Hasfiyat

Kuyumcu Fatura Nasıl Kesilir? Zorunluluklar, Adımlar ve Çözümler

Kuyumculuk, altın ve değerli maden ticaretinin kendine özgü vergi kuralları nedeniyle fatura düzenleme açısından diğer perakende işletmelerden ayrışır. " Kuyumcu fatura keser mi , kesmek zorunda mı, kesmezse ne olur?" gibi sorular hem esnafın hem de müşterinin sıkça merak ettiği konuların başında gelir. Altın bedelinin özel matrah kapsamında KDV'siz, işçiliğin ise ayrı oranla vergilendirilmesi süreci ilk bakışta karmaşık gösterebilir. Oysa doğru yöntem ve doğru yazılımla fatura kesmek dakikalar meselesidir.

Kısa cevap

Kuyumcuda altın satışının faturası, fatura türü Özel Matrah ve neden kodu 805 seçilerek düzenlenir; KDV has altın bedeli düşüldükten sonra kalan işçilik ve kâr üzerinden hesaplanır. Bu uygulama KDV Kanunu'nun ilgili maddesine dayanır. Hasfiyat'ta banka hareketlerinden gelen satışlar topluca seçilip tek işlemde belgeye dönüştürülebilir.

Bu rehberde kuyumcuların belge düzenleme yükümlülüğünü genel mevzuat çerçevesinde ele alıyor, faturanın adım adım nasıl kesileceğini, e-Fatura ile e-Arşiv arasındaki farkı ve banka hareketlerinden gelen ödemelerin tek tuşla nasıl faturalanacağını açıklıyoruz. Amacımız, kuyumcunun hem yasal yükümlülüklerini eksiksiz yerine getirmesi hem de operasyonel yükü en aza indirmesi. Aşağıda hem sık sorulan soruların net yanıtlarını hem de Hasfiyat kuyumcu yazılımının bu süreci nasıl kolaylaştırdığını bulacaksınız.

Kuyumcu Fatura Kesmek Zorunda mı? Yasal Çerçeve

Türkiye'de Vergi Usul Kanunu'nun genel çerçevesine göre esnaf ve tacirler, mal teslimi veya hizmet ifasında belge düzenlemekle yükümlüdür. Bu belge, satışın niteliğine ve alıcıya göre fatura ya da perakende satış fişi olabilir. Kuyumcular da ticari faaliyet yürüten mükellefler olduğundan, yaptıkları satışlar için belge düzenleme yükümlülüğü kapsamındadır ve bu genel bir kuraldır.

Uygulamada, belirli bir tutar eşiğinin üzerindeki satışlarda ve alıcının tüzel kişi (şirket) olduğu durumlarda fatura düzenlenmesi beklenir; eşiğin altındaki bireysel satışlarda ise fiş yeterli olabilir. Eşik tutarları ve ayrıntılı hükümler her yıl güncellenebildiğinden, kesin rakamlar ve özel durumlar için güncel mevzuatı ve mali müşavirinizi esas almanız önemlidir. Özetle: kuyumcu, satışlarını belgelendirmek zorundadır ve fatura bu belgelendirmenin en yaygın biçimidir.

Kuyumcu Neden Fatura Keser, Bazıları Neden Kesmiyor?

Kuyumcu fatura keser çünkü bu hem yasal bir yükümlülük hem de işletmenin muhasebe düzeni, stok takibi ve MASAK gibi mevzuata uyum açısından bir gerekliliktir. Fatura, alım-satım zincirinin şeffaf biçimde kayıt altına alınmasını sağlar; müşteriye satın aldığı ürünün ayar, gram ve bedel bilgisiyle resmi bir belge sunar. İkinci el alımlarda ve garanti süreçlerinde belge, hem satıcı hem alıcı için güvence oluşturur.

Bazı kuyumcuların fatura kesmekten kaçınmasının nedeni genellikle sürecin karmaşık algılanması, özel matrah-işçilik ayrımının zorlayıcı görülmesi veya nakit satışlarda kayıt dışılık eğilimidir. Ancak bu tercih hem yasal risk taşır hem de işletmenin kurumsallaşmasının önüne geçer. Doğru yazılımla altın bedeli ve işçilik ayrımı otomatik yapıldığında, "zor" görünen bu süreç birkaç saniyeye indiği için fatura kesmemenin pratik bir gerekçesi de kalmaz.

Kuyumcu Fatura Kesmezse Ne Olur?

Belge düzenlememek, yani satışı faturasız veya fişsiz bırakmak, genel mevzuat çerçevesinde idari ve vergisel yaptırımlara yol açabilir. Özel usulsüzlük cezası gibi yaptırımlar gündeme gelebilir; tekrarlayan durumlarda cezaların ağırlaşması ve ek incelemeler söz konusu olabilir. Bunun yanında kayıt dışı satış, stok ve kasa uyumsuzluğu yaratarak işletmenin kendi mali kontrolünü de zorlaştırır.

Cezaların türü, tutarı ve uygulanma koşulları güncel mevzuata ve somut duruma göre değiştiğinden, burada kesin bir rakam veya hüküm vermek doğru olmaz. Bu nedenle olası cezai yaptırımlar konusunda güncel mevzuatı takip etmenizi ve mali müşavirinizden görüş almanızı öneririz. Net olan şudur: faturasız satışın hem hukuki hem operasyonel riskleri, düzenli fatura kesmenin getireceği yükten çok daha ağırdır.

Kuyumcu Fatura Nasıl Kesilir? Adım Adım

Fatura kesiminin ilk adımı alıcı tipini belirlemektir . Alıcı bir şirket (tüzel kişi) ise vergi kimlik numarası (VKN) üzerinden, bireysel bir müşteri ise TC kimlik bilgisiyle işlem yapılır. Bu ayrım, düzenlenecek belgenin e-Fatura mı yoksa e-Arşiv mi olacağını doğrudan etkiler. İkinci adım, satış tutarının doğru şekilde kalemlere ayrılmasıdır.

Kuyumcu satışında bedel iki bileşene bölünür: altın bedeli özel matrah kapsamında KDV %0 ile (805 kodu) , işçilik bedeli ise KDV %20 ile ayrı satır olarak gösterilir. Bu ayrım kuyumculuğa özgü en kritik noktadır ve elle hesaplandığında hata riski yüksektir. Üçüncü adımda belge, bir entegratör aracılığıyla GİB sistemine iletilerek resmileşir. Hasfiyat gibi bir yazılım kullanıldığında bu üç adımın tamamı otomatikleşir; siz sadece satışı girer, sistem matrah ayrımını, oranları ve gönderimi kendisi yapar.

Kuyumcu e-Fatura ve e-Arşiv Farkı: Hangi Durumda Nasıl Kesilir?

e-Fatura ve e-Arşiv , alıcının mükellefiyet durumuna göre ayrışan iki belge türüdür. Alıcı e-Fatura mükellefi olan bir şirketse belge e-Fatura olarak düzenlenir ve sistemler arası olarak doğrudan alıcının GİB kutusuna iletilir. Alıcı e-Fatura mükellefi değilse veya bireysel bir tüketiciyse, e-Arşiv fatura düzenlenir ve müşteriye elektronik ya da basılı olarak teslim edilir.

Pratikte doğru belge türünü seçmek için alıcının VKN'sinin sorgulanması gerekir. Hasfiyat bu adımı otomatikleştirir: girilen şirket VKN'sini sistem anında sorgular, alıcının e-Fatura mükellefi olup olmadığını tespit eder ve doğru belge türünü kendisi seçer. Böylece yanlış belge düzenleme, reddedilme veya yeniden kesim gibi sorunların önüne geçilir; kuyumcu teknik ayrıntılarla uğraşmadan yalnızca satışa odaklanır.

Hasfiyat ile Tek Tuşla Toplu Fatura: Banka Entegrasyonu

Hasfiyat'ın en güçlü yanlarından biri, banka hesap hareketlerini otomatik olarak sisteme çekmesidir. Gün içinde gelen havale, EFT ve kart tahsilatları anlık olarak yazılıma düşer; siz de bu hareketler üzerinden tek tuşla toplu e-Fatura veya e-Arşiv oluşturabilirsiniz. Aynı güne ait parçalı ödemeler tek bir faturada birleştirilerek gereksiz belge kalabalığı ortadan kalkar ve mutabakat kolaylaşır.

Sistem, GİB portal, EDM Bilişim, Uyumsoft, İzibiz, SüperEntegratör, İşnet, QNB eSolutions, Hızlı Bilişim ve ICE Teknoloji olmak üzere 9 farklı entegratörle çalışabildiği için mevcut altyapınıza uyum sağlar. Dahili MASAK risk paneli ve KYC (müşterini tanı) özellikleriyle uyum süreçlerini de destekler. Böylece kuyumcu hem fatura kesimini saniyeler içinde tamamlar hem de mevzuata uyumlu, denetime hazır bir kayıt düzeni kurar. Tüm süreci tek ekrandan yönetmek isteyen kuyumcular için Hasfiyat pratik bir çözümdür.

Sıkça Sorulan Sorular

Kuyumcu fatura keser mi?

Evet, kuyumcular ticari faaliyet yürüten mükellefler olarak satışları için belge düzenler. Alıcının durumuna göre bu belge fatura veya perakende satış fişi olabilir; şirketlere ve belirli tutarın üzerindeki satışlarda fatura düzenlenir. Belge tipi, alıcı bilgisine göre sistemde otomatik belirlenir ve elle seçim gerekmez.

Kuyumcu fatura kesmek zorunda mı?

Genel mevzuata göre esnaf ve tacirler mal tesliminde belge düzenlemekle yükümlüdür, dolayısıyla kuyumcu da satışını belgelendirmek zorundadır. Tutar eşikleri ve ayrıntılı koşullar için güncel mevzuatı ve mali müşavirinizi esas almanız önerilir. Eşikler değiştiğinde ayarları güncellemeniz yeterlidir; belge düzeni bozulmaz. Kesim akışı aynı kalır.

Kuyumcu fatura keserse ne olur?

Fatura kesildiğinde satış resmi olarak kayıt altına alınır; müşteri ürünün ayar, gram ve bedel bilgisini içeren geçerli bir belge edinir. Bu hem işletmenin muhasebe düzenini korur hem de garanti ve ikinci el işlemlerde iki taraf için güvence oluşturur. Belge sonradan arşivden tekrar görüntülenebilir.

Kuyumcu fatura nasıl kesilir?

Önce alıcı tipi belirlenir, ardından bedel altın (özel matrah, KDV %0) ve işçilik (KDV %20) olarak ayrılır. Son olarak belge bir entegratör üzerinden GİB'e iletilir; Hasfiyat gibi yazılımlarda bu adımların tamamı otomatik yapılır. Hatalı belge iptal edilir ve iz kayıtta kalır.

Kuyumcu neden fatura keser?

Fatura kesmek hem yasal bir yükümlülük hem de stok, muhasebe ve mevzuata uyum açısından bir gerekliliktir. Ayrıca müşteriye resmi belge sunarak satış zincirini şeffaf ve denetime hazır hale getirir. Belgeli satış, ikinci el ve iade süreçlerinde de ispat kolaylığı sağlar. Kayıt geriye dönük aranabilir.

Kuyumcu nasıl fatura keser?

Altın bedeli özel matrah kapsamında 805 koduyla KDV'siz, işçilik ise ayrı satırda KDV %20 ile faturalanır. Alıcı şirketse e-Fatura, bireyselse e-Arşiv düzenlenir; yazılım VKN sorgusuyla doğru belgeyi otomatik seçer. Matrah ayrımı yanlış yapılırsa belge reddedilebilir; bu nedenle otomatik hesaplama önemlidir. Kontrol kesim öncesi çalışır.

Kuyumcu neden fatura kesmiyor?

Bazı kuyumcular süreci karmaşık gördüğü veya nakit satışta kayıt dışı kaldığı için fatura kesmekten kaçınabilir. Ancak bu hem yasal risk taşır hem de doğru yazılımla matrah ve işçilik ayrımı otomatikleştiğinden pratikte gereksizdir. Belge düzeni alışkanlık haline geldiğinde işlem süresi kısalır. Kayıt dışı riski de azalır.

Kuyumcu e-Fatura nasıl kesilir?

Alıcı e-Fatura mükellefi bir şirketse belge e-Fatura olarak düzenlenir ve doğrudan alıcının GİB kutusuna iletilir. Hasfiyat, girilen VKN'yi otomatik sorgulayarak e-Fatura mı e-Arşiv mi kesileceğini belirler ve gönderimi tek tuşla tamamlar. Gönderim sonucu ekranda görünür; başarısızsa numara yakılmadan yeniden denenir. Mükerrer belge oluşmaz.

Faturayı Tek Tuşla Kesin

Hasfiyat ile banka hareketlerinizi tek tuşla toplu e-Fatura ve e-Arşive dönüştürün; özel matrah ve işçilik otomatik hesaplansın.

Kullanıcılarımız Ne Diyor?

Yorumlar Trustpilot üzerinden gerçek kullanıcılara aittir.

Daha iyi bir deneyim için çerez kullanıyoruz. Detaylar için Gizlilik Politikası ve KVKK Aydınlatma Metni 'ni inceleyin.

Hasfiyat, kuyumcular için fiyat panosu, cari yönetimi, fatura işlemleri, müşteri sayfası ve mobil/masaüstü uygulamaları sunan dijital bir platformdur. Anlık altın ve döviz fiyatlarını, dükkanınızın özelleştirilebilir fiyat ekranını ve kuyumcuya özel müşteri sayfasını tek bir yerden yönetin.

Çözümlerimiz

Kuyumcu Programı — Kasa, cari, fatura, raporlama
Kuyumcu Fiyat Panosu — Anlık altın ve döviz panosu
Kuyumcu Fiyat Ekranı — Mağaza içi dijital ekran
Kuyumcu Yazılımı — Web + masaüstü + mobil
Mobil ve Masaüstü Uygulamaları — App Store, Google Play, Windows
Kuyumcu Stok Yönetimi — Gram ve ayar bazlı envanter
Kuyumcu Alış-Satış İşlemleri — Gramaj, işçilik, fiş çıktısı
Kuyumcu Cari Hesap Takibi — Borç, alacak ve bakiye takibi
Kuyumcu Muhasebe ve Ön Muhasebe — Kasa, banka, hesap hareketleri
Kuyumcu e-Fatura ve e-Arşiv — Toplu fatura ve gider pusulası
Kuyumcu MASAK Uyum ve Kimlik Kayıt — Risk paneli ve kimlik kayıtları
Kuyumcu Altın ve Döviz Kur Takibi — Anlık ve geçmiş kur sorgulama
Altın Fiyatlarını Otomatik Güncelleme — Has altına endeksli formüllü fiyat
Kuyumcu Canlı Altın Fiyat Ekranı — Vitrin için canlı fiyat yayını
Kuyumcu Web Sitesi — İşletmeye özel alan adı ve sayfa
Kuyumcu Mobil Uygulama — iOS ve Android, QR ile giriş
Kuyumcu CRM ve Müşteri Yönetimi — Müşteri kartı ve iletişim geçmişi
Kuyumcu Satış Takibi — Ciro, kâr ve satış raporları
Kuyumcu Sipariş Yönetimi — Sipariş ve teslim takibi
Kuyumcu Muhasebe Programı — Kasa, cari ve e-Fatura tek yerde
Kuyumcu Fatura Nasıl Kesilir — Adım adım faturalama rehberi
En İyi Kuyumcu Programı — Karşılaştırma ve seçim rehberi
Has Fiyat Kuyumcu Platformu — Platformun genel tanıtımı
Kuyumcu Alış Satış Programı ve Termal Makbuz
Kuyumcu Banka Hareketleri Otomatik Aktarım
Kuyumcuda Barkodlu Ürün Takibi ve Etiket
Kuyumcu e-Fatura ve e-Arşiv Programı
Kuyumcu Fiyat Ekranı ve Vitrin Panosu
Kuyumcu Fiyat Otomasyonu ve Kur Takibi
Bayilere Canlı Altın Fiyatı Dağıtımı
Kuyumcu Ön Muhasebe ve Cari Takip
Kuyumcu Sipariş Yönetimi ve Takibi
Kuyumcu Web Sitesi ve Canlı Fiyat
Kuyumcu MASAK Uyum ve Risk Paneli
Kuyumcu Alacak Verecek ve Sipariş Takibi
QR ile Kuyumcu Müşteri Bilgi Formu (KYC)
Kuyumcu Stok Yönetimi: Gram, Ayar ve Has
Toplu Fatura ve Gider Pusulası Kesme

Hasfiyat Kuyumcular

Türkiye genelinde Hasfiyat'ı kullanan kuyumcuları keşfedin. Şehir ve işletme adına göre arayabilir, kuyumcuların güncel fiyatlarını ve iletişim bilgilerini görüntüleyebilirsiniz.

Bilgi

Kuyumcu programı nedir ve hangisi en iyisi? (ZarifSoft, CetaSoft, Pusula, Meadify alternatifi)

Kuyumcu programı; kasa ve cari takibi, kasa ve cari (alacak-verecek) yönetimi, alış-satış, e-Fatura/e-Arşiv ve raporlamayı tek panelde toplayan kuyumcuya özel bir yönetim yazılımıdır. Hasfiyat Kuyumcu Programı bunların tümünü web, Windows ve mobil (iOS/Android) üzerinde sunar; ayrıca anlık altın/döviz fiyat ekranı, formüllü fiyatlandırma, banka hareketinden toplu fatura/gider pusulası, MASAK risk paneli ve kuyumcuya özel müşteri sayfasıyla bütünleşik çalışır. ZarifSoft, CetaSoft, Pusula ve Meadify gibi çözümlere alternatif arayan kuyumcular için çok platformlu, uygun fiyatlı bir seçenektir.

Kuyumcu Programı — Özellik Listesi

Özellik	Hasfiyat
Cari ve alacak-verecek takibi	Var
Kasa, cari, alacak-verecek	Var
Alış-satış (HAS/ayarlı, gram/adet, işçilik)	Var (OCR müşteri, makbuz)
e-Fatura / e-Arşiv + toplu fatura	Var (banka hareketinden)
MASAK risk paneli	Var
Anlık fiyat ekranı + müşteri sayfası	Var
Çalışma ortamı	Web + Windows + iOS/Android

Rakamlarla Hasfiyat

420 kayıtlı kuyumcu, 50 il (Kuyumcular dizini, Ekim 2026)
11 canlı altın & döviz fiyat kaynağı
3 platform: web, Windows ve mobil
Bronz/Silver/Gold paketler aylık 1.250 TL'den (fiyatlar)

En iyi kuyumcu programı hangisidir? En iyi kuyumcu programı; anlık fiyatlandırma, mağaza fiyat ekranı, kasa-cari, e-Fatura ve müşteri sayfasını tek panelde toplayan, web/Windows/mobil çalışan çözümdür. Hasfiyat bu özellikleri kendi altın API altyapısıyla birlikte sunar.

Videolu Anlatım

Fatura ayarlarından kesime, kesimden takibe kadar olan akışın gerçek gösterimi.

▶ e-Fatura / e-Arşiv Ayarları (1:54) — YouTube'da izle

▶ Kesilen e-Faturaları Görüntüleme (1:18) — YouTube'da izle

▶ e-Fatura Entegrasyon Yönetimi (1:10) — YouTube'da izle

Bu sayfa JavaScript çalıştırmayan tarayıcı/crawler'lar için sunulan basit bir görünümdür. Tam deneyim için JavaScript'i etkinleştirin veya site haritamızı inceleyin.