Kasa, cari, alacak-verecek takibi ve e-Fatura tek panelde.
Hasfiyat Kuyumcu Muhasebe modülü; kasa yönetimi, cari hesap, alacak-verecek takibi ve müşteri kayıtlarını tek panelde toplar. Her işlem kasaya ve cariye işlenir, gün sonu kapanışınız tek tıkla hazırlanır.
Müşteri ve tedarikçi cari hesaplarını TC/VKN bazında tutar, alacak-verecek bakiyelerini anlık görürsünüz. Müşteri IBAN ve not bilgileri tek kartta toplanır; tahsilat ve ödeme süreçleri kolaylaşır.
e-Fatura ve e-Arşiv entegrasyonu sayesinde işlemleriniz tek tıkla resmi belgeye dönüşür. Günlük, aylık ve yıllık raporlar, kâr-zarar analizleri ve kasa hareketleri otomatik üretilir — muhasebecinize temiz ve düzenli veri sunarsınız.
Standart ön muhasebe programları tutar üzerinden çalışır. Kuyumcuda ise bakiye çoğu zaman TL değil gramdır. Müşteri size 40 gram borçluysa bu borcun TL karşılığı her gün değişir.
Tutar bazlı bir sistemde bu borç sabit bir rakama dönüşür ve altın fiyatı değiştiğinde gerçeği yansıtmaz. Yıl sonunda ortaya çıkan farklar buradan doğar.
Hasfiyat cari bakiyeyi hem TL hem gram hem has karşılığı olarak tutar. Böylece kimin ne kadar borcu olduğu, fiyat değişse de doğru kalır.
Her müşteri ve tedarikçi için cari kart açılır. Alış satış işlemleri, alacak verecek kayıtları ve banka hareketleri bu karta işlenir.
Kart üzerinde hem TL bakiye hem gram bakiye görünür. Hareket geçmişi tarih sırasıyla listelenir; hangi işlemden hangi bakiyenin oluştuğu izlenebilir.
Aynı kişinin farklı bölümlerdeki kayıtları tek kartta birleşir; sipariş, alacak ve satış geçmişi bir arada görünür.
Kullanılmış altın alım satımında matrah, satış bedelinin tamamı üzerinden değil aradaki fark üzerinden hesaplanır. Bu ayrım yapılmazsa KDV fazla hesaplanır.
Sistem hurda ve kullanılmış altın işlemlerini ayrı sınıflandırır ve belgeyi özel matrah olarak düzenler.
Yeni ürün satışı ile hurda alımı aynı ekranda yapılsa bile muhasebe tarafında ayrı ayrı değerlendirilir.
Nakit, kart ve havale hareketleri ayrı ayrı izlenir. Gün sonunda kasada olması gereken tutar ile fiili tutar karşılaştırılır.
Banka hareketleri otomatik aktarıldığı için havale tarafı elle girilmez; ekstre sisteme düştüğü anda cari harekete işlenir.
Gün sonu raporunda alış, satış, tahsilat, ödeme ve kalan bakiyeler tek ekranda toplanır.
Hasfiyat, kuyumcular için fiyat panosu, stok yönetimi, fatura işlemleri, müşteri sayfası ve mobil/masaüstü uygulamaları sunan dijital bir platformdur. Anlık altın ve döviz fiyatlarını, dükkanınızın özelleştirilebilir fiyat ekranını ve kuyumcuya özel müşteri sayfasını tek bir yerden yönetin.
Müşteriden tamir veya saklama için aldığınız mal cari hesapta emanet olarak kaydedilir. Emanet alındı ve teslim edildi hareketleri borç alacak bakiyesine karışmaz; carinin ekranında ayrı bir emanet hesabı kartında görünür ve ekstrelerde ayrı bölüm olarak yer alır.
Cari kartına TC kimlik veya vergi numarası eklenebilir. Ad yazarken kayıtlı müşteriler önerilir; seçilen müşteriyle cari birbirine bağlanır, böylece aynı kişi için ikinci kayıt açılmaz.
Cari hareketleri listesinde bir satıra tıkladığınızda o işlem tarihindeki borç, alacak ve net bakiye emtia bazında gösterilir. İsterseniz o günün sonundaki durumu da görebilirsiniz. Hesap mevcut hareketler üzerinden yapılır, kayıtlara dokunulmaz.
Tüm carilerin ekstresi tek seferde Excel veya PDF olarak alınabilir. Excel dosyasında cari bakiyeleri, emanetler ve hareketler ayrı sayfalardadır; tarih aralığı seçilerek dönem raporu çıkarılır.
Toptancıyla has hesabı tutan işletmeler cari harekete milyem yazarak işlem girebilir. Gram ve milyemin çarpımı has altın olarak cariye işlenir; ziynet eşyasında tane gramı hesaba katılır. Hareket isteğe bağlı olarak kasaya veya vitrine de işlenir. Bu özellik Gelişmiş Defter açık işletmelerde kullanılır.
Cari özetinde fiyat ekranınızda bulunmayan bir emtia varsa değeri Harem Altın ham alış fiyatından ya da tanımladığınız milyem ile has fiyatından hesaplanır. Hangi kalemin hangi yolla değerlendiğini özet kartındaki bilgi simgesinden görebilirsiniz.
Kuyumcu Defteri içindeki Gelişmiş Defter açıldığında kasa yalnız Türk lirasından oluşmaz; ziynet, ayar bazında altın, has, döviz, banka ve POS kalemleri birlikte izlenir. Ana ekranda sattım, aldım, ödedim, tahsil ettim, masraf ve gün sonu düğmeleri bulunur; her iş birkaç soruyla tamamlanır.
Gün sonunda has ve döviz kurları fiyat ekranından kendiliğinden gelir, işletme isterse kendi kurunu yazar. Günlük, haftalık, aylık ve yıllık kazanç özeti bu sayımlardan hesaplanır; yanlış girilen hareket geri alınabilir.
Kuyumcu Defterindeki Günün Dökümü o günün alış, satış, takas, cari ve kasa hareketlerini tek listede toplar. Her fişte hangi emtianın hangi milyem ve gramla, hangi birim fiyat ve tutarla işlendiği, döviz ya da karşılığında ödeme olup olmadığı ve malın kasaya mı vitrine mi gittiği görülür.
Gün kapatılmadan önce kayıtlar kendiliğinden kontrol edilir: birim fiyat ile tutarın uyuşmaması, fiş anındaki piyasa fiyatından çok sapan fiyat, eksik milyem ya da miktar, aynı kaydın iki kez girilmesi ve kasada eksi bakiye gibi durumlar hata ya da uyarı olarak listelenir. Döküm Excel ve PDF olarak indirilir; geçmiş gün sonları da aynı ayrıntıyla açılır.
Tüm Raporlar içindeki müşteri raporu bir müşterinin bütün işlemlerini kalem, milyem, has, döviz, ödeme, cari ve risk bilgileriyle tek pencerede gösterir; rapor Excel ve PDF olarak alınır.
Muhasebe bölümündeki Fiş ve Slip ekranına POS slipleri ve harcama fişleri fotoğraf ya da PDF olarak yüklenir, aranır ve toplu olarak indirilir.
Muhasebe ve Alış-Satış ekranlarındaki kartların sırası, görünümü ve açılış kartı işletmeye göre ayarlanır; kesilen fatura ve pusula listelerinin açılış dönemi, sıralaması ve sayfa boyu da seçilebilir.
Cari kartında her emtia için borç, alacak ve net ayrı sütunlar yerine tek bakiye görünür; hareket listesinde her satırın ardından kalan bakiye yürür. TL hareketlerinde döviz karşılığı da yanında yazar.
Altın borcu olan bir müşteri TL ya da döviz ile ödeme yaptığında ödeme o günün fiyatıyla altın borcundan düşülebilir. Kalan tutar işletmenin seçtiği para ya da emtia biriminde cariye yazılır. Alacak-Verecek defterindeki eski kayıtlar silinmeden carilere taşınabilir.
Cariler ekranındaki Virman penceresiyle cariden kasaya, kasadan cariye, cariden vitrine, vitrinden cariye ve bir cariden başka bir cariye aktarım tek yerden yapılır.
Cari Hareket Ekle bölümünde Milyemli işlem ve Çevir sekme olarak kullanılır. Bakiye çevirmede HAS fiyatı fiyat ekranından gelir, milyem girildiğinde gram kendiliğinden hesaplanır. İşletme isterse açıklaması boş bırakılan cari hareketlerin kaydedilmemesini ayarlardan zorunlu kılabilir; bu ayar varsayılan olarak kapalıdır.
Kuyumcu Defterindeki Hareket Dökümü gün, 7 gün, 30 gün ya da tüm geçmiş seçilerek açılır. Alış, satış, cari, stok ve kasa hareketleri gün başlıklarıyla tek listede görünür; en son işlem en üstte ve ayrıntısı açık gelir.
Her kaydın İşleme git düğmesi fişi Alış-Satış listesinde, cariyi Carilerde, vitrin ürününü Stok hareketlerinde ve defter işlemini günlük kasa hareketlerinde açar. Seçilen dönemin dökümü Excel olarak indirilir.
Kuyumcu Defterindeki günlük, haftalık, aylık ve yıllık kazanç iki parçadan oluşur: alış-satış işlemlerinden doğan işlem kazancı ve altın ile dövizin fiyat değişiminden doğan fiyat etkisi. Satışlar kârlı olduğu bir günde bile elde tutulan altının fiyatı düştüyse ya da müşterilere altın borcu varken fiyat yükseldiyse toplam kazanç eksi görünebilir. Kartlardaki bilgi simgesine dokunulduğunda iki parça ayrı ayrı açıklanır.
Barkodlu ürün girişi, ürün silme ya da elle stok girişi gibi mal kayıtları kazanç sayılmaz; tutarları kartın altında bilgi olarak yazılır. Gün sonundan sonra kasaya konan sermaye de kazanca eklenmez.
Pozisyon ekranı TL, altın, gümüş ve döviz için kasa, vitrin ve cari toplamlarını yan yana gösterir; hangi varlıkta fazla, hangisinde açık olunduğunu ve ne yapılabileceğini öneri olarak yazar.
Kasadaki ziynet ve ürünlerin Harem alış fiyatıyla mı, işletmenin kendi fiyat ekranındaki fiyatla mı değerleneceği seçilir. Seçim gün sonu değerlemesinde de aynı şekilde uygulanır.
Türkiye genelinde Hasfiyat'ı kullanan kuyumcuları keşfedin. Şehir ve işletme adına göre arayabilir, kuyumcuların güncel fiyatlarını ve iletişim bilgilerini görüntüleyebilirsiniz.
Evet. Bakiye TL, gram ve has karşılığı olarak birlikte tutulur. Altın fiyatı değiştiğinde gram bakiye sabit kalır, TL karşılığı güncellenir. Gram bakiye altın cinsinden borcu gösterdiği için fiyat dalgalanması pozisyonunuzu bozmaz; TL karşılığı yalnızca o anki değeri ifade eder. Her iki değer birlikte raporlanır.
Evet. Hurda ve kullanılmış altın işlemleri ayrı sınıflandırılır ve belge özel matrah olarak düzenlenir; matrah aradaki fark üzerinden hesaplanır. Ayrım işlem tipine göre otomatik yapılır; hangi işlemin özel matraha gireceğini ayarlardan da belirleyebilirsiniz. Belge üzerinde hangi matrah tipinin uygulandığı açıkça görünür.
Evet. Ekstre sisteme düştüğünde hareket ayrıştırılır ve ilgili cari karta işlenir. Havale tarafını elle girmeniz gerekmez. Eşleştirme karşı tarafın adı ve kimlik numarası üzerinden yapılır. Eşleşme bulunamazsa hareket beklemede kalır ve elle ilişkilendirebilirsiniz. Eşleştirme kuralları işletme bazında gözden geçirilebilir. Bekleyen kayıtlar ayrı listelenir.
Evet. Alış satış işlemleri, alacak verecek kayıtları, siparişler ve banka hareketleri aynı cari kartta birleşir. Kart üzerinde tarih aralığı seçerek geçmişi filtreleyebilir, bakiyenin nasıl oluştuğunu hareket hareket izleyebilirsiniz. Ekstre Excel ve PDF olarak alınabilir. Kart üzerinden doğrudan yeni işlem veya tahsilat girilebilir.
Evet. Nakit, kart ve havale ayrı izlenir; gün sonunda olması gereken tutar ile fiili tutar karşılaştırılır. Fark oluştuğunda hangi işlemden kaynaklandığını gün içi hareket listesinden izleyebilirsiniz. Kasa kaydı geriye dönük olarak da incelenebilir. Kasa raporu tarih aralığı seçilerek Excel ve PDF olarak alınabilir.
Hayır. Bu bir ön muhasebe sistemidir; beyanname ve resmi defter işlemleri mali müşavirinizde kalır. Sistem, mali müşavire aktarılacak veriyi düzenli ve eksiksiz hale getirir. Veriler Excel olarak dışa aktarılabildiği için mali müşavirin kendi programına aktarımı kolaylaşır. Aktarım biçimi yaygın muhasebe programlarıyla uyumludur.
Evet. Müşteri ve tedarikçi için aynı cari yapısı kullanılır; borç ve alacak yönü işleme göre belirlenir. Aynı kişi hem müşteri hem tedarikçi olabilir; bu durumda tek kart üzerinde her iki yön de görünür ve net bakiye hesaplanır. Cari listesi müşteri ve tedarikçi olarak süzülebilir.
Evet. Tarih aralığı seçerek alış, satış, tahsilat ve ödeme dökümü alabilirsiniz. Rapor kalemleri ayrı ayrı gösterir ve Excel ile PDF olarak dışa aktarılabilir; geçmiş dönemler de sorgulanabilir. Raporlar hem işletme geneli hem şube bazında alınabilir; istenirse yalnızca belirli bir cari için filtrelenir.