modülü, müşteri ve tedarikçi ilişkilerinizi tek merkezden yönetmenizi sağlar. Alacaklarınız kontrol altında, borçlarınız planlı olur.
Sıkça Sorulan Sorular
Kuyumcu cari hesap takibi ne işe yarar?
Müşteri ve tedarikçilerle olan borç-alacak ilişkilerinizi kayıt altına alır. Kime ne kadar borçlu olduğunuzu, kimden ne kadar alacağınız olduğunu hem TL hem altın bazında net görürsünüz. Böylece hiçbir alacak unutulmaz, hiçbir borç gözden kaçmaz.
Altın ve TL borcunu ayrı takip edebilir miyim?
Evet. Her cari için hesap kartı hem TL bakiyeyi hem altın bakiyeyi (gram/has) ayrı gösterir. Bir müşterinin size hem gram altın hem TL borcu varsa, sistem bunları ayrı ayrı izler ve ekstrede net biçimde raporlar.
Hesap ekstresi nasıl alınır?
Bir cari ile yapılan tüm işlemlerin tarihli dökümünü tek tıkla alırsınız. Ekstre hem TL hem altın bazında üretilebilir. Hesap kapatırken bu ekstre esas alınır, böylece elle hesap tutma ve hata riski ortadan kalkar.
Mutabakat nasıl yapılır?
Mutabakat, iki tarafın hesap bakiyesinde anlaşmasıdır. Sistem net ve güncel bir kayıt tuttuğu için hem siz hem tedarikçiniz aynı referansı kullanır. Bu ortak kayıt, hesap anlaşmazlıklarını en aza indirir.
Vadesi gelen ödemeleri nasıl takip ederim?
Vadeli işlemlerde ödeme tarihini sisteme girersiniz. Sistem yaklaşan ve geçmiş vadeleri listeleyip sizi uyarır. Geciken alacaklar için uyarı üretir, böylece zamanında hatırlatma yapar ve tahsilatı aksatmazsınız.
Cari bakiye satışlarla otomatik güncellenir mi?
Evet. Hasfiyat'ta bir satış ya da alış yaptığınızda ilgili carinin bakiyesi otomatik güncellenir. Ayrıca cari kaydı tutmanız gerekmez; satış, stok ve muhasebe ile entegre çalıştığı için veriler her zaman tutarlı kalır.
Nakit akışımı cari verilerle planlayabilir miyim?
Evet. Vade raporları, önümüzdeki dönemde ne kadar tahsilat bekleyip ne kadar ödeme yapacağınızı gösterir. Bu bilgi likiditenizi sağlıklı yönetmenizi ve nakit sıkışıklıklarını önceden görmenizi sağlar.
Premium Planlarımızı İnceleyin · Çözümlerimizi İnceleyin · İletişime Geçin