Her ürüne tekil kod, dar alana sığan kuyumcu etiketi ve okutunca anında fiyat — vitrin sayımı dakikalar içinde.
Hasfiyat Barkod ve Etiket modülü, vitrindeki her ürüne benzersiz bir kod verip etiketini basmanızı, kodu okuttuğunuzda ürünün gramını, ayarını, işçiliğini ve anlık satış fiyatını tek ekranda görmenizi sağlar. Ayrı bir program kurmanız veya ek lisans almanız gerekmez; kullandığınız panelin içinde çalışır.
Kelebek 56×13, kelebek 75×13, kuyruklu 72×10, kuyruklu 65×10 ve kare 25×25 mm hazır etiket şablonları gelir. Etiket, yazıcıya ham ZPL veya TSPL komutu olarak gider; ölçü milimetre milimetre korunur. Yazıcı köprüsü kurulu değilse sistem otomatik olarak PDF yoluna düşer, basım yine yapılır.
Okutulan ürün tek tıkla Alış-Satış işlemine aktarılır; işlem kaydedildiğinde ürün otomatik Satıldı olur. Sayım modunda rafları tarayıp okundu, eksik ve fazla sayılarını dakikalar içinde alırsınız — sayım stok bakiyenizi değiştirmez, yalnızca karşılaştırır.
Perakendede aynı üründen yüzlerce adet bulunur ve hepsi aynı barkodu taşır. Kuyumcuda ise iki ürün asla tam olarak aynı değildir; gramları farklıdır, ayarları farklı olabilir, işçilikleri değişir.
Bu yüzden her ürüne tekil barkod verilir. Barkod yalnızca ürün tipini değil, o spesifik ürünün gramını, ayarını ve maliyetini temsil eder.
Tekil barkod sayesinde bir ürün satıldığında hangi ürünün çıktığı kesin bilinir; stok farkı tahminle değil kayıtla kapanır.
Etiket tasarımını kendiniz belirlersiniz. Yaygın kullanımda ürün adı, gram, ayar, barkod ve fiyat bulunur. İsteğe bağlı olarak işletme logosu ve ürün kodu eklenir.
Fiyat alanı canlı altın fiyatına bağlı olarak hesaplanabilir. Fiyat değiştiğinde etiketi yeniden basmak isterseniz güncel tutar otomatik gelir.
Etiket boyutu kullandığınız yazıcıya göre ayarlanır. Kuyumcu etiketleri genellikle küçük ve kelebek formdadır; sistem bu formatları destekler.
Barkod okuyucuyla ürünü okuttuğunuzda gram, ayar ve fiyat alanları kendiliğinden dolar. Tezgahta yapılacak tek şey müşteri bilgisini seçmek ve işlemi kaydetmektir.
Elle giriş yapılan bir işlemde gram yanlış yazılabilir, ayar karıştırılabilir. Barkod okuma bu hataları ortadan kaldırır.
Yoğun günlerde tezgah başındaki süre işlem başına belirgin şekilde kısalır; müşteri bekleme süresi düşer.
Sayım günü tüm ürünleri tek tek okutursunuz. Sistem okutulan ürünleri kayıtlı stokla karşılaştırır.
Sonuçta üç liste oluşur: sayımda bulunan ve kayıtta olan ürünler, kayıtta olup sayımda bulunamayan ürünler, sayımda çıkıp kayıtta görünmeyen ürünler.
Bu üç liste sayesinde fark nereden geliyor sorusu tahmine bırakılmaz. Emanette veya serviste olan ürünler ayrı tutulduğu için yanlış eksik alarmı da oluşmaz.
Hasfiyat, kuyumcular için fiyat panosu, stok yönetimi, fatura işlemleri, müşteri sayfası ve mobil/masaüstü uygulamaları sunan dijital bir platformdur. Anlık altın ve döviz fiyatlarını, dükkanınızın özelleştirilebilir fiyat ekranını ve kuyumcuya özel müşteri sayfasını tek bir yerden yönetin.
Barkod kodunun ilk iki karakteri seridir; varsayılan seri HF olup işletme kendi serisini seçebilir. Sıra numarası tüm serilerde tekil tutulur, bu yüzden etikete basılan kısa numara okutulduğunda da ürün doğru bulunur.
Ürün kartına fotoğraf eklenebilir. Okutulan ürünün fotoğrafı satış ekranından açılır, listede fotoğraflı ürünler simgeyle işaretlenir.
Barkodlu kartların toplam gramı ile stoktaki gram arasında fark oluşursa ürünler ekranında bir uyum kutusu görünür. Stoğa işlenmemiş kartlar işletmenin onayıyla stoğa eklenir.
Banka hareketinden kesilen faturalarda barkod bilgisi bulunmadığı için satılan kart kendiliğinden kapanmaz. Uyum kutusunda faturanın hangi kartlarla karşılandığını seçersiniz; kartlar satıldı olarak işaretlenir ve stok ile kartlar aynı gramda kalır. Her eşleştirme geri alınabilir.
Etiket yazdırırken her baskıda çıkan onay pencereleri, bilgisayar başına bir kez yapılan ayarla kaldırılabilir.
Zebra modelinin seçili olduğu etiket şablonlarında baskı yazıcının kendi dili olan ZPL ile doğrudan gönderilir. Böylece Windows sürücüsündeki kağıt ölçüsü etiketin boyunu etkilemez, etiketler arasında boş etiket çıkmaz. Etiketi otomatik tanıma ve ölçü cetveli de Zebra yazıcıda aynı yolla çalışır. TSC yazıcılardaki baskı değişmeden aynı kalır.
Seçili Windows yazıcısının adı ile şablondaki yazıcı modeli birbirini tutmadığında ekranda uyarı çıkar ve baskı gönderilmez; yanlış yazıcıya anlamsız karakter basılmaz. İnce ayardaki barkod ve kod rakamı büyüklüğü seçeneğiyle barkodun altındaki numara daha okunur büyüklükte basılabilir.
Alış-satış ekranındaki barkod kutusuna kolye gibi bir ürün tipi, ürün adı ya da barkod numarasının son haneleri yazılınca eşleşen barkodlu ürünler liste halinde açılır. Seçilen ürün fişin en üstüne eklenir; gramı, işçiliği ve birim fiyatı kendiliğinden dolar. El okuyucuyla okutulan kod listeyi beklemeden doğrudan okunur.
Ürün formundaki ürün tipi listesine işletmenin Alış-Satış ayarlarında eklediği tipler de gelir. Personele Ürünler, Etiket Bas, Okut, Şablonlar ve Sayım yetkileri ayrı ayrı verilebilir.
Sayım ekranında el okuyucuyla etiketler art arda okutulur; telefon kamerasıyla tek seferde birden çok etiket okunabilir. Bağlantı kopsa da okutmalar sırada bekler ve bağlantı gelince gönderilir, sayım yarıda kalmaz.
Ürün kartına TL ya da gram olarak işçilik maliyeti girilebilir. Maliyet etikete basılmaz, yalnız işçiliksiz fiyata eklenir.
Daha önce etiketi basılmış bir ürün yeniden basılmak istendiğinde uyarı çıkar ve aynı gramdaki ikinci parça için yeni ürün kartı açılması hatırlatılır. Böylece iki ayrı parçaya aynı barkod yapışmaz, sayımda aynı kod iki kez çıkmaz.
Türkiye genelinde Hasfiyat'ı kullanan kuyumcuları keşfedin. Şehir ve işletme adına göre arayabilir, kuyumcuların güncel fiyatlarını ve iletişim bilgilerini görüntüleyebilirsiniz.
Evet. Kuyumcuda iki ürün aynı gram ve ayarda olsa bile ayrı takip edilmelidir. Tekil barkod sayesinde hangi ürünün satıldığı kesin olarak bilinir. Tekil takip sayesinde aynı gramdaki iki ürünün maliyeti, giriş tarihi ve satış fiyatı birbirine karışmaz; sayım ve iade süreçleri de bu kimlik üzerinden yürür.
Ürün adı, gram, ayar, barkod, fiyat, ürün kodu ve işletme logosu basılabilir. Etiket düzenini kendiniz tasarlarsınız. Alan yerleşimi, yazı boyutu ve etiket ölçüsü şablon olarak kaydedilir; aynı şablon sonraki basımlarda doğrudan kullanılır. Birden fazla şablon tanımlanabilir. İşletme adı ve logosu da etikete eklenebilir.
Fiyat alanı canlı fiyata bağlı olarak hesaplanabilir. Fiyat değiştikten sonra etiketi yeniden bastığınızda güncel tutar gelir. Etiket üzerindeki fiyat basım anındaki fiyatı gösterir; sonradan değişen fiyat basılı etikete yansımaz. Bu nedenle oynak dönemlerde etiket yenilemesi önerilir. Seçilen ürünler için toplu yeniden basım yapılabilir.
Termal etiket yazıcılarıyla çalışır. Kuyumcuda yaygın kullanılan küçük ve kelebek etiket formatları desteklenir. Yazıcı ölçüsü ve çözünürlüğü şablon ayarlarından tanımlanır. Kuyruklu etiket düzeninde barkodun kuyruk ya da panel bölümüne basılması seçilebilir. Test baskısı alınarak hizalama doğrulanır ve ayarlar şablon olarak kaydedilir.
Şart değil, ancak önerilir. Barkod okuyucu olmadan da ürün kodunu elle arayarak işlem yapabilirsiniz; okuyucu yalnızca hızı artırır. Okuyucu kullanıldığında satış, sayım ve stok girişi aynı ekrandan tek okutmayla ilerler; yoğun tezgahta işlem süresi belirgin şekilde kısalır. Elle arama her zaman açık kalır.
Hayır. Emanet, servis ve tamirdeki ürünler ayrı durumda tutulur ve satılabilir stoktan ayrı sayılır; bu yüzden yanlış eksik alarmı oluşmaz. Sayım raporunda her ürünün hangi durumda olduğu ayrı sütunda görünür; eksik görünen bir ürünün kayıp mı emanette mi olduğu hemen anlaşılır.
Evet. Etiket, sistemde kayıtlı ürün üzerinden basılır. Ürünün gramı, ayarı ve fiyatı stok kaydından okunur. Bu bağ sayesinde etiketteki bilgi ile sistemdeki kayıt ayrışmaz; üründe yapılan güncelleme sonraki basımda etikete de yansır. Kayıtsız ürün için etiket basılamaz. Bu kural yanlış etiketlemeyi önler.
Sistem üç ayrı liste üretir: eşleşenler, kayıtta olup bulunamayanlar ve sayımda çıkıp kayıtta olmayanlar. Farkın kaynağını bu listelerden takip edersiniz. Sayım kaydı stok bakiyesini kendiliğinden değiştirmez; farkı inceleyip onayladıktan sonra düzeltme yaparsınız. Böylece hatalı okutma veri kaybına yol açmaz. Düzeltme kaydı izlenebilir.