Ödeal, EDM Bilişim, İşnet, Uyumsoft, İzibiz, Süper Entegratör, QNB eSolutions, Hızlı Bilişim ve ICE Teknoloji entegrasyonları ile kuyumcuya özel hızlı fatura kesim.
Hasfiyat e-Fatura ve e-Arşiv çözümü, kuyumcu işletmelerinin günlük yüzlerce alış-satış işlemini saniyeler içinde GİB uyumlu fatura veya arşive dönüştürmek için tasarlanmıştır. Sistem; banka ekstrelerinden müşteri TC/VKN bilgisini otomatik çıkarır, e-Fatura mükellefi olup olmadığını GİB sorgusu ile doğrular ve doğru belge tipini (e-Fatura veya e-Arşiv) seçer.
Ödeal, EDM Bilişim, İşnet, Uyumsoft, İzibiz, Süper Entegratör, QNB eSolutions, Hızlı Bilişim ve ICE Teknoloji entegrasyonları arasında tek tıkla geçiş yapabilir; her entegratörün tarih sıralı belge numarası kuralına otomatik uyum sağlarsınız. Aynı gün aynı müşteriden gelen parçalı ödemeler otomatik tek faturaya birleştirilir, böylece müşteri bazında belge sayınız sade kalır ve GİB raporlamanız temiz görünür.
Hata yönetimi, MASAK risk kontrolü, otomatik arşivleme ve 8 yıl saklama yükümlülüğü tek panel üzerinden takip edilir. Müşterinizin TC veya VKN bilgisi eksik geldiğinde sistem; yerel veritabanı, gib_users tablosu ve entegratör API'leri üzerinden çapraz doğrulama yapar — yanlış belge tipi kesimini engeller ve cezai yaptırım riskini ortadan kaldırır.
Kuyumculukta satılan şey çoğu zaman bir adet değil, bir gramdır. Ürünün değeri ayarına, o günkü altın fiyatına ve işçiliğe bağlı olarak değişir. Genel amaçlı bir fatura programı bu üç değişkeni doğru birleştiremediği için tutar farkları ve yıl sonu düzeltmeleri ortaya çıkar.
İkinci fark, özel matrah uygulamasıdır. Kullanılmış altın alım satımında matrah, satış bedelinin tamamı değil aradaki fark üzerinden hesaplanır. Bu ayrımı yapmayan bir sistem, KDV'yi hatalı hesaplar.
Üçüncü fark, hacimdir. Bir kuyumcunun günlük onlarca küçük tutarlı işlemi olabilir; bunların her birini elle faturalamak pratikte mümkün değildir.
Hasfiyat on e-fatura entegratörüyle doğrudan çalışır: Ödeal, SüperEntegratör, İzibiz, Uyumsoft, QNB eSolutions, EDM, İşNet, Hızlı, ICE Teknoloji ve GİB e-Arşiv portalı. Mevcut entegratörünüzü değiştirmeniz gerekmez.
Entegrasyon bilgilerinizi bir kez girersiniz; sonrasında fatura kesme, iptal ve durum sorgulama tek arayüzden yürür. Entegratör değiştirmek isterseniz belge serisi devamlılığı korunarak geçiş yapılır.
Her gönderim sonrası belgenin entegratöre gerçekten ulaşıp ulaşmadığı doğrulanır. Gönderim başarısız olursa kullanılan belge numarası havuza iade edilir ve bir sonraki kesimde yeniden kullanılır; böylece seride boşluk oluşmaz.
Ödeal POS kullanan işletmede Alış-Satış ekranında Kart (POS) seçilip Ödeal ile öde işaretlenince tutar POS cihazına gider; müşteri kartla öder, faturayı Ödeal keser. İşletme isterse banka hareketlerinden Toplu Fatura ekranıyla kestiği faturalar da Ödeal üzerinden düzenlenir; böylece POS ve banka faturaları tek entegratörde toplanır. Ödeal POS hakedişi Toplu Fatura listesine düşmez, aynı satış iki kez faturalanmaz. Ödeal başvurusu Hesabım › Başvurular ekranından yapılır.
Vergi mevzuatı, belge numarasının sıralı ilerlemesini ve belge tarihiyle uyumlu olmasını bekler. Numara ilerlerken tarihin geriye gitmesi denetimde soru işareti yaratır.
Sistem her kesimden önce serinin son başarılı belgesinin tarihini kontrol eder. Daha eski tarihli bir işlem kesilmek istendiğinde uyarı verir ve işlemi atlar; sebebi ekranda listelenir, sessizce geçilmez.
Aynı şekilde mükerrer belge üretimi veritabanı seviyesinde engellenir. Bir belge iki kez kaydedilmeye çalışıldığında sistem ikinci kaydı reddeder.
Bankadan gelen hesap hareketi ekstresi sisteme düştüğünde her hareket ayrıştırılır: karşı tarafın adı, TC/VKN bilgisi, tutar ve yön. Ardından kendi belirlediğiniz kriterlere göre faturalanacak işlemler listelenir.
Aynı gün, aynı kişiye ait parçalı ödemeler tek faturada birleştirilir. Müşteri gün içinde üç kez ödeme yaptıysa üç ayrı belge değil, toplam tutarda tek belge oluşur.
Kesilmeyecek işlemler için ad soyad, açıklama veya tutar bazında kriter tanımlarsınız. Örneğin kendi hesaplarınız arasındaki transferler veya belirli bir tutarın altındaki hareketler listeden çıkarılır.
Hasfiyat, kuyumcular için fiyat panosu, stok yönetimi, fatura işlemleri, müşteri sayfası ve mobil/masaüstü uygulamaları sunan dijital bir platformdur. Anlık altın ve döviz fiyatlarını, dükkanınızın özelleştirilebilir fiyat ekranını ve kuyumcuya özel müşteri sayfasını tek bir yerden yönetin.
Evet. İşletmeniz İzibiz portalında kendi belge serisini kullanıyorsa sistem portaldaki son numarayı okur ve kesime aynı seriden, bir sonraki numarayla devam eder. Sayaç yalnız ileri alınır, hiçbir zaman geri alınmaz.
Kendi serinizde portaldaki son belgeden daha eski tarihli bir işlem kesilmek istenirse belge kesilmez, numara tüketilmez ve sebebi hata listesinde tarihleriyle gösterilir. Böylece numara ile tarih sırası bozulmaz.
Bireysel alıcının TC kimlik numarası hiçbir kaynakta bulunamıyorsa işletme, toplu kesim listesinde yer tutucu kimlik olarak 11111111111 değerini bilinçli olarak girebilir. Bu şekilde onaylanan satır kesilir ve listede ayrı bir işaretle görünür; yasal sorumluluk işletmeye aittir.
Şirket unvanlı alıcılarda yer tutucu kabul edilmez, vergi kimlik numarası girilmesi gerekir. Sistemin kendiliğinden boş bıraktığı kimlikler yine eksik sayılır ve kesime alınmaz.
Kendi GİB portalı üzerinden e-Arşiv kesen işletmeler Toplu Fatura Kes ekranında harekete fatura notu ekleyebilir. Not, faturanın not bölümünde tutarın yazıyla yazıldığı satırın altında yer alır. Not penceresinde işletmenin Muhasebe ayarlarında belirlediği hazır metin gelir; not girilmeyen faturalar eskisi gibi kesilir.
Kimliği 11111111111 yer tutucusuyla girilen farklı kişiler aynı gün aynı tutarda ödeme yaptığında ikinci kişinin faturası mükerrer sayılmaz; aynı kişi ya da zaten faturalanmış hareket ise kesim engellenir. Gerçek kimlik numaralarında mükerrer kontrolü değişmeden çalışır.
Türkiye genelinde Hasfiyat'ı kullanan kuyumcuları keşfedin. Şehir ve işletme adına göre arayabilir, kuyumcuların güncel fiyatlarını ve iletişim bilgilerini görüntüleyebilirsiniz.
Belge türünü belirleyen şey paranın yönü ve karşı tarafın mükellefiyet durumudur. İşletmeye para giriyorsa, yani siz satıyorsanız fatura düzenlenir. İşletmeden para çıkıyorsa ve karşı taraf vergi mükellefi değilse gider pusulası düzenlenir.
Kuyumcuda bu ayrım günlük olarak karşımıza çıkar: vatandaştan hurda altın alırken gider pusulası, aynı vatandaşa yeni ürün satarken fatura gerekir. Aynı kişiyle aynı gün iki farklı belge düzenlenmesi olağandır.
Karşı taraf şirketse ve vergi kimlik numarası varsa gider pusulası yerine onun düzenleyeceği fatura beklenir. Sistem, karşı tarafın kimlik numarasının uzunluğuna ve kayıtlı mükellefiyet bilgisine bakarak hangi belgenin uygun olduğunu belirler ve yanlış türde belge üretilmesini engeller.
e-Fatura, alıcısı da e-fatura sistemine kayıtlı olan mükelleflere düzenlenir ve doğrudan sistem üzerinden alıcının gelen kutusuna düşer. Alıcı e-fatura mükellefi değilse e-Arşiv fatura düzenlenir ve belge alıcıya elektronik ortamda iletilir veya kağıt çıktısı verilir.
Bu ayrım elle yapıldığında sık hata üretir; alıcı e-fatura mükellefiyken e-arşiv düzenlemek belgeyi geçersiz kılabilir. Sistem, alıcının kimlik numarasını mükellef listesiyle karşılaştırır ve doğru türü kendisi seçer.
Panelde alıcının e-fatura mükellefi olup olmadığı liste üzerinde simgeyle gösterilir. Böylece kesim öncesinde hangi belgenin oluşacağını görebilirsiniz.
Yanlış kesilen bir belge silinmez; iptal edilir. İptal işlemi sistem üzerinden yapılır ve iptal izi kayıt altına alınır. Mevzuat gereği iptal edilen numaranın karşılığı denetimde görünür kalmalıdır; bu yüzden numara yeniden kullanılmaz.
e-Arşiv faturalarda iptal süresi ve yöntemi, e-Fatura tarafındakinden farklıdır. Sistem belge türüne göre uygun iptal yolunu uygular ve sonucu entegratörden doğrular.
İptal edilen bir işlem yeniden faturalanmak istendiğinde, belge sırası ve tarih uyumu koruması bu durumu tanır ve yeniden kesime izin verir; aynı tarih ve tutar için iptal kaydı bulunduğu görülür.
E-fatura ve e-arşiv yükümlülüğü ciro eşiklerine ve faaliyet koduna göre belirlenir; eşiği aşan işletmeler için zorunludur. Eşiğin altındaki işletmeler de isteğe bağlı olarak geçiş yapabilir. Hasfiyat her iki durumu da destekler: zorunlu mükellefler belgelerini entegratör üzerinden, isteğe bağlı geçenler GİB e-Arşiv portalı üzerinden düzenleyebilir.
Evet. Kullanılmış altın alımlarında matrah, satış bedelinin tamamı yerine aradaki fark üzerinden hesaplanır. Sistem bu ayrımı otomatik yapar ve belgeyi özel matrah olarak düzenler. Ürün tipi ayarlarından hangi işlemlerin özel matraha gireceğini belirleyebilir; külçe, ziynet ve hurda altın için ayrı varsayılanlar tanımlayabilirsiniz.
Ödeal, SüperEntegratör, İzibiz, Uyumsoft, QNB eSolutions, EDM, İşNet, Hızlı, ICE Teknoloji ve GİB e-Arşiv portalı olmak üzere on entegratörle doğrudan çalışır. Mevcut entegratörünüzü değiştirmeniz gerekmez. Entegratörler arasında tek panelden geçiş yapılabilir; her entegratörün seri ve sıra numarası bağımsız takip edilir. Geçiş sırasında geçmiş belgeler kendi entegratöründeki kayıtlarıyla birlikte kalır.
Hayır. Gönderim başarısız olursa kullanılan numara havuza iade edilir ve bir sonraki kesimde yeniden kullanılır. Ayrıca gönderim sonrası belge entegratörde gerçekten var mı diye doğrulanır. Zaman aşımı veya geçici sunucu hatasında numara yakılmaz; belge durumu sorgulanır ve sonucuna göre iade ya da kayıt yapılır.
Tek fatura kesilir. Aynı gün, aynı ad soyad ve aynı yöndeki parçalı hareketler otomatik birleştirilir ve toplam tutar üzerinden tek belge düzenlenir. Birleştirme kimlik numarası varsa onun üzerinden yapılır, böylece adaş müşteriler karışmaz. Birleşen hareketlerin tamamı belge detayında ayrı ayrı görünür.
Evet. İptal işlemi sistem üzerinden yapılır ve iptal izi kayıt altına alınır. İptal edilen belgenin numarası, mevzuat gereği yeniden kullanılmaz; numaranın karşılığı denetimde görünür kalır. İptal kaydında belgenin numarası, tarihi ve iptal zamanı tutulur, böylece seride açıklanamayan boşluk oluşmaz. Böylece iptal edilen bir belgenin akıbeti sonradan sorulduğunda cevap kayıttan verilir.
Banka hareketleri listesinden seçim yaparsınız. Ayrıca ad soyad, açıklama veya asgari tutar bazında kriter tanımlayarak belirli işlemlerin listeye hiç düşmemesini sağlayabilirsiniz. Kriterler işletme bazında saklanır ve her kesimde otomatik uygulanır; faiz ve komisyon gibi banka kaynaklı satırlar varsayılan olarak elenir.
Bireysel alıcıda geçerli kimlik numarası yoksa fatura kesilmez ve işlem atlananlar listesinde sebebiyle gösterilir. Listeden kimlik bilgisini girip tekrar kesebilirsiniz. Sistem ayrıca aynı kişinin geçmiş hareketlerinde kayıtlı kimlik numarası varsa bunu önerir; böylece eksik kayıtların çoğu elle giriş yapılmadan tamamlanır.
Sistem alıcının vergi kimlik veya TC kimlik numarasını mükellef listesiyle karşılaştırır ve sonucu listede simgeyle gösterir. Mükellefse e-Fatura, değilse e-Arşiv düzenlenir; türü elle seçmeniz gerekmez. Mükellef listesi düzenli güncellenir, böylece yeni geçiş yapan alıcılarda yanlış belge türü seçilmez. Kurum alıcılarında vergi kimlik numarası, bireysel alıcılarda TC kimlik numarası esas alınır.
Evet. Aynı kişiden hurda altın alıp aynı gün ona yeni ürün sattıysanız, alım için gider pusulası, satış için fatura düzenlenir. İki belge birbirinden bağımsızdır. Her belge türünün kendi seri ve sıra numarası vardır; gider pusulası tarafında gelir stopajı oranı ayarlardan tanımlanır.
İptal edilen belgenin numarası mevzuat gereği yeniden kullanılmaz; ancak numaranın karşılığı iptal kaydı olarak sistemde durur. Denetimde her numaranın bir karşılığı bulunur, seride açıklanamayan boşluk oluşmaz. Geçmişte oluşmuş boşluklar için de iz tutulur ve hangi numaranın neden kullanılmadığı raporlanabilir. Böylece numara sürekliliği hem sistemde hem entegratör tarafında izlenebilir kalır.
Hayır. Gönderim sonrası belgenin entegratöre gerçekten ulaşıp ulaşmadığı ayrıca doğrulanır. Ulaşmadıysa numara havuza iade edilir ve bir sonraki kesimde yeniden kullanılır. Geçici sunucu hataları için otomatik yeniden deneme yapılır; kalıcı hatada işlem listede sebebiyle birlikte gösterilir. Böylece geçici bir bağlantı sorunu belge kaybına dönüşmez.