Hasfiyat
Fatura Yönetimi
EDM Bilişim, İşnet, Uyumsoft, İzibiz, Süper Entegratör, QNB eSolutions ve Hızlı Bilişim entegrasyonları ile kuyumcuya özel hızlı fatura kesim.
Hasfiyat e-Fatura ve e-Arşiv çözümü, kuyumcu işletmelerinin günlük yüzlerce alış-satış işlemini saniyeler içinde GİB uyumlu fatura veya arşive dönüştürmek için tasarlanmıştır. Sistem; banka ekstrelerinden müşteri TC/VKN bilgisini otomatik çıkarır, e-Fatura mükellefi olup olmadığını GİB sorgusu ile doğrular ve doğru belge tipini (e-Fatura veya e-Arşiv) seçer.
EDM Bilişim, İşnet, Uyumsoft, İzibiz, Süper Entegratör, QNB eSolutions ve Hızlı Bilişim entegrasyonları arasında tek tıkla geçiş yapabilir; her entegratörün tarih sıralı belge numarası kuralına otomatik uyum sağlarsınız. Aynı gün aynı müşteriden gelen parçalı ödemeler otomatik tek faturaya birleştirilir, böylece müşteri bazında belge sayınız sade kalır ve GİB raporlamanız temiz görünür.
Hata yönetimi, MASAK risk kontrolü, otomatik arşivleme ve 10 yıl saklama yükümlülüğü tek panel üzerinden takip edilir. Müşterinizin TC veya VKN bilgisi eksik geldiğinde sistem; yerel veritabanı, gib_users tablosu ve entegratör API'leri üzerinden çapraz doğrulama yapar — yanlış belge tipi kesimini engeller ve cezai yaptırım riskini ortadan kaldırır.
Ne Sunuyoruz?
- GİB Uyumlu — UBL şemasına tam uyumlu, sıralı fatura numaralandırma.
- Anlık Kesim — Banka hareketinden saniyeler içinde fatura.
- Toplu Fatura — Yüzlerce hareketi tek seferde fatura/pusulaya çevir.
- Otomatik Tespit — VKN/TC sorgusuyla e-Fatura mükellefini ayır.
- Hata Yönetimi — İptal, yeniden deneme ve detaylı hata raporu.
- Arşivleme — Otomatik arşiv + 10 yıl saklama uyumu.
Neden Hasfiyat?
- 8 farklı entegratörle çalışma esnekliği
- Hatasız tarih sıralı fatura kesim (yasaya uygun)
- Banka hareketinden direkt fatura çevirimi
- Müşteri TC/VKN otomatik tespit
- Yıllık 9-haneli sıralı invoice ID — manuel takibe gerek yok
Kuyumcuda fatura kesmek neden farklıdır?
Kuyumculukta satılan şey çoğu zaman bir adet değil, bir gramdır. Ürünün değeri ayarına, o günkü altın fiyatına ve işçiliğe bağlı olarak değişir. Genel amaçlı bir fatura programı bu üç değişkeni doğru birleştiremediği için tutar farkları ve yıl sonu düzeltmeleri ortaya çıkar.
İkinci fark, özel matrah uygulamasıdır. Kullanılmış altın alım satımında matrah, satış bedelinin tamamı değil aradaki fark üzerinden hesaplanır. Bu ayrımı yapmayan bir sistem, KDV'yi hatalı hesaplar.
Üçüncü fark, hacimdir. Bir kuyumcunun günlük onlarca küçük tutarlı işlemi olabilir; bunların her birini elle faturalamak pratikte mümkün değildir.
Hangi entegratörlerle çalışıyor?
Hasfiyat sekiz e-fatura entegratörüyle doğrudan çalışır: SüperEntegratör, İzibiz, Uyumsoft, QNB eSolutions, EDM, İşNet, Hızlı ve GİB e-Arşiv portalı. Mevcut entegratörünüzü değiştirmeniz gerekmez.
Entegrasyon bilgilerinizi bir kez girersiniz; sonrasında fatura kesme, iptal ve durum sorgulama tek arayüzden yürür. Entegratör değiştirmek isterseniz belge serisi devamlılığı korunarak geçiş yapılır.
Her gönderim sonrası belgenin entegratöre gerçekten ulaşıp ulaşmadığı doğrulanır. Gönderim başarısız olursa kullanılan belge numarası havuza iade edilir ve bir sonraki kesimde yeniden kullanılır; böylece seride boşluk oluşmaz.
Belge numarası ve tarih bütünlüğü nasıl korunur?
Vergi mevzuatı, belge numarasının sıralı ilerlemesini ve belge tarihiyle uyumlu olmasını bekler. Numara ilerlerken tarihin geriye gitmesi denetimde soru işareti yaratır.
Sistem her kesimden önce serinin son başarılı belgesinin tarihini kontrol eder. Daha eski tarihli bir işlem kesilmek istendiğinde uyarı verir ve işlemi atlar; sebebi ekranda listelenir, sessizce geçilmez.
Aynı şekilde mükerrer belge üretimi veritabanı seviyesinde engellenir. Bir belge iki kez kaydedilmeye çalışıldığında sistem ikinci kaydı reddeder.
Banka hareketinden otomatik fatura nasıl kesilir?
Bankadan gelen hesap hareketi ekstresi sisteme düştüğünde her hareket ayrıştırılır: karşı tarafın adı, TC/VKN bilgisi, tutar ve yön. Ardından kendi belirlediğiniz kriterlere göre faturalanacak işlemler listelenir.
Aynı gün, aynı kişiye ait parçalı ödemeler tek faturada birleştirilir. Müşteri gün içinde üç kez ödeme yaptıysa üç ayrı belge değil, toplam tutarda tek belge oluşur.
Kesilmeyecek işlemler için ad soyad, açıklama veya tutar bazında kriter tanımlarsınız. Örneğin kendi hesaplarınız arasındaki transferler veya belirli bir tutarın altındaki hareketler listeden çıkarılır.
Hasfiyat, kuyumcular için fiyat panosu, stok yönetimi, fatura işlemleri,
müşteri sayfası ve mobil/masaüstü uygulamaları sunan dijital bir platformdur.
Anlık altın ve döviz fiyatlarını, dükkanınızın özelleştirilebilir fiyat ekranını
ve kuyumcuya özel müşteri sayfasını tek bir yerden yönetin.
Çözümlerimiz
Hasfiyat Kuyumcular
Türkiye genelinde Hasfiyat'ı kullanan
kuyumcuları keşfedin.
Şehir ve işletme adına göre arayabilir, kuyumcuların güncel fiyatlarını ve iletişim bilgilerini görüntüleyebilirsiniz.
Bilgi
Fatura mı, gider pusulası mı düzenlenmeli?
Belge türünü belirleyen şey paranın yönü ve karşı tarafın mükellefiyet durumudur. İşletmeye para giriyorsa, yani siz satıyorsanız fatura düzenlenir. İşletmeden para çıkıyorsa ve karşı taraf vergi mükellefi değilse gider pusulası düzenlenir.
Kuyumcuda bu ayrım günlük olarak karşımıza çıkar: vatandaştan hurda altın alırken gider pusulası, aynı vatandaşa yeni ürün satarken fatura gerekir. Aynı kişiyle aynı gün iki farklı belge düzenlenmesi olağandır.
Karşı taraf şirketse ve vergi kimlik numarası varsa gider pusulası yerine onun düzenleyeceği fatura beklenir. Sistem, karşı tarafın kimlik numarasının uzunluğuna ve kayıtlı mükellefiyet bilgisine bakarak hangi belgenin uygun olduğunu belirler ve yanlış türde belge üretilmesini engeller.
e-Fatura ile e-Arşiv arasındaki fark nedir?
e-Fatura, alıcısı da e-fatura sistemine kayıtlı olan mükelleflere düzenlenir ve doğrudan sistem üzerinden alıcının gelen kutusuna düşer. Alıcı e-fatura mükellefi değilse e-Arşiv fatura düzenlenir ve belge alıcıya elektronik ortamda iletilir veya kağıt çıktısı verilir.
Bu ayrım elle yapıldığında sık hata üretir; alıcı e-fatura mükellefiyken e-arşiv düzenlemek belgeyi geçersiz kılabilir. Sistem, alıcının kimlik numarasını mükellef listesiyle karşılaştırır ve doğru türü kendisi seçer.
Panelde alıcının e-fatura mükellefi olup olmadığı liste üzerinde simgeyle gösterilir. Böylece kesim öncesinde hangi belgenin oluşacağını görebilirsiniz.
İptal, itiraz ve düzeltme nasıl yapılır?
Yanlış kesilen bir belge silinmez; iptal edilir. İptal işlemi sistem üzerinden yapılır ve iptal izi kayıt altına alınır. Mevzuat gereği iptal edilen numaranın karşılığı denetimde görünür kalmalıdır; bu yüzden numara yeniden kullanılmaz.
e-Arşiv faturalarda iptal süresi ve yöntemi, e-Fatura tarafındakinden farklıdır. Sistem belge türüne göre uygun iptal yolunu uygular ve sonucu entegratörden doğrular.
İptal edilen bir işlem yeniden faturalanmak istendiğinde, belge sırası ve tarih uyumu koruması bu durumu tanır ve yeniden kesime izin verir; aynı tarih ve tutar için iptal kaydı bulunduğu görülür.
Sıkça Sorulan Sorular
Kuyumcu için e-fatura zorunlu mu?
E-fatura ve e-arşiv yükümlülüğü ciro eşiklerine ve faaliyet koduna göre belirlenir; eşiği aşan işletmeler için zorunludur. Eşiğin altındaki işletmeler de isteğe bağlı olarak geçiş yapabilir.
Özel matrah faturası kesebiliyor mu?
Evet. Kullanılmış altın alımlarında matrah, satış bedelinin tamamı yerine aradaki fark üzerinden hesaplanır. Sistem bu ayrımı otomatik yapar ve belgeyi özel matrah olarak düzenler.
Hangi e-fatura entegratörleriyle çalışıyor?
SüperEntegratör, İzibiz, Uyumsoft, QNB eSolutions, EDM, İşNet, Hızlı ve GİB e-Arşiv portalı olmak üzere sekiz entegratörle doğrudan çalışır. Mevcut entegratörünüzü değiştirmeniz gerekmez.
Toplu fatura kesince numara atlar mı?
Hayır. Gönderim başarısız olursa kullanılan numara havuza iade edilir ve bir sonraki kesimde yeniden kullanılır. Ayrıca gönderim sonrası belge entegratörde gerçekten var mı diye doğrulanır.
Aynı müşteriye gün içinde birden çok ödeme geldi, kaç fatura kesilir?
Tek fatura kesilir. Aynı gün, aynı ad soyad ve aynı yöndeki parçalı hareketler otomatik birleştirilir ve toplam tutar üzerinden tek belge düzenlenir.
Yanlış kesilen faturayı iptal edebilir miyim?
Evet. İptal işlemi sistem üzerinden yapılır ve iptal izi kayıt altına alınır. İptal edilen belgenin numarası, mevzuat gereği yeniden kullanılmaz; numaranın karşılığı denetimde görünür kalır.
Fatura kesilecek işlemleri nasıl seçiyorum?
Banka hareketleri listesinden seçim yaparsınız. Ayrıca ad soyad, açıklama veya asgari tutar bazında kriter tanımlayarak belirli işlemlerin listeye hiç düşmemesini sağlayabilirsiniz.
Alıcının TC kimlik numarası eksikse ne olur?
Bireysel alıcıda geçerli kimlik numarası yoksa fatura kesilmez ve işlem atlananlar listesinde sebebiyle gösterilir. Listeden kimlik bilgisini girip tekrar kesebilirsiniz.
Alıcının e-fatura mükellefi olup olmadığını nasıl anlıyorum?
Sistem alıcının vergi kimlik veya TC kimlik numarasını mükellef listesiyle karşılaştırır ve sonucu listede simgeyle gösterir. Mükellefse e-Fatura, değilse e-Arşiv düzenlenir; türü elle seçmeniz gerekmez.
Aynı kişiye hem fatura hem gider pusulası kesebilir miyim?
Evet. Aynı kişiden hurda altın alıp aynı gün ona yeni ürün sattıysanız, alım için gider pusulası, satış için fatura düzenlenir. İki belge birbirinden bağımsızdır.
Fatura iptal edilince numara boşa mı gidiyor?
İptal edilen belgenin numarası mevzuat gereği yeniden kullanılmaz; ancak numaranın karşılığı iptal kaydı olarak sistemde durur. Denetimde her numaranın bir karşılığı bulunur, seride açıklanamayan boşluk oluşmaz.
Gönderim sırasında hata alırsam belge kaybolur mu?
Hayır. Gönderim sonrası belgenin entegratöre gerçekten ulaşıp ulaşmadığı ayrıca doğrulanır. Ulaşmadıysa numara havuza iade edilir ve bir sonraki kesimde yeniden kullanılır.
Bu sayfa JavaScript çalıştırmayan tarayıcı/crawler'lar için sunulan basit bir görünümdür.
Tam deneyim için JavaScript'i etkinleştirin veya
site haritamızı inceleyin.