Hasfiyat
Kuyumcu E-Fatura ve E-Arşiv
Kuyumcu e-fatura programı, satışlarınız için elektronik fatura ve e-arşiv fatura kesmenizi sağlayan, e-dönüşüm sürecini kuyumcu operasyonuyla bütünleştiren yasal uyumlu çözümdür.
Kısa cevap
Kuyumcuda e-Fatura, alıcı e-Fatura mükellefiyse; e-Arşiv ise mükellef olmayan alıcılar için düzenlenir. Ayrımı elle yapmak hataya açıktır, çünkü mükellefiyet listeden sorgulanmalıdır. Hasfiyat'ta bu ayrım gönderim anında otomatik yapılır, ziynet tesliminde özel matrah uygulanır ve belge numarası boşluk bırakmadan ilerler.
İlgili rehberler: Kuyumcu terimleri sözlüğü · Kuyumcu faturası nasıl kesilir
Kuyumcu E-Fatura ve E-Arşiv Nedir?
Kuyumcu e fatura programı, satış işlemlerinizin faturasını dijital ortamda oluşturup göndermenizi sağlayan yazılımdır. E-fatura, kayıtlı mükellefler arasında elektronik olarak iletilen faturadır; kuyumcu e arşiv fatura ise e-fatura mükellefi olmayan son tüketicilere kesilen elektronik faturadır.
E-dönüşüm, belirli ciro eşiğini aşan işletmeler için zorunlu hale gelmiştir. Kuyumcular da bu kapsamda kağıt fatura yerine elektronik fatura kesmek durumundadır. Kuyumcu e dönüşüm süreci doğru yazılımla yönetildiğinde hızlı, hatasız ve yasalara uygun ilerler.
Hasfiyat'ın e-fatura çözümü, satış ekranınızla bütünleşik çalışır. Bir satış tamamlandığında fatura verileri otomatik hazırlanır; ürün, tutar ve müşteri bilgileri satıştan gelir. Böylece fatura kesme işlemi ayrı bir uğraş olmaktan çıkar, satışın doğal bir parçası olur.
E-Fatura Kuyumcuya Ne Kazandırır?
İlk kazanç yasal uyumdur. Zorunlu kapsamdaki işletmeler için e-fatura bir tercih değil yükümlülüktür. Doğru sistemle bu yükümlülüğü zahmetsizce yerine getirir, cezai risklerden korunursunuz. Elektronik fatura, denetimlerde de düzen ve şeffaflık sağlar.
İkinci kazanç zaman ve maliyet tasarrufudur. Kağıt, yazıcı, arşiv dolabı ve posta masrafı ortadan kalkar. Faturalar dijital olarak saklanır ve istendiğinde saniyeler içinde bulunur. Arşiv karmaşası tarihe karışır. Geçmiş dönemlere ait faturaları aramak için dolaylarca uğraşmak yerine, tarih veya müşteri bilgisiyle saniyeler içinde erişirsiniz.
Üçüncü kazanç hatasızlıktır. Fatura kesme işlemi satış verisinden otomatik beslendiği için elle veri girme hataları önlenir. Yanlış tutar, eksik bilgi ya da unutulan fatura gibi sorunlar en aza iner. Bu da hem müşteriyle yaşanabilecek anlaşmazlıkları hem de sonradan düzeltme yükünü ortadan kaldırır.
E-Fatura ve E-Arşiv Farkı
İki belge de elektroniktir ama alıcıları farklıdır. E-fatura, e-fatura sistemine kayıtlı mükelleflere (genellikle diğer işletmeler) kesilir ve sistem üzerinden elektronik iletilir. Alıcı da e-fatura mükellefi olmalıdır.
Kuyumcu e arşiv fatura ise e-fatura mükellefi olmayan kişilere, yani son tüketici müşterilere kesilir. Bir vatandaş sizden bilezik aldığında ona e-arşiv fatura düzenlenir. Bu fatura elektronik saklanır ve müşteriye e-posta veya çıktı olarak verilebilir.
İyi bir sistem her iki türü de destekler ve alıcının durumuna göre doğru belge tipini otomatik seçer. Hasfiyat, müşteri kaydına bakarak e-fatura mı e-arşiv mi keseceğini belirler; siz teknik ayrıntılarla uğraşmazsınız. Sistem doğru belge tipini kendisi belirlediği için personel hangi faturayı keseceğini düşünmek zorunda kalmaz.
E-Dönüşüm Sürecine Geçiş
Kuyumcu e dönüşüm geçişi, önce entegratör veya GİB portalı üzerinden başvuru ile başlar. Ardından yazılımınız e-fatura altyapısına bağlanır. Hasfiyat bu bağlantıyı sağlayarak sisteminizin doğrudan fatura kesebilmesini mümkün kılar.
Geçiş sürecinde en önemli konu, mevcut satış ve muhasebe akışının bozulmamasıdır. Hasfiyat, e-faturayı satış modülüne entegre ettiği için operasyonunuz kesintisiz devam eder. Satış yaptığınız anda fatura süreci de otomatik işler.
Yasal parametreler, fatura formatları ve gönderim kuralları sistem tarafından yönetilir. Mevzuat değiştiğinde güncellemeler altyapı tarafında yapılır; siz her zaman güncel ve uyumlu fatura kesersiniz. Bu da denetim risklerini ortadan kaldırır.
Neden Hasfiyat E-Fatura Çözümü?
Hasfiyat, e-faturayı bağımsız bir modül olarak değil, kuyumcu operasyonunun bütünleşik parçası olarak sunar. Satış, cari ve muhasebe ile tek platformda çalıştığı için fatura verileri otomatik akar, çift giriş olmaz.
Kuyumculuğa özgü kalemler (gram altın, has, işçilik) fatura üzerinde doğru gösterilir. Kuyumcu e fatura programı olarak Hasfiyat, sektörün gerçek ihtiyaçlarını bilir ve buna göre yapılandırılmıştır.
Fiyat ekranı, MASAK uyum, CRM ve cari yönetimini de aynı çatı altında sunan Hasfiyat ile hem yasal yükümlülüklerinizi karşılar hem operasyonunuzu tek merkezden yönetirsiniz. Demo ile e-fatura akışını deneyimleyebilirsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
Kuyumcu e-fatura programı ne işe yarar?
Satış işlemleriniz için elektronik fatura ve e-arşiv fatura oluşturup göndermenizi sağlar. Fatura verileri satıştan otomatik gelir, böylece fatura kesme işlemi ayrı bir uğraş olmaktan çıkar. Yasal e-dönüşüm yükümlülüklerinizi hatasız yerine getirirsiniz. İptal ve iade belgeleri de aynı ekrandan düzenlenir; kayıt geçmişi korunur.
E-fatura ile e-arşiv fatura arasındaki fark nedir?
E-fatura, e-fatura sistemine kayıtlı mükelleflere (genellikle işletmelere) kesilir ve sistem üzerinden elektronik iletilir. E-arşiv fatura ise e-fatura mükellefi olmayan son tüketicilere kesilir. Hasfiyat alıcının durumuna göre doğru belge tipini otomatik seçer. Belge tipi değiştirilmek istenirse kesim öncesi elle de seçilebilir. İki belge aynı listede izlenir.
Kuyumcu olarak e-faturaya geçmek zorunda mıyım?
Belirli ciro eşiğini aşan işletmeler için e-dönüşüm zorunludur ve kuyumcular da bu kapsamdadır. Zorunlu kapsamdaysanız kağıt fatura yerine elektronik fatura kesmeniz gerekir. Doğru yazılımla bu yükümlülüğü zahmetsizce karşılarsınız. Eşiğin altındaysanız da isteğe bağlı olarak sisteme geçebilirsiniz; süreç aynı panelden yürür. Ek program gerekmez.
Fatura kesme işlemi ne kadar kolay?
Çok kolay. Bir satış tamamlandığında ürün, tutar ve müşteri bilgileri satıştan otomatik gelir, fatura hazır hale gelir. Elle veri girme derdi ve bundan kaynaklı hatalar ortadan kalkar; fatura satışın doğal bir parçası olur. Kesilen belge anında müşteriye e-posta veya bağlantı ile iletilebilir.
Faturalarım nasıl saklanır?
Faturalar dijital ortamda elektronik olarak saklanır. Kağıt, yazıcı ve arşiv dolabı ihtiyacı ortadan kalkar. İstediğiniz faturayı saniyeler içinde bulur, e-posta ile gönderir veya çıktı alabilirsiniz. Belgeler tarih, müşteri veya tutar aralığına göre filtrelenip toplu şekilde dışa aktarılabilir. Arşiv yasal saklama süresince erişilebilir kalır.
Mevzuat değişirse ne olur?
Yasal parametreler, fatura formatları ve gönderim kuralları sistem tarafında yönetilir. Mevzuat değiştiğinde güncellemeler altyapıda yapılır, siz her zaman güncel ve uyumlu fatura kesersiniz. Bu da denetim risklerini ortadan kaldırır. Güncellemeler sırasında kesim akışınız durmaz; ek kurulum yapmanız gerekmez. Belgeleriniz beklemez.
E-fatura diğer sistemlerimle entegre mi çalışır?
Evet. Hasfiyat'ta e-fatura satış, cari ve muhasebe ile tek platformda bütünleşik çalışır. Fatura verileri otomatik akar, çift veri girişi olmaz ve kuyumculuğa özgü kalemler (gram, has, işçilik) fatura üzerinde doğru gösterilir. Fatura kesildiğinde cari bakiye ve stok aynı anda güncellenir. Mükerrer kayıt oluşmaz.
İlgili Çözümler
Videolu Anlatım
Banka hareketlerinden tek tıkla toplu e-Fatura oluşturma sürecinin uçtan uca gösterimi.
▶ e-Fatura / e-Arşiv Ayarları (1:54) — YouTube'da izle
▶ e-Fatura Entegrasyon Yönetimi (1:10) — YouTube'da izle
▶ Tek Tıkla Toplu e-Fatura Kesme (1:38) — YouTube'da izle
Premium Planlarımızı İnceleyin · Çözümlerimizi İnceleyin · İletişime Geçin
Sıkça Sorulan Sorular
Tüm Rehber Sayfaları☰
Kuyumcu Yazılımı
Kuyumcu Fiyat Ekranı
Kuyumcu Fiyat Panosu
Kuyumcu Programı
Kuyumcu Canlı Altın Fiyat Ekranı
Kuyumcu Bayi Fiyat Dağıtım Sistemi
Altın Fiyatlarını Otomatik Güncelleme
Kuyumcu Web Sitesi
Kuyumcu Mobil Uygulama
Kuyumcu Muhasebe ve Ön Muhasebe
Kuyumcu Cari Hesap Takibi
Kuyumcu E-Fatura ve E-Arşiv
Kuyumcu Muhasebe Programı
Kuyumcu Fatura Nasıl Kesilir
Kuyumcu MASAK Uyum ve Kimlik Kayıt
Kuyumcu Altın ve Döviz Kur Takibi
Kuyumcu CRM ve Müşteri Yönetimi
Kuyumcu Satış Takibi
Kuyumcu Alış-Satış İşlemleri
Kuyumcu Sipariş Yönetimi
Kuyumcu Dijital Dönüşüm
En İyi Kuyumcu Programı
Kuyumcu ERP ve İşletme Yönetimi
Has Fiyat Kuyumcu Platformu
Kuyumcu Barkod ve Etiket Sistemi
Kuyumcu Etiket Yazıcısı ve Barkod Okuyucu
Kuyumcuda Barkodla Stok Sayımı
Altın Fiyat Veri Sağlayıcısı
Kuyumcu E-Fatura ve E-Arşiv
Kuyumcu e-fatura programı, satışlarınız için elektronik fatura ve e-arşiv fatura kesmenizi sağlayan, e-dönüşüm sürecini kuyumcu operasyonuyla bütünleştiren yasal uyumlu çözümdür.
Kuyumcu E-Fatura ve E-Arşiv Nedir?
Kuyumcu e fatura programı, satış işlemlerinizin faturasını dijital ortamda oluşturup göndermenizi sağlayan yazılımdır. E-fatura, kayıtlı mükellefler arasında elektronik olarak iletilen faturadır; kuyumcu e arşiv fatura ise e-fatura mükellefi olmayan son tüketicilere kesilen elektronik faturadır.
E-dönüşüm, belirli ciro eşiğini aşan işletmeler için zorunlu hale gelmiştir. Kuyumcular da bu kapsamda kağıt fatura yerine elektronik fatura kesmek durumundadır. Kuyumcu e dönüşüm süreci doğru yazılımla yönetildiğinde hızlı, hatasız ve yasalara uygun ilerler.
Hasfiyat'ın e-fatura çözümü, satış ekranınızla bütünleşik çalışır. Bir satış tamamlandığında fatura verileri otomatik hazırlanır; ürün, tutar ve müşteri bilgileri satıştan gelir. Böylece fatura kesme işlemi ayrı bir uğraş olmaktan çıkar, satışın doğal bir parçası olur.
E-Fatura Kuyumcuya Ne Kazandırır?
İlk kazanç yasal uyumdur. Zorunlu kapsamdaki işletmeler için e-fatura bir tercih değil yükümlülüktür. Doğru sistemle bu yükümlülüğü zahmetsizce yerine getirir, cezai risklerden korunursunuz. Elektronik fatura, denetimlerde de düzen ve şeffaflık sağlar.
İkinci kazanç zaman ve maliyet tasarrufudur. Kağıt, yazıcı, arşiv dolabı ve posta masrafı ortadan kalkar. Faturalar dijital olarak saklanır ve istendiğinde saniyeler içinde bulunur. Arşiv karmaşası tarihe karışır. Geçmiş dönemlere ait faturaları aramak için dolaylarca uğraşmak yerine, tarih veya müşteri bilgisiyle saniyeler içinde erişirsiniz.
Üçüncü kazanç hatasızlıktır. Fatura kesme işlemi satış verisinden otomatik beslendiği için elle veri girme hataları önlenir. Yanlış tutar, eksik bilgi ya da unutulan fatura gibi sorunlar en aza iner. Bu da hem müşteriyle yaşanabilecek anlaşmazlıkları hem de sonradan düzeltme yükünü ortadan kaldırır.
E-Fatura ve E-Arşiv Farkı
İki belge de elektroniktir ama alıcıları farklıdır. E-fatura, e-fatura sistemine kayıtlı mükelleflere (genellikle diğer işletmeler) kesilir ve sistem üzerinden elektronik iletilir. Alıcı da e-fatura mükellefi olmalıdır.
Kuyumcu e arşiv fatura ise e-fatura mükellefi olmayan kişilere, yani son tüketici müşterilere kesilir. Bir vatandaş sizden bilezik aldığında ona e-arşiv fatura düzenlenir. Bu fatura elektronik saklanır ve müşteriye e-posta veya çıktı olarak verilebilir.
İyi bir sistem her iki türü de destekler ve alıcının durumuna göre doğru belge tipini otomatik seçer. Hasfiyat, müşteri kaydına bakarak e-fatura mı e-arşiv mi keseceğini belirler; siz teknik ayrıntılarla uğraşmazsınız. Sistem doğru belge tipini kendisi belirlediği için personel hangi faturayı keseceğini düşünmek zorunda kalmaz.
E-Dönüşüm Sürecine Geçiş
Kuyumcu e dönüşüm geçişi, önce entegratör veya GİB portalı üzerinden başvuru ile başlar. Ardından yazılımınız e-fatura altyapısına bağlanır. Hasfiyat bu bağlantıyı sağlayarak sisteminizin doğrudan fatura kesebilmesini mümkün kılar.
Geçiş sürecinde en önemli konu, mevcut satış ve muhasebe akışının bozulmamasıdır. Hasfiyat, e-faturayı satış modülüne entegre ettiği için operasyonunuz kesintisiz devam eder. Satış yaptığınız anda fatura süreci de otomatik işler.
Yasal parametreler, fatura formatları ve gönderim kuralları sistem tarafından yönetilir. Mevzuat değiştiğinde güncellemeler altyapı tarafında yapılır; siz her zaman güncel ve uyumlu fatura kesersiniz. Bu da denetim risklerini ortadan kaldırır.
Neden Hasfiyat E-Fatura Çözümü?
Hasfiyat, e-faturayı bağımsız bir modül olarak değil, kuyumcu operasyonunun bütünleşik parçası olarak sunar. Satış, cari ve muhasebe ile tek platformda çalıştığı için fatura verileri otomatik akar, çift giriş olmaz.
Kuyumculuğa özgü kalemler (gram altın, has, işçilik) fatura üzerinde doğru gösterilir. Kuyumcu e fatura programı olarak Hasfiyat, sektörün gerçek ihtiyaçlarını bilir ve buna göre yapılandırılmıştır.
Fiyat ekranı, MASAK uyum, CRM ve cari yönetimini de aynı çatı altında sunan Hasfiyat ile hem yasal yükümlülüklerinizi karşılar hem operasyonunuzu tek merkezden yönetirsiniz. Demo ile e-fatura akışını deneyimleyebilirsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
Kuyumcu e-fatura programı ne işe yarar?+
Satış işlemleriniz için elektronik fatura ve e-arşiv fatura oluşturup göndermenizi sağlar. Fatura verileri satıştan otomatik gelir, böylece fatura kesme işlemi ayrı bir uğraş olmaktan çıkar. Yasal e-dönüşüm yükümlülüklerinizi hatasız yerine getirirsiniz.
E-fatura ile e-arşiv fatura arasındaki fark nedir?+
E-fatura, e-fatura sistemine kayıtlı mükelleflere (genellikle işletmelere) kesilir ve sistem üzerinden elektronik iletilir. E-arşiv fatura ise e-fatura mükellefi olmayan son tüketicilere kesilir. Hasfiyat alıcının durumuna göre doğru belge tipini otomatik seçer. Belge tipi değiştirilmek istenirse kesim öncesi elle de seçilebilir. İki belge aynı listede izlenir.
Kuyumcu olarak e-faturaya geçmek zorunda mıyım?+
Belirli ciro eşiğini aşan işletmeler için e-dönüşüm zorunludur ve kuyumcular da bu kapsamdadır. Zorunlu kapsamdaysanız kağıt fatura yerine elektronik fatura kesmeniz gerekir. Doğru yazılımla bu yükümlülüğü zahmetsizce karşılarsınız. Eşiğin altındaysanız da isteğe bağlı olarak sisteme geçebilirsiniz; süreç aynı panelden yürür. Ek program gerekmez.
Fatura kesme işlemi ne kadar kolay?+
Çok kolay. Bir satış tamamlandığında ürün, tutar ve müşteri bilgileri satıştan otomatik gelir, fatura hazır hale gelir. Elle veri girme derdi ve bundan kaynaklı hatalar ortadan kalkar; fatura satışın doğal bir parçası olur. Kesilen belge anında müşteriye e-posta veya bağlantı ile iletilebilir.
Faturalarım nasıl saklanır?+
Faturalar dijital ortamda elektronik olarak saklanır. Kağıt, yazıcı ve arşiv dolabı ihtiyacı ortadan kalkar. İstediğiniz faturayı saniyeler içinde bulur, e-posta ile gönderir veya çıktı alabilirsiniz. Belgeler tarih, müşteri veya tutar aralığına göre filtrelenip toplu şekilde dışa aktarılabilir. Arşiv yasal saklama süresince erişilebilir kalır.
Mevzuat değişirse ne olur?+
Yasal parametreler, fatura formatları ve gönderim kuralları sistem tarafında yönetilir. Mevzuat değiştiğinde güncellemeler altyapıda yapılır, siz her zaman güncel ve uyumlu fatura kesersiniz. Bu da denetim risklerini ortadan kaldırır. Güncellemeler sırasında kesim akışınız durmaz; ek kurulum yapmanız gerekmez. Belgeleriniz beklemez.
E-fatura diğer sistemlerimle entegre mi çalışır?+
Evet. Hasfiyat'ta e-fatura satış, cari ve muhasebe ile tek platformda bütünleşik çalışır. Fatura verileri otomatik akar, çift veri girişi olmaz ve kuyumculuğa özgü kalemler (gram, has, işçilik) fatura üzerinde doğru gösterilir. Fatura kesildiğinde cari bakiye ve stok aynı anda güncellenir. Mükerrer kayıt oluşmaz.
Kuyumcuda e-Fatura / e-Arşiv Nasıl Kesilir?
- Hesap oluşturun: hasfiyat.com'dan hesabınızı açın ve e-Dönüşüm modülünü etkinleştirin.
- Entegratör bilgilerini girin: Anlaşmalı olduğunuz e-Fatura/e-Arşiv entegratörü bilgilerinizi panele tanımlayın.
- İşlem veya banka hareketi seçin: Faturalanacak satışları ya da banka hareketlerini listeden seçin.
- Toplu fatura kesin: Seçili işlemler için e-Fatura/e-Arşiv belgelerini tek adımda üretin ve gönderin.