Siparişler, alacak-verecek, müşteri notları ve IBAN'lar tek panelde.
Hasfiyat Alış-Satış modülü; müşteri siparişlerini, alacak-verecek bakiyelerini, notları ve IBAN bilgilerini tek panelde toplar. Her kayıt müşteriyle ilişkilendirilir; hiçbir sipariş veya alacak gözden kaçmaz.
Sipariş ve müşteri talepleri tarih bazında saklanır; anlık altın fiyatıyla değer hesaplanabilir. Alacak-verecek bakiyeleri müşteri kartında anlık görünür, tahsilat takibi kolaylaşır.
Müşteri IBAN'larını güvenle kaydeder, ödeme ve havale süreçlerini hızlandırırsınız. Tekrar eden müşterilerinizin geçmiş kayıtlarını saniyeler içinde bulur, satış sonrası iletişimi WhatsApp veya telefonla sürdürürsünüz.
Ismarlama ürün, satışı henüz tamamlanmamış ama taahhüt edilmiş bir iştir. Stokta yoktur, kasada karşılığı yoktur ama işletmenin bir yükümlülüğü vardır.
Bu kayıt satış veya alacak defterine karışırsa hem bekleyen iş görünmez olur hem de kapora tutarları takip edilemez.
Sistem siparişi ayrı bir kayıt tipi olarak tutar; kendi listesi, kendi durumu ve kendi makbuzu vardır.
Sipariş alınırken kapora tahsil edilebilir. Kayıtta hem toplam tutar hem alınan kapora hem kalan bakiye görünür.
Kısmi ödemeler eklendikçe kalan bakiye otomatik güncellenir. Her hareketin tarihi kayıt altında kalır.
Sipariş tutarı gram bazında da tutulabilir; altın fiyatı değişse de taahhüt edilen gram sabit kalır.
Sipariş hazır olduğunda kayıt hazır olarak işaretlenir ve bekleyenler listesinden çıkar.
Bekleyen siparişler ne kadar süredir beklediğiyle birlikte listelenir; uzun süredir bekleyen işler gözden kaçmaz.
Müşteri geldiğinde kaydı ad veya telefon üzerinden arayıp durumu birlikte görebilirsiniz.
Sipariş kaydı müşteri kartına bağlanır. Aynı müşterinin alacak, verecek ve satış geçmişi tek yerde görünür.
Sipariş alırken müşterinin bekleyen bir alacağı varsa kart üzerinde uyarı çıkar.
Böylece yeni bir taahhüde girmeden önce mevcut durumu görürsünüz.
Hasfiyat, kuyumcular için fiyat panosu, stok yönetimi, fatura işlemleri, müşteri sayfası ve mobil/masaüstü uygulamaları sunan dijital bir platformdur. Anlık altın ve döviz fiyatlarını, dükkanınızın özelleştirilebilir fiyat ekranını ve kuyumcuya özel müşteri sayfasını tek bir yerden yönetin.
Türkiye genelinde Hasfiyat'ı kullanan kuyumcuları keşfedin. Şehir ve işletme adına göre arayabilir, kuyumcuların güncel fiyatlarını ve iletişim bilgilerini görüntüleyebilirsiniz.
Evet. Toplam tutar, alınan kapora ve kalan bakiye kayıtta ayrı ayrı görünür; kısmi ödemeler eklendikçe bakiye güncellenir. Her ödeme tarihiyle birlikte kaydedilir; kimin ne zaman ne kadar ödediği sonradan izlenebilir. Kapora tutar veya gram cinsinden tutulabilir ve kalan bakiye buna göre hesaplanır. Kapora hareketleri kasa raporuna da yansır ve gün sonu kontrolünde görünür.
Evet. Sipariş tutar, gram veya adet bazında tutulabilir. Gram olarak kaydedildiğinde altın fiyatı değişse de taahhüt sabit kalır. Bu yöntem altın fiyatı oynadığında iki tarafı da korur; müşteri gram üzerinden sipariş verdiği için sonradan fiyat tartışması çıkmaz. Birim seçimi sipariş açılırken yapılır. Birim seçimi kayıt açıldıktan sonra değiştirilemez; bu kural taahhüdün bozulmasını önler.
Hazır olarak işaretlenmemiş siparişler ayrı listede toplanır ve ne kadar süredir beklediği görünür. Liste bekleme süresine göre sıralanabilir; uzun süredir bekleyen kayıtlar öne alınır. Böylece unutulan sipariş kalmaz ve müşteriye geri dönüş zamanında yapılır. Liste üzerinden doğrudan müşteri kartına geçilebilir ve kayıt aynı ekrandan güncellenebilir.
Kaydı hazır olarak işaretlersiniz; sipariş bekleyenler listesinden çıkar ve müşteri kartında teslim edilmiş olarak görünür. İşaretleme geri alınabilir; yanlışlıkla hazır denen bir kayıt tekrar bekleyen listesine döndürülebilir. Teslim tarihi kayıtta saklanır ve müşteri geçmişinde görünür. Teslim edilen siparişler raporlarda ayrı başlık altında toplanır ve dönem bazında sayılabilir.
Evet. Müşteri kartında diğer bölümlerdeki bekleyen alacak, verecek ve sipariş kayıtları uyarı olarak gösterilir. Böylece yeni bir sipariş alırken müşterinin açık bakiyesi gözden kaçmaz. Uyarı yalnızca bilgi amaçlıdır; işlemi engellemez ve kararı siz verirsiniz. Uyarı müşteri kartı açıldığında görünür ve kapatılana kadar ekranda kalmaya devam eder.
Evet. Termal yazıcıdan sipariş makbuzu basılır; makbuzda müşteri, kalemler, kapora ve kalan bakiye yer alır. Makbuz bilgi fişidir, mali değeri yoktur; resmi belge gerektiğinde fatura ayrıca düzenlenir. Uzun açıklamalar kağıt genişliğine göre alt satıra kaydırılır ve kırpılmaz. Makbuz çıktısı A4 olarak da alınabilir; baskı düzeni yazıcı tipine göre ayarlanır.
Kayıt silinmez; iptal durumu işaretlenir ve geçmişte görünmeye devam eder. İptal edilen kaydın kaporası varsa iade hareketi ayrıca işlenir. Böylece hem sipariş geçmişi hem kasa hareketi tutarlı kalır ve veri kaybı oluşmaz. İptal nedeni not alanına yazılabilir; bu not sonradan raporlardan incelenebilir.
Teslim sırasında ürün Alış-Satış üzerinden işlenirse stoktan otomatik düşer. Sipariş kaydının kendisi stoğu değiştirmez; stok yalnızca gerçek satış işlendiğinde hareket görür. Bu ayrım sayesinde henüz teslim edilmemiş siparişler stoğu erkenden azaltmaz. Stok hareketi her zaman gerçek satış kaydına bağlı kalır ve geriye dönük izlenebilir.