Hasfiyat

Müşteri Alış-Satış İşlemleri

Termal yazıcı uyumlu makbuz, anlık fiyat entegrasyonu ve müşteri kayıtlarınızı tek ekranda yönetin.

Hasfiyat Alış-Satış modülü, kuyumcu işletmenizin tezgah üzerindeki günlük altın, döviz ve ürün alım-satım işlemlerini tek ekranda profesyonel olarak yönetmenizi sağlar. Anlık altın fiyatı, has hesabı, milyem değeri ve işçilik marjı otomatik uygulanır — manuel hesap hatası ihtimali sıfırlanır.

Her işlem için müşteri kaydı oluşturulur veya mevcut müşteriye eklenir; TC/VKN, telefon, adres ve KYC bilgileri tek bir kart altında toplanır. Termal yazıcı uyumlu makbuz çıktısı, gümüş ve has altın ayrı kayıt sistemi ve sonradan fatura/pusula üretimine hazır altyapı işletmenizi yormaz.

İşlem sonu raporları, günlük kasa kapanışı, ay sonu özet ve kâr-zarar analizleri otomatik üretilir. Çoklu personel kullanımı, yetki bazlı işlem onayı ve geçmiş işlem arama bu modülün ayrılmaz parçalarıdır — büyük tezgah trafiğinde bile veri kaybı yaşanmaz.

Ne Sunuyoruz?

Neden Hasfiyat?

Alış satış ekranı nasıl çalışır?

Tezgahta geçen süre önemlidir. Müşteri karşısındayken hesap makinesiyle uğraşmak hem yavaşlatır hem hata üretir. Alış satış ekranı, ürünü seçip gramı girdiğiniz anda tutarı hesaplar.

Hesaplama üç bileşenden oluşur: o anki canlı altın fiyatı, ürünün ayarına karşılık gelen milyem oranı ve tanımladığınız işçilik. Ayar farkları milyem üzerinden otomatik dönüştürülür; 22 ayar bir ürünün has karşılığı sizin elinizle hesaplanmaz.

İşlem kaydedildiğinde stoktan düşer, cari harekete işlenir ve muhasebe tarafına yansır. Aynı veriyi ikinci kez girmeniz gerekmez.

Termal makbuz nasıl basılır?

İşlem tamamlandığında 80 mm termal yazıcıdan makbuz basılır. Makbuzda işletme bilgileri, müşteri adı, ürün kalemleri, gram, ayar, birim fiyat, işçilik ve toplam tutar yer alır.

Makbuz bilgi fişidir; mali değeri yoktur ve resmi belge yerine geçmez. Resmi belge, fatura veya gider pusulası olarak ayrıca düzenlenir. Makbuzun amacı müşteriye anında yazılı bir özet vermektir.

Uzun açıklamalar satır sonunda kesilmez, alt satıra kayar. Kalem bazında not girdiyseniz bu not makbuzda müşterinin okuyabileceği şekilde görünür.

Alış ile satış arasındaki muhasebe farkı nedir?

Müşteriden altın alırken ve müşteriye altın satarken vergisel sonuç aynı değildir. Kullanılmış altın alımında özel matrah uygulanır; matrah satış bedelinin tamamı değil, aradaki fark üzerinden hesaplanır.

Sistem alış ve satış işlemlerini ayrı ayrı sınıflandırır. Alış işlemi gider pusulası adayı, satış işlemi fatura adayı olarak muhasebe tarafına aktarılır.

Böylece gün sonunda hangi işlemin hangi belgeye dönüşeceğini elle ayırmanız gerekmez.

Canlı fiyat nereden geliyor?

Alış satış ekranındaki fiyat, seçtiğiniz kaynağın canlı verisidir. Harem Altın, Hakan Altın, Sağlamoğlu, Anlık Altın gibi kaynaklardan hangisini seçtiyseniz hesaplama ona göre yapılır.

Kaynak bazında kendi kâr marjınızı veya iskontonuzu tanımlayabilirsiniz. Tanımladığınız fark, hem tezgahtaki hesaba hem vitrindeki fiyat ekranına aynı anda yansır.

Bir kaynak geçici olarak veri gönderemezse sistem otomatik olarak yedek kaynağa geçer; ekranda fiyat boş kalmaz.

Hasfiyat, kuyumcular için fiyat panosu, stok yönetimi, fatura işlemleri, müşteri sayfası ve mobil/masaüstü uygulamaları sunan dijital bir platformdur. Anlık altın ve döviz fiyatlarını, dükkanınızın özelleştirilebilir fiyat ekranını ve kuyumcuya özel müşteri sayfasını tek bir yerden yönetin.

İndirim, işçilik ve kalan tutar tek formda nasıl yönetilir?

Satış sırasında müşteriye yaptığınız indirimi ayrı bir satır olarak girersiniz. Kalemlerin tutarı ve stok değeri değişmez; makbuzda ara toplam, indirim ve genel toplam ayrı satırlarda görünür. Genel toplamı doğrudan yazdığınızda aradaki fark indirim olarak kaydedilir.

İşçiliği müşterinin göreceği makbuzda göstermek istemiyorsanız işçiliği fişte gösterme seçeneğini işaretlersiniz. Tutarlar aynı kalır, yalnız makbuzdaki işçilik satırı basılmaz.

Müşteri tutarın bir kısmını ödediyse kalan tutarı aynı ekrandan cari hesaba aktarırsınız. Satışta kalan tutar carinin borcuna, alışta alacağına yazılır. İşlem silinirse bağlı cari hareketi de kaldırılır; cari listede yoksa aynı formda yeni cari kartı açılır.

Milyemle tutar ve tutardan gram hesabı nasıl yapılır?

Gelişmiş Defter açık işletmelerde her kaleme milyem girilebilir. Tutar gram, milyem ve has fiyatının çarpımıyla hesaplanır; üç değer de elle değiştirilebilir ve makbuzda milyem satırı olarak görünür.

Müşteri belirli bir tutarlık altın istediğinde tutarı yazarsınız; sistem bu tutara karşılık gelen gramı fiyat ve milyem üzerinden bulur. Sonradan miktar, milyem veya fiyat değişirse tutar yeniden hesaplanır.

Aynı işlemde karşılığında altın, döviz veya ziynet alınabilir. Bu kalemler kasaya işlenir, kalan tutar nakit ya da cari olarak kapatılır. Yalnız fatura veya gider pusulası için girilen kayıtlar işaretlenerek kasa ve stok hesabının dışında tutulur.

Fişte ne basılacağını işletme nasıl seçer?

Alış-Satış ekranındaki Ayarlar kartından fişte işletme adresi, telefon, müşteri adı, ürün tipi, miktar, birim fiyat, işçilik, kalem tutarı ve toplam gram satırlarının basılıp basılmayacağı seçilir. Kalemler ayrıntılı ya da tek satırda kompakt düzende basılabilir, fişin altındaki iki yazı işletmeye göre değiştirilir ve kağıt genişliği 80 ya da 58 milimetre olarak ayarlanır.

Yeni işlemin satış ya da alış olarak açılması, fiyatın fiyat ekranından kendiliğinden gelmesi, müşteri bölümünün açık ya da kapalı durması ve kaydedince fişin yazdırılması da aynı ekrandan belirlenir. Ayarlar yalnız yeni işlemlerde varsayılan olur; kaydedilmiş bir işlemin tutarı ya da kalemleri değişmez. Kimlik zorunluluğu olan tutarlarda müşteri bölümü her durumda görünür.

İşletme isterse makbuz numarasını sonradan değiştirebilir ya da numaralandırmayı belirlediği bir sayıdan başlatabilir. Aynı numara iki işleme verilemez.

Barkodlu ürün ad ya da son hanelerle nasıl bulunur?

Barkod kutusuna ürünün adı, tipi ya da barkod numarasının son haneleri yazıldığında eşleşen barkodlu ürünler aşağı açılan listede görünür; stoktaki ürünler önce gelir. Listeden seçilen ürün tam koduyla fişe eklenir, tüm kodu yazmak gerekmez. El okuyucuyla okutulan kod listeyi beklemeden doğrudan okunur.

Okutulan ürün kalem listesinin en üstüne gelir ve birim fiyatı canlı fiyattan dolar. Fiyatı bulunmayan barkodlu bir kalemle kayıt yapılmak istendiğinde uyarı çıkar; böylece maden bedeli eksik bir fiş kaydedilmez.

Döviz ile alış-satış ve malın kasadan mı vitrinden mi çıkacağı

Gelişmiş Defter açık işletmelerde işlem para birimi Türk lirası, dolar ya da euro seçilebilir. Dövizde altın fiyatı USD/KG veya EUR/KG üzerinden hesaplanır; birim fiyat, işçilik ve toplam döviz olarak görünür, fişte TL karşılığı ve kur ayrıca yazar. Raporlar ve yasal eşik kontrolleri TL karşılığı üzerinden çalışmaya devam eder.

Her kalem için malın kasadan mı vitrinden mi çıkacağı ya da nereye gireceği seçilir; seçim yapılmazsa emtia ayarındaki kural uygulanır ve ekranda otomatik olarak gösterilir. Ödeme, karşılığında alınanlar, indirim ve cariye aktarım tek bir özet kartında toplanır. Gelişmiş Defter açıkken ürün tipi seçimi zorunlu değildir.

Emtia ve ürün tipi adları işletmeye göre değiştirilebilir mi?

Evet. Ayarlardaki Emtia ve Ürün Tipleri bölümünden bir emtiaya ya da ürün tipine işletmenin kullandığı ad verilir. Yeni ad işlem listesinde, fişte, carilerde ve stok ekranında görünür; kayıtlardaki asıl ad değişmez. Gelişmiş Defter açık işletmeler kendi ürün tiplerini ve emtialarını da ekleyebilir. Fatura, gider pusulası ve barkod etiketinde resmi adlar kullanılmaya devam eder.

Personel hangi ekranları görür?

Alt kullanıcıya Kasiyer, Muhasebe, Depo ve Barkod, Yönetici ya da Sadece Fiyat Ekranı rollerinden biri tek dokunuşla verilir; ardından paketinizin izin verdiği modüllerde görüntüleme ve işlem yetkisi ayrı ayrı ayarlanır. Barkod ve cari yetkileri de bu listededir. Personel giriş yaptığında yetkili olduğu ilk sayfa açılır.

Pasife alınan, silinen ya da şifresi değiştirilen bir alt kullanıcının açık oturumu bir sonraki işlemde kapanır. Kullanıcılar ekranında her personelin son işlem zamanı görünür.

Karışık ödeme ve fiyat teklifi fişi

Bir işlemin ödemesi nakit, havale ya da EFT ve kredi kartı arasında bölünebilir. Her yöntemin payı ekrandaki fişte ve dükkândaki fiş yazıcısından basılan fişte ayrı satır olarak yazar.

Formdaki Yazdır · teklif düğmesi, işlemi kaydetmeden müşteriye FİYAT TEKLİFİ başlıklı bir fiş basar. Teklif fişi kasaya, vitrine ve carilere işlenmez.

Fare kullanmadan klavye ile fiş girişi ve günlük ekran kilidi

Kuyumcu Defteri açık işletmelerde alış-satış formlarında Enter ve Tab ile alandan alana geçilir, seçim gruplarında ok tuşları kullanılır; Ctrl+Enter işlemi kaydeder, Esc vazgeçer. Yoğun saatlerde tezgahta fareye uzanmadan fiş girilir.

Aynı işletmelerde Alış-Satış ekranı günde bir kez işletme sahibinin telefonuna gelen SMS koduyla açılır. Aynı gün diğer cihazlarda da aynı kod geçerlidir; Ekranı kapat düğmesi ekranı hemen kilitler.

Çözümlerimiz

Hasfiyat Kuyumcular

Türkiye genelinde Hasfiyat'ı kullanan kuyumcuları keşfedin. Şehir ve işletme adına göre arayabilir, kuyumcuların güncel fiyatlarını ve iletişim bilgilerini görüntüleyebilirsiniz.

Bilgi

Sıkça Sorulan Sorular

Alış satış ekranında ayar farkı otomatik hesaplanıyor mu?

Evet. Ürünün ayarına karşılık gelen milyem oranı üzerinden has karşılığı otomatik hesaplanır. 14, 18, 22 ve 24 ayar için ayrı dönüşüm uygulanır; elle çevirme yapmanız gerekmez. Ayar seçimi kalem bazında yapıldığı için aynı işlemde farklı ayarlardaki ürünler bir arada işlenebilir.

Termal makbuz resmi belge yerine geçer mi?

Hayır. Makbuz bilgi fişidir ve mali değeri yoktur. Resmi belge olarak fatura veya gider pusulası ayrıca düzenlenir. Makbuzun amacı müşteriye işlemin yazılı özetini anında vermektir. Makbuz ile resmi belge arasındaki bağ sistemde korunur; aynı işlem için sonradan kesilen fatura veya pusula makbuzla eşleştirilir.

Hangi altın fiyat kaynağını kullanabilirim?

Harem Altın, Hakan Altın, Sağlamoğlu, Anlık Altın, Mayda Gold, Akche ve Nadir gibi kaynaklar arasından seçim yaparsınız. Seçtiğiniz kaynak hem tezgahtaki hesaba hem vitrin ekranına yansır. Kaynak değişikliği anında geçerli olur ve geçmiş işlemlerin fiyatını değiştirmez; her işlem hangi kaynaktan fiyatlandığı bilgisiyle saklanır.

Kendi kâr marjımı ekleyebilir miyim?

Evet. Emtia bazında yüzde veya sabit tutar olarak fark tanımlayabilirsiniz. Tanımladığınız fark alış ve satış için ayrı ayrı belirlenebilir. Tanımlanan fark yalnızca öneri olarak gelir; kasada tutarı elle değiştirmeniz mümkündür ve değiştirilen tutar işlem kaydında görünür. Marj ayarları işletme bazında saklanır.

İşlem stoktan otomatik düşüyor mu?

Evet. Satış kaydedildiğinde ilgili ürün stoktan düşer, alış kaydedildiğinde stoka eklenir. Ayrıca elle stok hareketi girmeniz gerekmez. Etiketli bir ürün satıldığında hareket tekil barkod üzerinden işlenir; hangi ürünün çıktığı kesin olarak kayda geçer. İşlem geri alındığında stok da geri döner.

İşçilik nasıl tanımlanır?

İşçiliği yüzde olarak veya gram başına sabit tutar olarak tanımlayabilirsiniz. Takı grubu ürünler ile 14 ayar ürünler için ayrı işçilik oranı belirlenebilir. İşçilik sıfır bırakıldığında belgeye işçilik satırı eklenmez; böylece gereksiz sıfır tutarlı kalem oluşmaz. Oranlar ayarlar ekranından istediğiniz zaman güncellenir.

Makbuzda uzun açıklama kesiliyor mu?

Hayır. Açıklama 80 mm kağıt genişliğine göre alt satıra kaydırılır. Kalem bazında girdiğiniz notlar makbuzda tam olarak görünür. Uzun ürün adları da aynı kurala göre sarılır; satır taşması nedeniyle bilgi kırpılmaz. Makbuz A4 olarak da yazdırılabilir. Yazdırma sırası da tercihten seçilebilir.

Yaptığım işlem muhasebeye ne zaman yansır?

Anında. İşlem kaydedildiği anda cari harekete işlenir ve fatura veya gider pusulası adayı olarak muhasebe tarafında listelenir. Bu bağ sayesinde işlemden belgeye giden yol kesintisiz olur; hangi işlemin hangi belgeye dönüştüğü sonradan izlenebilir. Cari bakiye aynı anda güncellenir. Kesilen belge işleme geri bağlanır.

Bu sayfa JavaScript çalıştırmayan tarayıcı/crawler'lar için sunulan basit bir görünümdür. Tam deneyim için JavaScript'i etkinleştirin veya site haritamızı inceleyin.