Kuyumcu Pavo POS entegrasyonu: kartlı satış tutarı doğrudan POS'a
Hasfiyat'ta Alış-Satış ekranında Kredi Kartı seçip satışı kaydettiğinizde tutar Pavo POS cihazınıza kendiliğinden gider. Kasiyer tutar yazmaz, müşteri kartını okutur; fiş ve e-Arşiv cihazdan düzenlenir ve satış numarası Hasfiyat'taki işleme işlenir. Gramlı altın satışları Pavo'nun Kuyum Satış türüyle (gram, gram fiyatı, işçilik ayrı) gönderilir; dileyen işletmeler toplu fatura ve gider pusulasını da Pavo POS'tan keser.
Hasfiyat › Muhasebe › Pavo POS kartından cihazınızı tanımlarsınız. Destek: 0342 606 05 45
POS'a elle tutar girmenin sorunları
- Kasiyer satış tutarını POS cihazına elle yazıyor; bir hane şaşınca müşteriden fazla ya da eksik çekiliyor.
- Programdaki satış ile POS'tan çekilen tutar gün sonunda tutmuyor, fark tek tek fişlerle aranıyor.
- Kartlı satışın e-Arşivi bir yerde, programdaki kayıt başka yerde; aynı satışa iki kez belge kesilme riski var.
- Gram, işçilik ve özel matrah ayrımı POS fişinde doğru görünmüyor.
Kuyumcularda kartlı satış çoğunlukla iki ayrı ekranda yapılır: program satışı kaydeder, kasiyer aynı tutarı POS cihazına yeniden yazar. Pavo POS entegrasyonu bu ikinci girişi kaldırır; satış, ödeme ve belge tek akışta birbirine bağlanır.
Pavo POS entegrasyonu ne yapar?
Tutar POS'a kendiliğinden gider
Alış-Satış'ta Kredi Kartı seçip kaydedince satış tutarı birkaç saniye içinde Pavo POS ekranına düşer. Kasiyer tutar yazmaz; müşteri kartını okutur.
Kuyum satışı olarak düzenlenir
Tek kalem gramlı altın satışı Pavo'nun Kuyum Satış türüyle gönderilir: gram, gram fiyatı ve işçilik ayrı yazılır, altın kısmı özel matrahla, işçilik KDV'li gösterilir.
Belgeyi POS keser
Ödeme alınınca fiş ve e-Arşiv / e-Fatura Pavo POS'tan düzenlenir; Hasfiyat satış numarasını işleme yazar ve belge Kesilen Faturalar listesine eklenir.
Çift tahsilat ve çift fatura yok
Aynı satış için POS'ta bekleyen ya da tamamlanmış talep varken ikinci talep gönderilmez; POS'tan belgelenen satış Toplu Fatura'da tekrar faturalanmaz.
Elle POS girişi ile Pavo POS entegrasyonu
| Konu | Elle giriş | Pavo POS entegrasyonu |
|---|---|---|
| Tutarın POS'a girilmesi | Kasiyer elle yazar | Hasfiyat'tan kendiliğinden gider |
| Yanlış tutar riski | Var | Yok — satış tutarı birebir gider |
| Kuyum satışı (gram + işçilik) | Tek tutar | Gram, gram fiyatı ve işçilik ayrı |
| Belge | Ayrı ayrı takip | POS keser, Hasfiyat'a işlenir |
| Gün sonu mutabakatı | Fiş fiş kontrol | Satış no ile eşleşmiş |
| Toplu fatura / gider pusulası | Entegratörden | İsteyen işletme Pavo POS'tan keser |
4 adımda kurulum
- 1
Pavo POS'u edinin
Pavo'dan POS cihazınızı alın ve işyerinizi tanımlatın. Hasfiyat, Pavo'nun harici uygulama entegrasyon programında yer alır.
- 2
Cihazı tanımlayın
Hasfiyat › Muhasebe › Pavo POS ekranına cihazın seri numarasını ve üye işyeri kimliğinizi yazıp kaydedin.
- 3
Eşleştirin
Cihazı eşleştir'e basın; POS ekranına gelen eşleştirme isteğini kasiyer onaylasın. Bu işlem bir kez yapılır.
- 4
Kartla satış yapın
Alış-Satış'ta Kredi Kartı seçin, Pavo POS'a gönder işaretli kalsın ve kaydedin. Tutar cihaza gider, sonuç ekranda görünür.
Toplu fatura ve gider pusulası Pavo POS'tan
Pavo POS ayarlarında açarsanız Toplu Fatura Kes ve Toplu Pusula Kes ekranlarında Pavo POS ile kes seçeneği çıkar. Seçtiğiniz banka hareketlerinin belgeleri POS cihazına sırayla gönderilir; gider pusulası Pavo'da Gider Pusulası belge tipiyle düzenlenir. Pavo bir belgeyi düzenleyemezse banka hareketi listeye geri döner, kayıp olmaz.
Gereksinimler
| POS cihazı | Pavo (PavoPay) Android POS · internet bağlantılı |
|---|---|
| Hasfiyat | Muhasebe modülü olan Hasfiyat hesabı (Silver / Gold) |
| Bağlantı | Cloud (internet üzerinden) — POS ile bilgisayar aynı ağda olmak zorunda değil |
| Desteklenen işlemler | Kartlı satış, kuyum satışı, toplu fatura, gider pusulası, talep iptali |
| Durum | Pavo ile entegrasyon onayı sürecinde; pilot işletmelerle devreye alınıyor |
Sıkça sorulan sorular
Kuyumcu programından satış tutarı Pavo POS'a nasıl gönderilir?
Hasfiyat Alış-Satış ekranında ödeme yöntemi olarak Kredi Kartı seçilip satış kaydedilince, Hasfiyat satış tutarını Pavo'nun bulut (UniCloud) altyapısı üzerinden eşleştirilmiş POS cihazına gönderir. Talep birkaç saniye içinde POS ekranına düşer, müşteri kartını okutur; sonuç Hasfiyat'taki POS panelinde görünür.
POS ile bilgisayarın aynı ağda olması gerekir mi?
Hayır. Bağlantı internet üzerinden Pavo'nun bulut servisiyle kurulur. POS cihazı mobil veriyle ya da dükkânın Wi-Fi'ıyla internete bağlı olduğu sürece Hasfiyat'ın açık olduğu her cihazdan satış gönderilebilir.
Altın satışında fişte gram ve işçilik ayrı görünür mü?
Evet. Tek kalem gramlı altın satışı Pavo'nun Kuyum Satış türüyle gönderilir: gram ağırlığı, gram fiyatı ve tek seferlik işçilik ayrı satırlar olarak yazılır; altın kısmı özel matrahla, işçilik KDV'li gösterilir. Birden çok kalemli satışlarda her kalem ve işçiliği ayrı satır olarak gider.
Faturayı kim keser, aynı satışa iki fatura kesilir mi?
Kartlı satışın fişini ve e-Arşivini Pavo POS düzenler. Hasfiyat ödeme alınan satışın banka hareketini faturalandı olarak işaretler; bu yüzden Toplu Fatura Kes aynı satışa ikinci bir fatura kesmez.
Toplu fatura ve gider pusulası Pavo POS'tan kesilebilir mi?
Evet, isteyen işletmeler için. Pavo POS ayarlarında Toplu Fatura ve Toplu Pusula kullanımı açılınca bu ekranlarda Pavo POS ile kes seçeneği çıkar. Seçilen belgeler POS cihazına sırayla gönderilir; gider pusulası Pavo'da Gider Pusulası belge tipiyle düzenlenir. Pavo bir belgeyi düzenleyemezse ilgili banka hareketi Toplu Fatura listesine geri döner.
50.000 TL üzeri satışta ne gerekir?
Pavo kuralı gereği 50.000 TL üzerindeki kuyum satışlarında müşterinin adı ve T.C. kimlik / vergi numarası zorunludur. Hasfiyat bu bilgiler eksikse satışı kaydetmeden önce uyarır.
POS'a giden talep iptal edilebilir mi?
Cihazda henüz ödemesi alınmamış talep, POS panelindeki Talebi iptal et düğmesiyle cihazdan kaldırılır. Ödemesi alınmış satışın iptali POS cihazından, Pavo'nun satış iptali adımlarıyla yapılır.
Pavo POS entegrasyonunu hemen kullanabilir miyim?
Entegrasyon Pavo'nun onay sürecindedir ve pilot işletmelerle devreye alınmaktadır. Pavo POS kullanıyorsanız ya da almayı düşünüyorsanız 0342 606 05 45 numarasından bize ulaşın; cihaz tanımınızı şimdiden yapıp ilk açılan işletmeler arasına alalım.
Alış-satış ekranının tamamını alış-satış çözümü sayfasında, e-belge seçeneklerini kuyumcu e-Fatura ve e-Arşiv rehberinde anlattık.
Kartlı satış, ödeme ve belge tek akışta
Pavo POS kullanıyorsanız cihazınızı bugün tanımlayın. Destek: 0342 606 05 45 · bilgi@hasfiyat.com