Hasfiyat
Toplu İşlem
Halkbank, Garanti, İş Bankası, Enpara, Ziraat ve diğer bankaların ekstrelerinden tek seferde toplu fatura ya da gider pusulası.
Toplu İşlem modülü, banka hareketi sayısı yüzleri bulan kuyumcular için tasarlandı. Onlarca hareketi tek tek değil; tek seçim, tek tuş ve tek dakikada fatura veya gider pusulasına dönüştürürsünüz.
Sistem; aynı gün aynı müşteriden gelen parçalı ödemeleri (örn. 500 + 700 + 800 TL) otomatik olarak tek 2.000 TL'lik belgede birleştirir. Müşterinin TC veya VKN bilgisine göre e-Fatura mükellefi mi e-Arşiv mi olacağını sistem belirler — yanlış belge tipi kesim olasılığı sıfırlanır.
Kriter bazlı filtreleme (tutar aralığı, açıklama anahtar kelimesi, müşteri adı), entegratör arası geçiş, hatalı işlemler için detaylı hata raporu ve başarılı kesimlerin otomatik arşivlenmesi standart özelliklerdir. 500 işletme aynı anda kesim yapsa bile token cache + retry + logout pattern'iyle GİB oturumları stabil kalır.
Ne Sunuyoruz?
- Banka Entegrasyonu — 10+ banka için hareket ayrıştırma motoru.
- Tek Tıkla Yükle — PDF / Excel ekstre yükle, sistem ayrıştırsın.
- Akıllı Filtre — Tutar / kişi / tarih bazlı kriterlerle hareketleri ayır.
- Canlı İlerleme — Splash modal ile kesim ilerlemesi gerçek zamanlı.
- Otomatik Arşiv — Kesilen fatura/pusula sonrası tx otomatik arşivlenir.
- MASAK Sorgu — Şüpheli işlem/kişi MASAK panelinde çıkar.
Neden Hasfiyat?
- 5 dakikada 100 hareket fatura/pusulaya dönüşür
- Yarı-otomatik mod — istediğiniz bankayı seçin
- Bulk modal ile canlı bildirim akışı
- Tarih sıralı kesim zorunluluğu yasaya uyum
- İptal edilen faturalar yerel renderdan otomatik kalkar
Toplu kesim tam olarak ne yapar?
Bir kuyumcunun günlük hareket sayısı kolayca yüzlerce satıra ulaşır. Her satır için ayrı ayrı belge düzenlemek hem zaman alır hem de atlama riski taşır. Toplu kesim, banka ekstresinden gelen hareketleri listeler ve seçtiklerinizi tek işlemde belgeye dönüştürür.
Gelen para için fatura, giden para için gider pusulası kesilir. Bu ayrım otomatik yapılır; siz yalnızca listeden seçim yaparsınız.
Kesim sırasında altın fiyatı, ayar ve işçilik ayarlarınız uygulanır. Böylece belgedeki tutar, o günkü gerçek değere göre hesaplanır.
Parçalı ödemeler nasıl birleşiyor?
Müşteriler tutarı çoğu zaman tek seferde göndermez. Aynı kişi gün içinde üç ayrı havale yapabilir. Bunların her biri için ayrı belge düzenlemek hem müşteriyi şaşırtır hem de gereksiz belge sayısı üretir.
Sistem aynı gün, aynı ad soyad ve aynı yöndeki hareketleri tek kalemde birleştirir. Üç ayrı ödeme toplanır, tek belge düzenlenir ve belge açıklamasına kaç parçadan oluştuğu yazılır.
Birleştirme, tutar eşiği kontrolünden önce yapılır. Yani tek tek eşiğin altında kalan parçalar, birleşik toplamları eşiği aştığında belgeye dönüşür.
Kesilmeyecek işlemleri nasıl belirlersiniz?
Her banka hareketi belgeye dönüşmemelidir. Kendi hesaplarınız arasındaki transferler, ortak cari hareketleri veya belirli tutarın altındaki küçük ödemeler listede yer alsa da kesilmemelidir.
Bunun için üç tür kriter tanımlanır: ad soyad bazında (belirli kişiler hariç tutulur), açıklama bazında (belirli kelimeler geçen hareketler hariç tutulur) ve tutar bazında (belirlenen asgari tutarın altındakiler hariç tutulur).
Kriterler bölüm bazlıdır. Toplu fatura için tanımladığınız bir kural, toplu pusula tarafını etkilemez; her bölümün kendi listesi vardır.
Atlanan işlemlerin sebebini görebilir misiniz?
Toplu kesimde en büyük risk, bir işlemin sessizce atlanmasıdır. Kullanıcı kesim yaptığını sanır, oysa bazı satırlar hiç belgeye dönüşmemiştir.
Hasfiyat her kesim sonunda atlanan işlemleri sebepleriyle listeler: kimlik bilgisi eksik, ad soyad boş, hariç tutma kriterine takıldı, tutar eşiğinin altında kaldı, belge sırası ile tarih uyumsuz veya daha önce faturalanmış.
Kimlik veya ad soyad eksikliği gibi düzeltilebilir durumlarda listeden doğrudan bilgi girip tekrar kesim yapabilirsiniz.
Hasfiyat, kuyumcular için fiyat panosu, stok yönetimi, fatura işlemleri,
müşteri sayfası ve mobil/masaüstü uygulamaları sunan dijital bir platformdur.
Anlık altın ve döviz fiyatlarını, dükkanınızın özelleştirilebilir fiyat ekranını
ve kuyumcuya özel müşteri sayfasını tek bir yerden yönetin.
Çözümlerimiz
Hasfiyat Kuyumcular
Türkiye genelinde Hasfiyat'ı kullanan
kuyumcuları keşfedin.
Şehir ve işletme adına göre arayabilir, kuyumcuların güncel fiyatlarını ve iletişim bilgilerini görüntüleyebilirsiniz.
Bilgi
Sıkça Sorulan Sorular
Toplu fatura ile toplu pusula arasındaki fark nedir?
Fatura, işletmeye gelen para için düzenlenir; gider pusulası ise işletmeden çıkan ödeme için, yani vergi mükellefi olmayan kişiden alım yapıldığında düzenlenir. Sistem hareketin yönüne bakarak hangisinin uygun olduğunu belirler.
Aynı kişiye günde 3 ödeme geldi, 3 belge mi kesilir?
Hayır, tek belge kesilir. Aynı gün, aynı ad soyad ve aynı yöndeki hareketler birleştirilir; toplam tutar üzerinden tek belge düzenlenir ve açıklamaya kaç işlemin birleştirildiği yazılır.
Belirli kişilere fatura kesilmesin istiyorum, mümkün mü?
Evet. Ad Soyad tipinde hariç tutma kriteri tanımlarsınız. O isimle gelen ve giden işlemler için belge düzenlenmez. Kriteri toplu fatura ve toplu pusula için ayrı ayrı belirleyebilirsiniz.
Kesim sırasında bazı işlemler atlandı, nasıl öğrenirim?
Kesim bittiğinde atlanan işlemler sebepleriyle birlikte listelenir. Kimlik eksik, isim boş, kritere takıldı, tutar eşiği altında veya tarih sırası uygun değil gibi sebepler ayrı ayrı yazılır.
Tutar eşiği parçalı ödemede nasıl çalışır?
Eşik, birleştirmeden sonraki toplam tutara uygulanır. Tek tek 10.500 ve 27.540 TL olan iki ödeme, 36.000 TL eşiği için ayrı ayrı yetersizken birleşik 38.040 TL olarak eşiği geçer ve belge düzenlenir.
Eski tarihli bir işlemi sonradan faturalayabilir miyim?
Belge numarası ilerlerken belge tarihi geriye gidemez. Seride daha yeni tarihli bir belge kesilmişse, eski tarihli işlem otomatik kesilmez ve sebebiyle listede kalır. Bu durumda destek ekibiyle iletişime geçmeniz gerekir.
Kaç işlemi aynı anda kesebilirim?
Uygulamada bir üst sınır dayatılmaz; işlemler paket paket gönderilir ve ilerleme ekranda gösterilir. Yüzlerce satırlık kesimler tek oturumda tamamlanabilir.
Kesilen belgeler nereye kaydediliyor?
Belgeler entegratöre gönderilir ve sistemde de saklanır. Kesim sonrası ilgili banka hareketi arşive alınır, böylece aynı hareket ikinci kez belgeye dönüşmez.
Bu sayfa JavaScript çalıştırmayan tarayıcı/crawler'lar için sunulan basit bir görünümdür.
Tam deneyim için JavaScript'i etkinleştirin veya
site haritamızı inceleyin.