Eski usul defter tutmak yerine sayısal sipariş, alacak, verecek ve not yönetimi — tek bir ekranda.
Her müşteri, her işlem ve her gün için ayrı not alabilirsiniz. Hasfiyat Notlar modülü; kuyumcu işletmesinin günlük operasyon hafızasını dijitalleştirir — kim ne istemiş, kime ne söz verilmiş, hangi işlem beklemede, hepsi tek panelde aranabilir biçimde tutulur.
Notlar müşteri kartına bağlanır, etiketlenebilir ve ekip üyeleriyle paylaşılır. Tarih, müşteri adı ve etiket bazlı arama; hatırlatıcı kurma; tamamlandı/beklemede durum işaretleme ve önemli notlar için sabitleme özellikleri günlük takipte zaman kazandırır.
Defter usulü çalışmaya alışkın işletmelerde bile pratik kullanım için sade arayüz tasarlandı — yeni personel saatler içinde aktif kullanmaya başlar. Notlar otomatik yedeklenir, silinmez ve kayıp riski taşımaz.
Kuyumcuda alacak verecek takibi çoğu zaman bir deftere veya telefon notuna yazılır. Sorun, bu kayıtların kimin ne kadar borcu olduğunu zamanla belirsizleştirmesidir; özellikle kısmi ödemeler girildiğinde.
Sistemde her kayıt kişiye bağlanır ve üç ölçüden biriyle tutulur: tutar, gram veya adet. Müşteri size 12 gram borçluysa bunu TL'ye çevirmeden, gram olarak takip edersiniz. Altın fiyatı değişse de gram bakiye sabit kalır; yalnızca TL karşılığı güncellenir. Bu yöntem altın üzerinden çalışan cari ilişkilerde iki tarafı da korur. Gram bakiye ve TL karşılığı listede yan yana gösterilir, böylece iki değer birlikte okunur.
Kısmi ödeme geldiğinde düşüm yaparsınız ve kalan bakiye otomatik hesaplanır. Her düşümün tarihi kayıt altında kalır, geçmiş görünür.
Müşteri ısmarlama bir ürün istediğinde sipariş kaydı açılır. Kayıtta müşteri bilgisi, istenen ürün, gram veya adet, teslim beklentisi ve varsa alınan kapora yer alır.
Sipariş hazır olduğunda kayıt hazır olarak işaretlenir. Bekleyen siparişler ayrı listede toplanır; hangi siparişin ne zamandır beklediği görünür.
Aynı müşterinin başka bölümlerde bekleyen kaydı varsa kart üzerinde uyarı çıkar. Örneğin sipariş verirken o müşterinin bekleyen alacağı olduğunu görürsünüz.
Bir alacak kaydı tek satırdan ibaret olmayabilir. Müşteri hem bilezik bırakmış hem kolyeden dolayı bakiye oluşmuş olabilir.
Her kaleme ayrı açıklama girebilirsiniz. Açıklama makbuzda da görünür; müşteri hangi kalemin neden oluştuğunu okuyabilir.
Uzun açıklamalar termal makbuzda satır sonunda kesilmez, alt satıra kaydırılır.
Alacak, verecek ve sipariş kayıtları için termal yazıcıdan makbuz basılır. Makbuzda alacaklı ve borçlu tarafları, kalemler, gram veya tutar ve kalan bakiye yer alır.
Makbuz bilgi fişidir; mali değeri yoktur. Amacı taraflar arasında yazılı bir mutabakat bırakmaktır.
Müşteri sonradan geldiğinde kaydı arayıp geçmiş hareketleri birlikte gözden geçirebilirsiniz.
Hasfiyat, kuyumcular için fiyat panosu, stok yönetimi, fatura işlemleri, müşteri sayfası ve mobil/masaüstü uygulamaları sunan dijital bir platformdur. Anlık altın ve döviz fiyatlarını, dükkanınızın özelleştirilebilir fiyat ekranını ve kuyumcuya özel müşteri sayfasını tek bir yerden yönetin.
Sipariş, alacak ve verecek kayıtlarına fotoğraf eklenebilir; ürünün, kaporanın ya da teslim belgesinin görüntüsü kayıtla birlikte saklanır. Kısmi ödeme ve miktar hareketlerine de ayrı fotoğraf bağlanabilir.
Fotoğraflar yüklenirken küçültülür, konum bilgisi dahil ek veriler temizlenir ve yalnız işletmenin kendi oturumunda görüntülenir. Müşterinin geçmiş ekranında da işlem adıyla listelenir.
Türkiye genelinde Hasfiyat'ı kullanan kuyumcuları keşfedin. Şehir ve işletme adına göre arayabilir, kuyumcuların güncel fiyatlarını ve iletişim bilgilerini görüntüleyebilirsiniz.
Evet. Kayıtlar tutar, gram veya adet bazında tutulabilir. Müşterinin borcu gram cinsindeyse TL'ye çevirmeden gram olarak takip edersiniz. Altın fiyatı değişse de gram bakiye sabit kalır; yalnızca TL karşılığı güncellenir. Bu yöntem altın üzerinden çalışan cari ilişkilerde iki tarafı da korur. Gram bakiye ve TL karşılığı listede yan yana gösterilir, böylece iki değer birlikte okunur.
Evet. Her düşüm veya ekleme kaydedilir ve kalan bakiye otomatik hesaplanır. Hareketlerin tarihi kayıt altında kalır. Hangi ödemenin ne zaman yapıldığı hareket listesinden izlenebilir. Yanlış girilen bir hareket düzeltilebilir ve düzeltme de kayda geçer, böylece geçmiş şeffaf kalır. Hareket listesi tarih aralığı seçilerek Excel veya PDF olarak dışa aktarılabilir.
Evet. Sipariş kaydında alınan kapora tutarı yer alır ve kalan bakiye buna göre hesaplanır. Kapora tutar veya gram olarak tutulabilir. Sipariş teslim edildiğinde kalan bakiye tahsil edilir ve kayıt kapanır; kapanan kayıt geçmişte görünmeye devam eder. Sipariş kaydı müşteri kartında diğer hareketlerle birlikte görünür ve tek ekrandan izlenir.
Evet. Müşteri kartında diğer bölümlerde bekleyen sipariş, alacak veya verecek kayıtları uyarı olarak gösterilir. Böylece aynı müşteriyle yeni işlem yaparken açık bakiyeler gözden kaçmaz. Uyarı bilgi amaçlıdır, işlemi engellemez; kararı işletme verir. Uyarı yalnızca bekleyen kayıt varsa gösterilir; kapanmış kayıtlar uyarı üretmez.
Evet. Her kaleme ayrı açıklama girilir ve bu açıklama termal makbuzda da görünür. Uzun açıklamalar alt satıra kaydırılır, kesilmez. Açıklama alanı kalem bazında tutulduğu için hangi notun hangi ürüne ait olduğu karışmaz. Aynı açıklama makbuzda ve ekranda birebir aynı görünür. Açıklama alanı sonradan düzenlenebilir; yapılan değişiklik kayıt geçmişinde görünmeye devam eder.
Hayır. Makbuz bilgi fişidir ve mali değeri yoktur. Resmi belge gerektiğinde fatura veya gider pusulası ayrıca düzenlenir. Makbuz müşteriye işlemin yazılı özetini anında vermek için kullanılır. Resmi belge ile makbuz arasındaki bağ sistemde korunur ve sonradan eşleştirilebilir. Makbuz numarası kayıtta saklanır ve sonradan arama yaparken doğrudan kullanılabilir.
Bakiyesi sıfırlanan kayıtlar aktif listeden çıkar ancak silinmez; geçmiş kayıtlara ve hareketlerine erişmeye devam edersiniz. Kapanan kayıt gerektiğinde yeniden açılabilir. Bu davranış veri kaybını önler ve geçmiş bakiyelerin denetlenebilir kalmasını sağlar. Kapanan kayıtlar ayrı sekmede listelenir ve tarih aralığı seçilerek filtrelenebilir.
Evet. Ad soyad, telefon veya açıklama üzerinden arama yapabilirsiniz. Arama kısmi eşleşmeyi de bulur; adın tamamını yazmanız gerekmez. Sonuçlar bakiyesi olan ve kapanmış kayıtlar olarak ayrı gruplanabilir, böylece aradığınız kayda hızlı ulaşırsınız. Arama sonuçları yazdıkça anında güncellenir ve liste bekleme olmadan daralır.