Nakit, döviz, has, ayar bazında altın ve ziynet kalem kalem; gün sonu kontrolü, Detaylı Rapor ve Sorun nerede? ile tutmayan kasanın nedeni.
Hasfiyat Kasa, kuyumcunun tezgahta tuttuğu kasa defterinin dijital halidir. Kasadaki Türk lirası, döviz, has altın, ayar bazında altın, ziynet, banka ve POS kalemleri ayrı ayrı izlenir; her alış, satış, ödeme ve tahsilat kaydedildiği anda ilgili kalem kendiliğinden güncellenir.
Gün içinde Sattım, Aldım, Ödedim, Tahsil ettim ve Masraf düğmeleriyle kayıt girilir. Akşam Gün sonu ile kasa sayılır; sistem tutması gereken miktarı kalem kalem gösterir, fark varsa Sorun nerede? ekranı farkın en olası nedenini gösterir.
Kasa, Alış-Satış, Cariler ve banka hareketleriyle aynı veriden beslenir; aynı bilgiyi iki kez yazmazsınız. İsteğe bağlı açılan Gelişmiş Defter milyemli işlem, pozisyon ekranı ve kazanç özetini ekler. Kasa kapatılsa bile kayıtlar silinmez.
Bir dükkânın kasasında yalnız para bulunur. Kuyumcunun kasasında ise aynı anda Türk lirası, dolar, euro, bilezik, çeyrek, hurda ve has altın durur. Bunları tek bir TL rakamına çevirmek, fiyat her değiştiğinde kasanın da değişmesi demektir.
Hasfiyat Kasa bu yüzden her kalemi kendi biriminde izler: nakit TL ve döviz tutar olarak, has altın gram olarak, 22, 18 ve 14 ayar kendi satırında milyemiyle, ziynet ise adetle. Akşam sayım yaparken neyi sayacağınızı ve ne bulmanız gerektiğini bilirsiniz.
Kasa ekranı büyük düğmelerle çalışır. Müşteriden 10 gram 22 ayar hurda alıp nakit öderseniz Aldım ile kaydedersiniz; 22 ayar satırı artar, nakit satırı azalır. Satış, ödeme, tahsilat ve masraf da aynı şekilde tek ekrandan girilir. Alış-Satış ekranında kesilen fişler ve cari hareketleri kasaya kendiliğinden yansır.
Gün başında ya da devir sırasında kasadaki tüm kalemleri tek tek girmek yerine Toplu kasa girişi kullanılır: TL, banka, ziynet, ayar, has ve döviz tutarları tek ekranda yazılır; kalemlerin hepsi birlikte işlenir ya da hiçbiri işlenmez.
Akşam Gün sonu ile kasa sayılır. Sistem kayıtlara göre kasada olması gereken miktarı kalem kalem gösterir; sizin saydığınız miktarla karşılaştırır. Fark varsa Sorun nerede? ekranı farkın en olası nedenini kalem kalem yazar: mal eksik ve para fazlaysa girilmemiş bir satış, mal fazla ve para eksikse girilmemiş bir alış, bir malın yerine başka mal varsa girilmemiş bir değişim, bir bankada eksik diğerinde fazla varsa yanlış bankaya işlenmiş bir ödeme. Her tahminin yanında eksik ve fazlanın birbirini tutup tutmadığı ve ne yapılması gerektiği yazar.
Gelişmiş Defter açık işletmelerde gün kapanmadan önce kayıtlar ayrıca denetlenir: birim fiyat ile tutarın uyuşmaması, piyasa fiyatından çok sapan fiyat, eksik milyem veya miktar, mükerrer kayıt ve eksi kasa bakiyesi hata ya da uyarı olarak listelenir.
Detaylı Rapor günün satılan ve alınan ürünlerinin net listesini, vitrin ve kasa ayrımıyla, carilerde verilen ve alınanları ve günün bütün işlemlerini tek ekranda gösterir. Rapor Tüm işlemler, Satışlar, Alışlar, Cariler ve Kasa sekmelerine ayrılır; üstte günün özeti, kaç ürün ve kaç gram sattığınız ve aldığınız yazar. Günün dökümü ayrıca Excel ve PDF olarak indirilebilir.
Kasa ve Gelişmiş Defter tek anahtarla birlikte açılır ve kapanır. Anahtarı kapatmak kayıtları silmez; açmak mevcut veriyi değiştirmez.
Kasadaki banka kalemi bankalarınızdan gelen hesap hareketleriyle birlikte okunur. Hareketler bankanın e-posta bildirimi, ekstresi ya da web servisiyle gelir; gelen paradan fatura, giden ödemeden gider pusulası kesilir. Cariye yapılan ödeme ve tahsilat hem cari bakiyesinde hem kasada aynı anda görünür. Ayrıntılar için banka hareketleri, cari hesap takibi ve alış-satış sayfalarına bakabilirsiniz.
Kasanın tarihçesi, kâğıt defterle karşılaştırması ve kurulum adımları için Kuyumcu Defteri rehberini; gün sonu kasa kapatmanın püf noktaları için gün sonu kasa programı yazımızı okuyabilirsiniz.
Türkiye genelinde Hasfiyat'ı kullanan kuyumcuları keşfedin. Şehir ve işletme adına göre arayabilir, kuyumcuların güncel fiyatlarını ve iletişim bilgilerini görüntüleyebilirsiniz.
Hasfiyat Kasa, kuyumcunun tezgahta tuttuğu kasa defterinin dijital karşılığıdır. Kasadaki Türk lirası, döviz, has altın, ayar bazında altın, ziynet, banka ve POS kalemlerini ayrı ayrı izler. Alış, satış, ödeme, tahsilat ve masraf kaydedildiği anda ilgili kalem kendiliğinden güncellenir; akşam gün sonu tek ekrandan kapatılır.
Evet. Panelde ve menüde artık Kasa adıyla görünen modül, daha önce Kuyumcu Defteri olarak bilinen modüldür. Kayıtlar, ayarlar ve geçmiş günler olduğu gibi durur; yalnız ad sadeleşti. Kuyumcu Defteri rehber makalesi sitede yayında kalmaya devam eder ve modülün tüm özelliklerini ayrıntılı anlatır.
Gün sonu ekranı kasada olması gereken miktarı kalem kalem gösterir. Saydığınız miktar farklıysa Sorun nerede? ekranı mal ve para farklarını karşılaştırıp en olası nedeni yazar: girilmemiş bir satış, girilmemiş bir alış, kaydı unutulmuş bir değişim ya da yanlış bankaya işlenmiş bir ödeme gibi. İlgili kayıtları açıp eksik işlemi girer, sonra günü kapatırsınız.
Evet. Türk lirası, dolar, euro ve diğer dövizler kendi bakiyeleriyle; has altın gram olarak; 22, 18 ve 14 ayar altın kendi satırında milyemiyle; çeyrek, yarım, tam ve ata gibi ziynetler adetle izlenir. Banka ve POS kalemleri de ayrıdır. Böylece kasanın değeri fiyat değişiminden bağımsız olarak doğru tutulur.
Kasaya ilk başlarken, devir yaparken ya da sayımdan sonra kasadaki tüm kalemleri tek ekranda girmenizi sağlar. TL, banka, ziynet, ayar, has ve döviz tutarları yazılır ve kaydedilir; kalemlerin hepsi birlikte işlenir ya da hiçbiri işlenmez. Böylece yarım kalmış bir giriş kasayı bozmaz.
Kasa anahtarı kapatıldığında kayıtlar silinmez; yeniden açıldığında her şey olduğu gibi gelir. Alt kullanıcılar kasayı görüntüler; değişiklik ve düzeltme işletme sahibinin elindedir. Böylece kasanın geçmişi güvenilir kalır ve gün sonunda sayılan değerlerle kayıtlar arasındaki fark her zaman geriye dönük izlenebilir olur.
Evet. Hareket dökümünde gün, 7 gün, 30 gün ya da tüm geçmiş seçilir; her günün başlığında kayıt, hata ve uyarı sayısı yazar. Her kaydın İşleme git düğmesi kaydın asıl yerini açar. Geçmiş günlerin gün sonları ve Detaylı Rapor aynı ayrıntıyla tekrar açılabilir, Excel ve PDF olarak indirilebilir.
Kasa, Alış-Satış modülünün bir parçası olarak Silver ve Gold paketlerde yer alır. Gelişmiş Defter, Detaylı Rapor ve Sorun nerede? aynı modülün içindedir. Gold pakette ayrıca çoklu şube, RFID ile hızlı sayım, işletmeye özel alan adı ve web sitesi ile müşteriye canlı fiyat gösterme bulunur.